講轟趴︱如何有效率的組織一場派對
再講籌劃一場完美派對之前,先對【轟趴】進行名詞解釋
轟趴:HOME PARTY,家庭派對。一幫熟悉的親朋好友在一個相對私密的環境場地內進行一場帶主題的群體活動。(一群人在一起吃喝玩樂浪)
一幫親友:這個可以是同學、同事、朋友、親戚、社會組織等太寬泛,只要這群人可以因為同一個號召聚集起來,都可以成為派對主人公
一個場地:小則一間房,一條船;大則一個體育場,一個城市,這個需要與主題切合
一場主題:派對活動需要圍繞的中心,比如老鄉會,公司年會,生日,求婚等;類目繁多,但總歸有一個主題
乾隆皇帝的千叟宴,還是王母娘娘的蟠桃宴,可都是大型轟趴
言歸:
派對組織者(策劃人)肯定是整個派對最辛苦的。因為預算,派對主題,派對人數,派對場地,派對時間等多方面因素需要與派對相關人員多次協調。即時協調完美,在實際情況中也會難免碰到計劃趕不上變化,小則活動參與人數減少,活動效果不佳;大則活動直接泡湯。
接下來是對組織者最有用的了
1
預定這件事不是拍腦袋說走就走
目前所有轟趴場地都需要定金甚至全額預定指定場次
基本上預定轟趴場地5個步驟:
Ⅰ.確定派對主題內容(決定人員)
Ⅱ.確定派對大致人數(決定預算與場地)
Ⅲ.確定派對時間(決定人員及場地)
Ⅳ.確定派對預算(決定場地)
Ⅴ.確定派對場地
在大部分情況下,這5個步驟除第3個時間其它是按順序走,所以在定場之前組織者需要明確人數,時間,預算
2
定完場次,接下來就是派對當天的事兒了
又是組織者的活兒了
將人員進行有序分配(當然所有問題MONEY是能解決的)
規劃好當天來回場地的交通路線(如包車到達提前與場地聯繫)
食材零食飲料等物資的購需
活動場地的裝飾
DIY廚房的人員安排
活動流程的大致安排
派對結束場地清理分配
3
派對進行時,除了准守場地規章注意事項外,比如燒烤,唱歌等場地有限制的,盡量協調好相關活動時間。
剩餘就是盡情享受PARTY TIME~
這個時候就需要利用派對主題帶動氣氛,需要進行一些集體性活動~
不然一群人各管各的吃喝玩樂,散亂不成形,派對下來體驗感不足
籌劃一場轟趴貌似也簡單,不過真實施了,可能還會遇到很多問題。
時間臨時調整、過夜情況、被投訴巴拉巴拉還有很多
情況多變,應對方式也可多變
深入轟趴行業四年有餘,歡迎各位打算入坑,打算轟趴的知友互相交流學習
公眾號——轟趴日租,hprz2016
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