你的圖表太丑了,教你如果用PPT製作一個可視化的數據圖表。

數據可視化主要是指藉助於圖形化手段,清晰有效地傳達與溝通信息。簡單來說,就是將數據進行圖形化的表達

相信很多人都看過可視化圖表,如果沒看過,上百度輸入關鍵詞「數據可視化」,可以搜到一大堆像下圖這樣的可視化圖表。

看到這些圖表,是不是覺得特別酷,想自己動手也做一個。但又感覺很難,不知道如何下手。

在上周的一篇文章中,我答應大家只要點贊過200,我就來講講這種可視化圖表,沒想到一瞬間就夠了,自己說過的話,做過的承諾,咱必須得做到呀。

所以這篇文章我們來聊聊如何用PPT製作一個可視化的數據圖表。注意是用PPT製作,而不是藉助第三方的繪圖網站。

現在,我們仔細看看這些可視化圖表,他們是不是都是由一個個簡單的折線圖,柱狀圖,餅圖,條形圖,地圖、表格等組成。

所以,只要我們學會製作這些單獨的圖表,然後將他們放到一頁PPT裡面,是不是就可以組成一個很酷的可視化數據圖表。

可能很多人又有疑問了,為什麼這些圖表裡面的折線圖和柱狀圖這麼好看,我們自己做的卻很難看。

是的,如果你不懂PPT圖表美化,你做出來的,可能就是上面這樣的。所以,我們必須要學習如何美化和設計PPT圖表。

01

條形圖的美化

我們先來看看條形圖的美化設計,比如下面這個條形圖。

我們如何設置條形圖中色塊的顏色?如何讓所有的系列毫無縫隙的連在一起?

操作都比較簡單,條形圖內部的顏色變化主要是因為設置了漸變填充,只要我們設置好方向和漸變光圈就可以了。

所有數據毫無縫隙的連在一起,是因為我們設置了數據在間隙寬度,這個在數據系列格式的系列選項中可以看到。

本來系統默認的是100%,只要我們設置為0%,數據之間的縫隙也就消失了。

關於折線圖的更多有趣玩法,在之前的文章中我都有講,大家可以往前翻一翻。

02

折線圖的美化

我們再來看看折線圖的美化設計,比如下面這個條形圖。

我們如何將折線圖的線條變為虛線?如何更改折線圖中標記的大小?如何將筆直的折線變成圓滑的曲線?

設置比較簡單,只要我們選中數據,然後右鍵設置數據系列格式,在跳出的窗口裡,我們找到填充選項。

裡面左側是線條,我們可以在裡面設置線條的粗細,類型,填充的顏色,還可以將直線變成曲線

右側的標記,就是折線圖上面的點,我們也可以設置它填充的顏色和大小

解鎖更多折線圖的新技能,可以翻看以前的文章。

03

柱狀圖的美化

我們再來看看柱狀圖的美化設計,比如下面這個柱狀圖。我們是如何在上面加一個對比背景的?

這並不是用形狀工具畫上去的,而是我們給原有數據添加的一組參考數據。

我打開原始數據的EXCEL表格,可以看到,我們在月份和銷售額之間添加了一組參考數據,這個數據就是右側的深藍色,它本身的是不存在的,只是作為參考而設置的。

雖然作為參考,但是兩組是如何合併到一起的呢?所以這裡我們還需加設置一下數據的系列重疊

原本是0%,也就是沒有重疊,我們需要設置為100%,也就是完全重疊在一起,這樣,深藍色就可以作為淺藍色的背景了。

04

圓環圖的美化

我們再來看看餅圖或者圓環圖的美化設計,比如下面這個圓環圖。我們是如何將外面的圓環變成一個一個斷開的小色塊?

上圖有點小,我製作了一個,也就是說,我們該如何製作下面這種類型的圓環呢?

思考:我們想要做出由好多色塊組成的圓環,最重要的辦法就增加數據,數據多了,圓環是不是也就多了,到時候我們只需要分離圓環就可以了。

所以,第一步,我們先插入圓環圖,然後打開圖表的原始數據編輯區,將數據增加至20個,然後將數據的值,統一改成5。

第二步,選擇圖表,設置數據系列格式,打開一個窗口,我們在這裡設置圓環圖的分離程度以及圓環內徑的大小。

第三步,選擇圖表,更改圓環的整體顏色,雙擊某個色塊,可以單獨更改局部顏色。

05

面積圖的美化

我們再來看看面積圖的美化設計,比如下面這個面積圖。我們是如何製作的?

仔細觀看這個數據圖表,可以發現,這個圖表由一個折線圖和一個面積圖組成。而且兩者的數據是一樣的,面積圖只是作為折線圖的參考數據存在。

折線圖的美化,可以參考上面的第二部分。而面積圖,這裡主要設置了漸變填充,只需要打開數據系列格式就可以設置。

上面這些只是單獨的圖表美化,製作一個可視化的數據圖,我們還需要按照一定的排版原則,將他們放到一起。

這樣,就可以得到下面這樣一個可視化的數據圖表。

我這裡製作的還不是完美版,仍然還有很多細節需要完善!

今天的內容就是這樣咯,希望你喜歡!

喜歡記得點贊哦

PS:本文同步首發在微信公眾號:利兄日誌(lixiongppt),轉載請聯繫授權!

利兄日誌:這是由我主理的PPT公號,每周兩篇原創乾貨。內容主要是關於PPT教程的分享,偶爾還會有一些關於職場,關於效率工具的文章,歡迎關注。

推薦閱讀:

驗收測試有哪些內容要求?
學習新媒體後的收穫
什麼樣的短視頻最具商業價值?
網瀛信息科技董事長登納斯達克大屏拜年!
福布斯排行榜是怎樣一步一步走到現在的?

TAG:設計 | 互聯網 | 數據分析 |