員工工作時間怎樣合理管理?
如何才能幫助員工在工作與生活間取得平衡?這大概需要一定的智慧,畢竟工作時間佔據了員工日常的大部分時間,要處於舒適的狀態很不容易,但我們可以採取某些方式讓工作更有質量。
比如管理員工的工作時間。
許多人對時間的管理還停留在無意識階段,或者說沒有這樣的概念。事實上,在工作中進行時間管理並不需要多大的努力,也許只需要一個監督者。這個監督者可以幫員工記錄工作時間的使用情況、每個時間段的任務完成情況,以及工作任務的時間計劃等等。
當然,我們都不喜歡被人圍觀的工作,管理軟體的興起帶來了更好的辦法,作為工時管理軟體的工時表,其設計理念已經非常成熟,通過在線填寫、審核和統計分析工時信息,能夠有效地管理個人的工作時間,提高工作效率。
對管理者來說,工時表還可以跟蹤不同區域、不同部門員工的時間使用情況,並通過資源日曆管理不同資源的工作時間,實現精細化管理。
8Manage工時表支持多種工時管理類型,能夠匹配管理者和個人對工作時間的管理需求:
1、提供不同工作類型與計費賬功能,企業可以按照工作類型,比如項目與非項目,來跟蹤員工的工作時間、上班閑置時間與使用率;
2、支持按不同資源類型(如行政人員、運營人員等)設置資源日曆,以定義他們的工作時長、假期、加班工時上限;
3、自動生成資源工時表,可以自動把資源在工時周期內的任務、項目活動和分配信息推送到工時表頁面和APP頁面,既方便相關人員查看工時信息,也能及時提醒資源的使用期限;
4、8Manage工時表支持IE、Firefox、Chrome與Safari等多種瀏覽器,同時提供安卓與IOS的APP頁面,數據實時連通並存儲到資料庫,使用者可以隨時隨地記錄自己的工時信息、工作任務等等,或者通過報表查看自己的工時使用情況。
合理的時間管理能夠提高員工工作效率。對員工而言,工時表將是時間的管理者和監督者,對企業而言,則是管理各種資源的絕佳平台,通過對不同資源的時間管理,進行資源的合理分配,提高企業運行效率。
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