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零基礎如何用SmartArt搞定高逼格PPT?

見字如面,我是珞珈。

今天我們來聊聊 SmartArt。

什麼是SmartArt呢,其實你可以直接翻譯為智能圖形

官方是這麼定義的。

用戶可在PowerPoint,Word,Excel中使用該特性創建各種圖形圖表。SmartArt 圖形是信息和觀點的視覺表示形式。可以通過從多種不同布局中進行選擇來創建 SmartArt 圖形,從而快速、輕鬆、有效地傳達信息。

其實你可以認為是一種「圖表工具」

圖表工具的美化可以看我的這篇文章

這個圖表,老闆看了想打錢。

普通的圖表工具是為了直接呈現「數據」

而SmartArt則是為了呈現文字中的「邏輯」

舉個例子,我們想用PPT去呈現下面一大段文字。

如何學好PPT?先關注「一周進步」看每天的乾貨文章,然後去閱讀書籍「PPT高手之路」對PPT有個基礎的理解,再去參與「PPT基礎訓練營」學會PPT中紮實的操作,最後參與「PPT審美模仿訓練營」掌握高大上的PPT應用技巧。

讀起來是不是很累,但是我們仔細研究分析一下就會發現,這一大段話是一個「遞進關係」整一段話都是在表示流程,我們可以可以用SmartArt中的遞進關係示圖表示。

這樣看起來是不是輕鬆多了?

這就是所謂的「呈現文字的邏輯」

而SmartArt可以表現多少種圖形。。。

你感受一下。。。

(多到數不完!)

那麼為什麼定義為智能圖形?

因為智能是指賊?快。

你只要寫好文本。。。

然後點擊開始選項卡中的「轉化成SmartArt」

感受一下。。。

所以,一個神器放在手邊,你不拿來用,就是「暴殄天物」了。

如何,讓SmartArt融入PPT設計呢?

嘿嘿嘿。。。

珞珈老妖要開始裝逼了

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【1】封面設計

SmartArt中有許多設計非常精良的圖文版面,如果利用的好的話,分分鐘做出一個秒殺級的PPT封面。

STEP.01 插入分段稜錐圖

首先,我們插入一個分段稜錐圖

(插入->SmartArt->稜錐圖->分段稜錐圖)

然後我們將分段稜錐圖寬度調整至PPT頁面高度一致,並且拉伸寬度,讓整體看起來像一個「等邊三角形」

STEP.02 調整擺放位置

這個時候,我們選擇分段稜錐圖,點擊右鍵,選擇「轉化為形狀」

點擊右鍵,將圖形線段寬度設置為2.25磅

這個時候,我們按住鍵盤Ctrl按鍵,滑鼠移動複製出另外兩個稜錐圖

最終我們調整擺放到如圖的效果。

最後,記得整體全選之後組合一下。

STEP.03 圖片填充

我們選中整個組合好的整個圖形,然後右鍵選擇「設置形狀格式」

選擇圖片或紋理填充,找到我們的目標圖片

就可以很輕易的得到這樣的效果。

擺上文字,你就會得到一個讓你直呼666的封面。

亦或者,你要是覺得一張圖片比較單調,你也可以每個圖形各插入一張圖片。

順便再換個背景。

你可以得到醬紫的效果。

甚至,我們只需要簡單修改一下形狀。

就可以得到以下各種各樣神奇的封面效果。

除此之外,SmartArt其餘圖形也能做出很多漂亮奇特的封面。

比如,我們可以用交替六邊形得到這樣的效果

【2】高大上的人物介紹

我們常看到很多PPT作品中,這種並列式的人物介紹頁面總是顯得那麼「高大上」

我們該如何做到呢?

其實,用SmartArt簡單到飛起。

STEP.01:插入「圖片題注列表」

(插入->SmartArt->列表->圖片題注列表)

全選圖形之後,拖拽空間將圖形調整為1:1大小的尺寸

STEP.02:替換為圓形

我們全選完元素之後,點擊格式選項卡左上角,更改形狀為圓形。

STEP.03:插入圖片

這個時候,挨個點擊圖形,挨個插入圖片即可。

最後放上描述性的文字,看看,一個簡單的個人介紹PPT就做好了

看起來稍微有一點單調,,我們再去找一張背景大圖去簡單修飾一下版面。

在畫布的正上方選擇格式選項卡中的「圖片版式」再選擇你想要的一個版面

然後再調整修改形狀就好了。

其實除了圓形,每換一種圖形的感覺都不一樣,所以我們可以多去嘗試一下修改形狀。

*更多的排版修改學習,可以去看我的這一篇文章

60歲老爺爺都能學會的80分PPT修改技巧

當然,如果你嫌這樣做起來比較慢。

【3】做出高大上的圖示內頁

我們經常在網路上看到這類帶有非常美觀圖示內頁的PPT。

請問這種類型的內頁是怎麼做出來的呢?

以圖一為例子。

我們只需要插入SmartArt中的「循環矩陣」

對著四個扇形挨個填充圖片

刪除多餘的文本框

最後再添加一個白色的圓形放在正中間就好啦

那麼圖二怎麼做呢?

其實SmartArt中早已給到啦!

我們只要插入SmartArt中的「基本循環」

我們會發現其實SmartArt的生成的基本圖示其實都不好看,所以我們需要自己去編輯調整一下。

首先,我們選擇圖示,然後點擊右鍵「轉化為形狀」

這時候,我們全選圓形,點擊格式選項卡左上角「更改形狀」

將形狀變為正六邊形

然後我們挨個調整一下每個圓形的大小與顏色。

然後,我們刪除箭頭。

然後,我們給圖形上方挨個置放一個小圖標。

並且繪製一個圓形虛線貫穿幾個圖形。

最後打上描述性的文字,並且放上背景

最後,我們會發現,原來這麼簡單。

以上,就是今天的全部內容啦~

愛你們。


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