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老闆交代任務,先不要說「好的」

小明剛工作兩年,平時工作挺努力,要求積極上進,但業績一般,老闆也不算很喜歡他。小明有點困惑,自己的問題到底出在什麼地方呢?

我問小明:平時你是怎麼工作的呢?

小明:一般老闆會交代一些任務,我總是盡量在最快的時間內完成。

我:那你有想過或問過老闆為什麼叫你做這些事嗎?

小明疑惑地搖搖頭:沒有。。。

1. 工作要有「結果導向」思維

我剛開始工作的時候,也像小明一樣,一旦老闆交代任務下來,就說「好的」,然後想也不想問也不問馬上就著手去做了。看似抓緊時間,工作也很努力,但成效甚微。

這其中的本質原因就是缺乏「結果導向」的思維。所謂結果導向,簡單地說,是從老闆的角度來思考,他最終要的是什麼樣的結果。

有一個買土豆的故事,你可能已經在網上看到過了:

A和小B同時就職於一家公司,級別也一樣。一年後,小A升職了,小B卻原地踏步。小B想不通,我們同時進公司,做的事情也差不多,為什麼他可以升得這麼快?

B鼓起勇氣去找老闆詢問,老闆說:「小B,你現在到市場上去看看有賣土豆的嗎?一會兒,小B回來彙報:只有一個農民拉了一車土豆在賣。

有多少?老闆又問。

B沒有問過,於是趕緊又跑到市場上,然後回來告訴老闆:一共40袋土豆。

價格呢?

您沒有叫我打聽價格。」小B委屈地說。

老闆又把小A叫來:「小A,你現在到市場上去看看有賣土豆的嗎?

A也很快就從市場上回來了,他一口氣向老闆彙報說:今天市場上只有一個農民在賣土豆,一共40袋,價格是兩毛五分錢一斤。我看了一下,這些土豆的質量不錯,價格也便宜,於是順便帶回來一個讓您看看。

A邊說邊從提包里拿出土豆,而且,咱們全部買下還可以再適當優惠。所以,我把那個農民也帶來了,他現在正在外面等您回話呢……」

這時,老闆看看旁邊的小B:你都看到了吧!如果你是老闆,你會給誰升職呢?」小B慚愧地低下了頭。

故事中老闆給的一樣的指令,小A、小B的表現截然不同。

小B就是比較典型的缺乏結果導向的表現,只關注任務的表面,老闆撥一撥,他就動一動,老闆不仔細交代下一步,他就不知道做什麼,最後就會給老闆留下工作不主動的印象。

那小A的表現就是完美的嗎?

在故事中,小A的工作表現是得到老闆認可的,所以可以假設小A和老闆之間已經達成了默契,小A知道老闆讓他去市場看有沒有土豆的目的是想採購土豆。但是如果老闆已經採購了一批土豆,他讓小A去市場上看看有沒有賣土豆的,只是想了解一下有沒有競爭對手呢?小A的做法就有點打偏了。

所以最好的辦法就是開口問。

2. 老闆交代任務時,該怎麼問?

通過前文,我們已經知道要用「結果導向」來執行老闆交代的任務。那應該怎麼做呢?我們首先應該問清楚這個任務的目的。

在前面的故事中,老闆說:到市場上去看看有沒有賣土豆的。小B就可以問:老闆,為什麼要看有沒有賣土豆的呢?這個時候老闆就會告訴小B:我想採購一批土豆。

再舉個例子,老闆說:你把3月份的汽車銷售數據發給我一下。如果你真把一份密密麻麻的包含所有品牌所有車型的銷售數據的excel表格發給老闆,老闆看到估計會頭暈。

這個時候,你就要問:老闆,你要3月份的汽車銷售數據,是想要了解哪方面呢?

老闆說:聽說A車型最近賣得不錯,我想看一下數據。

在這個案例中,老闆的目的其實是想知道A車型的相關情況,所以不用費時費力地去搜集所有車型的數據,只要整理分析A車型相關的數據就可以;再加上A車型的競爭品類車型數據,A車型最近的促銷活動等等,就可以交給老闆一份相對滿意的報告了。

在所有要詢問老闆的信息中,目的是最重要也最亟需了解的。

其次,還可以跟老闆確認下時間,需要在什麼時間給老闆回復,這樣你可以合理安排手裡的工作,老闆也對此有合理的預期。

另外是效果。以上的例子中,比如需要呈現多長周期內的數據,最終以什麼形式呈現,甚至PPT的風格偏好等等。

如果是相對比較複雜的工作,可以進一步詢問老闆該工作涉及的背景信息,有哪些相關方,有哪些可用資源(人員、資金等)。

3. 將你的行動計劃告訴老闆

在詢問完以上需要的信息後,是不是就皆大歡喜,開始愉快地工作了呢?

稍等,最後一步是要將你的行動計劃告訴老闆。這一步驟的目的在於確認你的理解沒有問題,並且你和老闆之間就你的行動計劃已經達成一致。

在上面的案例中,老闆最開始想要3月份的汽車銷售數據,經過進一步詢問,了解到老闆的目的其實是想知道A車型的相關情況。然後你可以跟老闆確認:

「這樣的話,我就整理分析一下A車型以及相關競爭車型的數據,您看可以嗎?」

如果老闆表示同意,那就這樣執行。如果老闆有異議,也會在此時提出:我還想知道下3月份整體汽車市場的數據情況。

然後你可以進一步說:「好的,除了A車型以及競爭車型,再加上3月份整體汽車市場的數據分析,我會在下周五前發PPT給到您。」

經過這一番確認,你的工作跟老闆的預期就不會有太大的偏差。而通過幾次這樣的溝通,老闆就會逐漸建立對你的信任,更願意對你委以重任。

最後總結:老闆交代任務,怎樣才能高效地完成?

首先建立起「結果導向」思維,從老闆的目的出發思考;其次主動詢問老闆,掌握關鍵信息;最後與老闆確認行動計劃,確保理解一致。

小明如果能掌握這一套方法,至少就不會迷茫了吧。


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