【復盤】幼兒園考勤系統我是這麼做的

為什麼要專門做一個幼兒園考勤系統

可能這是很多人的第一反應：市面上那麼多考勤機廠家，哪還用的著專門做一個針對幼兒園的考勤系統。

市面上絕大多數考勤系統的目標客戶是企業，但從考勤需求層面來講，幼兒園與絕大多數企業甚至K12階段的學校都不同。它有教職工和學生兩類人群需要進行考勤記錄以及與考勤相關的金錢計算。而這兩類人群的考勤規則又不統一，且都有一些比較特殊的需求。這些都是目前市面上主流的考勤設備所不能滿足的，因此針對幼兒園的考勤系統才逐漸成為從事教育信息化服務企業的標準配置。

幼兒園對考勤有哪些特殊化的需求

根據地域、園所性質、園所規模的不同，幼兒園對考勤的需求有比較大的差異。主要的需求按照角色可以總結成以下幾項。

【教職工】

1，不同工種標準不同，同一工種標準變化頻繁

幼兒園的教職工可以粗略劃分成3類：管理崗位、教學崗位、後勤崗位。後勤崗位中食堂的工作人員的上下班時間相對較早，教學崗位的老師一周內也存在早晚班交替的現象。考勤系統需要儘可能同時滿足不同的考勤規則。

2，考勤地點不統一

一般老師的考勤都在幼兒園園區內完成，但在有校車的幼兒園，跟車老師的考勤需要在車內完成，因此考勤系統需要滿足多場景應用的需求。

3，不同幼兒園考勤頻次不統一

大多數幼兒園的教職工只需要進行早晚兩次的考勤，但有些地區的幼兒園需要進行「早-中-中-晚」四次考勤。

【學生】

1，考勤規則簡單

幼兒園學生考勤沒有遲到早退的概念，統計報表只需要記錄每天是否有出勤和請假即可。

2，家長需要了解孩子進出校園的情況

因為目前社會環境的問題，很多家長需要了解孩子進出幼兒園的情況。另外對於乘坐校車的學生，家長也需要了解孩子的上下車情況，以便準時接送。

3，考勤過程中，應盡量避免交叉感染

幼兒園是手足口病、流感等疫情高發地帶。在保證消毒的同時應該盡量避免交叉感染的發生。

4，在接送孩子時段需要控制家長人流量

我們在下午家長接孩子放學的時段觀察到一個現象：一到接園的時間，家長們全都聚集在大門口，門衛一開門家長蜂擁而入，秩序混亂，無法管理。如何控制接園時的秩序是很多允許入園接送的幼兒園很頭疼的事情。

5，當日出勤信息需實時更新

後勤需要根據出勤學生人數備餐，老師和園長也需要了解當天學生的出勤情況，以避免不必要的隱患。學生當天的出勤信息需要做到實時更新、隨時可查。

還有一個信息需要考慮

除了上述教職工和學生對考勤的需求外，還有一個最重要的因素需要考慮。幼兒園的教職工日常事務非常繁雜，並且這一人群對軟體操作都有一定的恐懼心理。儘可能便捷且傻瓜的操作才能被接受。

情況複雜又要操作簡便，該怎麼辦？

如果做一套能夠完整滿足以上所有需求的考勤系統，那麼產品的操作複雜程度會很高，並且容錯率很低。考慮到幼兒園人群的特性，這不是一個好的選擇。

為了儘可能做到簡單，我們對需求進行了類別劃分，並且進行了優先順序的排序。

可通過硬體解決的問題

教師考勤地點不統一、避免學生交叉感染、家長人流控制。

可以通過代碼解決的問題

教師考勤時間記錄、學生考勤信息記錄、學生出行提示、當日學生出勤統計。

可以通過人為干預、判斷解決的問題

教師遲到早退的判斷、教師班次調整與判斷、教師和學生的請假信息判斷。

做完分類後，我們按照類別優先順序有針對性的做出方案並進行了整合。

【硬體】

為了滿足不同的考勤場景，我們選取了3種不同硬體形態的考勤設備，配合相同的考勤流程「刷卡>識別卡片>抓拍照片>上傳考勤信息」來完成考勤的基礎業務。

對於考勤位置的多樣性，選取了可以車載供電的考勤設備和可移動的立式考勤設備；

為了避免學生交叉感染，提供了學生卡片，代替機器與學生的直接皮膚接觸；

為了滿足家長人流量控制的需求，引入了翼閘的解決方案。

【規則設定與信息查看】

1，學生

學生沒有遲到早退的概念，所以學生無需設置考勤規則以約束。準確記錄每次打卡時間並推給家長即可。對於每日、每月的出勤情況統計，只需記錄當天是否出勤以及是否有請假記錄即可。

針對漏打卡和遇到極端天氣不適合在室外完成考勤的情況，設置了由教師為學生不考勤的機制。

2，教職工

一天早晚兩次打卡的幼兒園，無需做任何規則設定，系統自動記錄最早和最晚一次考勤信息。對於中午需要打卡的情況，只需設定一個中午的分割時間，把一天劃分成兩個考勤周期，分別記錄兩個考勤周期最早和最晚的一次考勤信息。

老師中午休息時間足夠長，設置合理的分割時間後，上午末次打卡記錄出現在下午首次打卡記錄的幾率很小。

系統內只做精準的時間記錄和信息展示，不做班次、遲到早退情況的判斷。月末做考勤統計時，只需導出Excel報表，通過Excel的篩選功能人工完成出勤情況與班次安排的比對，然後再針對請假信息有針對性的查詢比對即可完成教職工的考勤管理。

總結和思考

有些時候我們太過著眼於如何通過程序把所有的問題解決，進而忽視了產品在易用性方面的問題。收集所有的需求，篩選排序後選取最優的方案解決問題才是根本。

我是十一，let』s get it started in here.