收藏級!PPT快捷鍵大禮包!

題圖來自:unsplash.com

@珞珈

晚上好,今年我計劃在這個公眾號發送一系列面向PPT小白的基礎操作的文章,這是第一篇,由我的助理@加一 撰寫的快捷鍵的文章。

@加一 是一個飽覽各種紀錄片的奇女子,而且人也長得很漂亮~

咳咳......

看文。

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@加一

哈嘍,大家好,初次見面,我是加一。

在講今天的主題前,我們先講講手的姿勢。

小指Ctrl鍵,無名指Shift鍵,中指在Z,食指控制C/V

聽說掌握了這個姿勢,所有的快捷鍵都不在話下。

接下來,開始。。。

【1】編輯PPT

新建PPT

當我們要做一份PPT,肯定是從創建PPT開始啦~

Ctrl+N 創建新PPT文檔

已經打開了一個PPT,還需要一個新的PPT,直接按Ctrl+N

Ctrl+Shift+N 創建一個一樣的PPT的文檔

修改PPT的時候,會經常擔心毀了原來的PPT。

這時按Ctrl+Shift+N直接創建一個一摸一樣,而且名字都編好了。

Ctrl+M 新建幻燈片

保存PPT

話語太蒼白,上圖。

Ctrl+S 保存當前文件

Ctrl+shift+S 另存為當前文檔

建議:設置自動保存時間(10分鐘)

太短會導致電腦卡機,太長的話,萬一出現電腦事故(抱頭痛哭)

路徑:文件–>選項–>保存

那麼,請問是自己關閉文檔,選擇了取消保存怎麼辦?(45°望天)

關閉PPT

工作中會經常需要同時打開很多PPT,然後擺得滿桌面都是,然後滿桌面的找關閉鍵...

Ctrl+W / Ctrl+F4 快速關閉PPT

定位到要關掉的PPT上,按Ctrl+W/Ctrl+F4,快速關閉PPT。

【2】編輯文本

字/字母

PPT裡面,很重要的角色就是文字。

我們為了突出/襯托重點,會對文字放大/縮小,總是按工具欄的增大/減小字型大小,就很慢。

Ctrl+"】" / Ctrl+Shift+」>」 增大字型大小

Ctrl+"【" / Ctrl+Shift+」<」 減小字型大小

Shift+F3 更改字母大小寫

文本

文字都是整段整段的,所以對段落的編輯也是很重要的。

Ctrl+E 文本居中對齊

Ctrl+L 文本左對齊

Ctrl+R 文本右對齊

Ctrl+J 文本兩端對齊

【3】編輯對象

此對象不是彼對象。

對象插入

插入對象的時候,滑鼠的走勢決定對象的比例和大小。

但我們一般需要一個正比例(1:1)的對象進行操作。

拖動滑鼠插入 得到一個freestyle的對象

Shift+拖動滑鼠 等比插入對象

對象縮放

插入對象之後,我們還需要對它調整一下大小,更適合使用。

Shift+方向鍵 橫向/縱向比例縮放對象

Shift+拉伸對象 等比例縮放對象

Ctrl+拉伸對象 按中心縮放對象&對稱變化

Shift+Ctrl+拉伸對象 等比中心縮放對象

對象移動

對象的大小都設置好了,就要把它放在合適的位置上,有時還需要旋轉一下。

手動旋轉對象

Alt+左箭頭/右箭頭 間隔15°旋轉對象

Shift+旋轉對象 間隔15°旋轉對象

Shift+拖動對象 水平或者垂直移動對象

對象複製

做PPT的時候,會需要很多一樣的對象,如果只用Ctrl+C / Ctrl+V 沒有那麼方便快捷

Ctrl+D 快速複製對象(以固定角度)

Ctrl+拖動對象 複製對象

Ctrl+shift+拖動對象 直線複製對象

結合快捷鍵

Ctrl+shift+拖動對象 直線複製對象

F4 重複最後一次操作

對於重複性操作,操作一遍,按F4重複就好了。

對象組合

對象一多,就會經常選不中/影響編輯,這時候就需要全選--組合,將是一個整體的對象都組合起來。

Ctrl+A 全選

Ctrl+G 組合

Ctrl+shift+G 取消組合

【4】Alt鍵

Alt鍵(放心當個「鍵盤俠」)

相信我們都試過,不小心按到alt鍵,然後看到選項卡出現了很多字母

這個是什麼功能呢?

其實Alt鍵可以激活選項卡中的功能鍵。

按住Alt鍵,看到字母后就可以鬆開Alt鍵,然後根據選項卡上的字母,依此按下,就可以選擇各種功能了。

【強推】將常用功能加到快速訪問工具欄,還可以alt+序號,直接使用該功能哦!

繪製文本框排序第五,快捷鍵Alt+5,快速激活,繪製文本框。

建議:將超級常用的功能調節到前十,記住序列號

Alt+F10 顯示選擇窗格

超級喜歡這個選擇窗格,因為頁面一多元素,連文本框都點不中的。

這時按Alt+F10調出選擇窗格,隱藏已完成的部分,選擇被擋住的圖形都輕而易舉。

精細調整

移動對象時,一般是一個單位一個單位的移動,如果想要移動的距離小於單位,就可以按住alt,再移動

【5】我是小結

講到這裡,是不是都忘的差不多了。

按照套路,這裡要總結一下PPT快捷鍵。

Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+I / Ctrl+B / Ctrl+X / Ctrl+Z

沒了...多了也記不住...

做了一個思維導圖,所有的快捷鍵都在下面咯,記得存好咯~

思維導圖高清版

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