這10個批量處理的PPT技巧，讓你的效率提升100倍！

職場中要學的PPT技能，不一定是為了漂亮、炫酷，更是為了高效、省時。

在職場中脫穎而出的秘密或許並沒有那麼麻煩，對同樣一件事，別人用一小時完成，你用一分鐘能完成，你就是超級人才。

今天，就為各位總結了PPT中的10大批量處理的技巧，提升你的製作效率！

一、文本批量快速排版：文本轉SmartArt

眾所周知SmartArt是PPT中一個比較高效的工具，但這個工具歸在「插入」中，在以往的做法中，很多人一般都是先插入一個SmartArt圖形，然後在裡面敲字。

有時候也可能已經有了一段文本，大部分人也是先點擊插入一個所需的SmartArt圖形，然後再把文本一段段複製進去。

其實，文本是可以直接轉SmartArt的！

直接在文本框內部點擊滑鼠右鍵選擇【轉換為SmartArt】即可一鍵轉換。

比如這段文本：

想給文本的標題加上色塊，直接將滑鼠的游標放到文本中，然後點擊右鍵，選擇【轉換為SmartArt】 ，直接選一個跟你的文本邏輯層級相對應的SmartArt：

沒錯，就、這、樣、一、步、就、做、完、了……

如果你對形狀不滿意，還可以先選中色塊，點擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你需要的形狀。

比如點擊平行四邊形之後會變成這樣：

二、圖片批量快速排版：圖片轉SmartArt

學會了上一招，以為只有文本可以這樣一鍵轉換？

圖片也可以！

比如要將小黑的一套Q版頭像的設計圖展示出來，直接將全部圖片拖入PPT，把圖片全部框選，然後單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個合適的版式：

然後就這樣一步就把4張圖片排好了！

是不是很簡單？

再想一想，這下你的團隊介紹、部門介紹、專家介紹、學校介紹……各種煩人的多圖排版，是不是統統都有救了？

三、字體批量快速替換：替換字體

職場人經常需要修改字體，比如把同事所做的PPT中的宋體要改成微軟雅黑。

初學者的時候會是一個文本一個文本地修改，有人知道格式刷可以快了一些，但還是很繁瑣。

PPT中的【開始】菜單欄中的【替換】相比word中的【替換】多了一個【替換字體】。

於是一種字體變為另一種字體，一步到位！

四、字型大小批量快速修改：美化大師插件

為什麼要特意說一下字型大小的問題呢？

如果你做PPT不少的話，應該知道縮小字型大小會讓排版顯得很精緻。

但這也是一廂情願，等你把PPT發給領導或客戶，得到的回復說，這字型大小太小啊看不清啊，你放全部再放大！

不行！再大！

再大！

嗯，過了，再小！

再小！

嗯，差不多了……

尼瑪因為一個字型大小每次都得折騰勞資一宿……

還有一個特殊情況，有的時候，由於對現場場地大小估計不足，字型大小設置太小，後排的觀眾看不清。當觀眾直接喊「看不清！」或乾脆低頭玩手機的時候，你內心一定是崩潰的……

所以，經常還準備上幾個不同的版本應對不同的場地，別提有多心酸了……

剛才我們學了【替換】，但只能替換字體，字型大小可怎麼批量改？？？

PPT本身沒有，但有插件可以做到。

比如使用插件【美化大師】，點擊「替換字體」。

彈出一個頁面，可以看到【字型大小】的選項，在「增減字型大小」中設置要調節的大小即可對幻燈片字型大小批量更改。

在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標題的大小，可以只勾選「標題」即可，在【範圍】中可以選擇要對哪些頁面進行修改。

看看界面應該都看的懂，勾選不同的組合有不同的結果，在這裡不再贅述。

五、logo批量快速增刪：幻燈片母版

怎麼給PPT加logo？

先在第一頁上點擊【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然後選中logo複製，再翻到第2頁，粘貼；翻到第2頁，粘貼……翻到第108頁，粘貼……

最可怕的還不是如此，而是你這樣粘貼後，老闆說這個位置不好，要調一下，你就需要翻到第一頁，刪除；翻到第二頁，刪除……翻到第108頁，刪除……點擊【插入】插入logo，放到老闆要的位置，複製，再翻到第二頁，粘貼…………咦，天怎麼都黑了……

整整一天時間，只給PPT加個logo你還得加班，就這你還嫌工資少？

其實，打開【母版】，只需在母版中添加或移動logo……

就可以直接批量對整個幻燈片上logo進行修改，一步到位！

六、動畫批量快速刪除：放映時不加動畫

剛學PPT那會，總覺得只有炫酷的動畫才能顯示自己的牛逼。所以經常在幻燈片上加各種duang~duang的特效……

但也會遇到由於演示時間不充裕或者其他一些因素，需要去掉動畫效果，使用靜態的幻燈片。

最開始我就是笨辦法，翻到第一頁，點開動畫窗格，刪除動畫，點開第二頁，刪除動畫，點開第三頁，刪除動畫……一直點到手殘。

後來知道了……在【設置幻燈片放映】中，勾選「放映時不加動畫」，一步到位！

在需要用動畫的時候，再取消勾選即可。

七、圖片批量快速導入：導入相冊

跟朋友一起去遊玩回來，或者公司部門組織團建，亦或者組織了一場活動，留下了很多照片。

現在領導要求將照片做成一個用於展示照片的PPT相冊，或者在年底的時候開年會，要用照片相冊回顧一下全年的點點滴滴，你會怎麼做這個PPT？

還能怎麼做？打開PPT，新建一張PPT，插入圖片，再新建一張PPT，插入圖片……

但是圖片要這樣一張張地插入PPT，就沒有省時省力的方法嗎？足足幾個G的照片啊……

其實一鍵就能生成一個相冊！

在PPT的【插入】中找到「相冊」，點擊下拉菜單中的「新建相冊」。

然後在彈出的對話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁碟】，然後框選想要插入的圖片後，點擊「插入」。

然後在相冊對話框單擊「創建」圖片——

就可以一下子全部導入到PPT中了！

瞧，這樣導入圖片，是不是高效了很多？然後再加個切換頁動畫，就能完工啦~

另外，在相冊對話框上，還有「插入文本」「所有圖片以黑白方式顯示」等操作，大家可以根據自己的需求或喜好進行選擇。

八、PPT批量快速導出圖片：另存為圖片

與上一節相反，如果要將PPT文件導成一張張的圖片，該怎麼做呢？

也不難，直接將PPT在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇「jpg」或「png」格式。

在彈出的對話框中根據需求選擇「所有幻燈片」或「僅當前幻燈片」。

此處選擇「所有幻燈片」，就可以自動全部存為圖片並打包存在一個文件夾中。

如果你想把自己的PPT導成圖片版，可以在全部儲存為圖片後再通過「導入相冊」導入PPT。

如果想更省事，可以通過插件，比如「美化大師」中的「導出」成「全圖PPT」。

九、圖片批量快速提取：修改文件後綴

一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或圖片，如何提取PPT文件中的這些圖片？

一張一張選中，然後分別【另存為】，還要分別命名……

教你一招絕技：直接把 PPT 文件的後綴格式改為「.rar」，然後使用解壓軟體將其解壓開來，然後你就看到，PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！

十、模板批量快速應用：主題應用

用PPT白板寫了一些PPT內容，如何快速應用模板，成為一個PPT？

直接在【設計】中點擊「主題」，選擇一個Office自帶的主題——

於是一秒鐘就可以變成這樣——

那要是覺得這些自帶的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎麼辦？

仔細看一下，其實這些主題下還有一個選項叫「瀏覽主題」——

點擊「瀏覽主題」，就可以選擇任何一個PPT模板：

然後點擊「應用」，一瞬間，這個模板就全部應用到這個PPT了！完美！

怎麼樣，今天的這10個批量處理，你都學會了嗎？

• 文本批量快速排版：文本轉SmartArt
• 圖片批量快速排版：圖片轉SmartArt
• 字體批量快速替換：替換字體
• 字型大小批量快速修改：美化大師插件
• logo批量快速增刪：幻燈片母版
• 動畫批量快速刪除：放映時不加動畫
• 圖片批量快速導入：導入相冊
• PPT批量快速導圖片：另存為圖片
• 圖片批量快速提取：改文件後綴
• 模板批量快速應用：主題應用

或許當你學會了這些，才理解一句話——

這些技能是為了提高製作效率，雖然快，但難免標準化。

如果你缺的是PPT的製作思路，請移步到我的另外一個專欄《另P蹊徑》，專為各種PPT創意而作：