巧用思維導圖整理待辦事項

不知道大家在生活和工作中，會不會有時感覺被大量的任務壓得喘不過氣來？

其實，思維導圖除了能幫你做讀書筆記，做知識管理以外，還可以幫你整理待辦事項，讓一切變得僅僅有條。

這裡就為大家介紹一下如何用思維導圖整理待辦清單。

創建新的思維導圖

首先，你需要打開一張新的思維導圖。有兩個方法，第一個方法是自己創建一個空白的思維導圖，在這裡我們建議選擇邏輯結構圖，因為該結構相對適用於待辦清單。

接著，為結構圖選擇一個自己喜歡的風格。

另一個思路是可以直接從模板庫里選擇一個待辦清單模板。XMind 為了滿足用戶不同場合的多種需求，準備了很多高顏值且實用的模板，這個方法能讓繁忙的商務人士在高效中不失優雅。

使用頭腦風暴快速記錄待辦事項

接下來，是收集和安排任務的階段。你可以點擊界面右上方的頭腦風暴按鈕開始頭腦風暴。，在這個階段，我們建議你快速回憶你所有要做的事，不用遵循什麼規則，想到什麼就記錄下來。但你也可以為任務做一個大致的分組。他在這裡把待辦事項分成了：生活和工作兩組。這種分類能夠提示和引導思路，方便你快速想起所有的待辦事項。

寫下所有的待辦事項後，就可以將這些任務直接拖拽到右邊的思維導圖中，然後為它們添加一些詳細信息，以便進一步安排部署。

使用甘特圖來管理的你待辦清單

在思維導圖中整理好了他所有的待辦事項之後，便可以退出了頭腦風暴模式。接下來為各個任務添加更具體的信息，比如說任務優先順序，特別是各個任務的所需時間。為了節約時間，推薦用快捷鍵Ctrl + N」為任務添加優先順序。在這裡N鍵代表的是等級數字，比方說，如果你想要將會議標記為第一優先順序，那麼只要選中此主題，然後按「Ctrl + 1」即可，以此類推。

分配好所有事情的起始結束時間之後，點擊工具欄右邊第三個圖標，一鍵打開了甘特圖視圖，在這裡能夠更加清晰地呈現所有的任務信息。

列印甘特圖／導出到PDF

如果你願意，可以使用列印甘特圖的方式來提醒自己各個任務的截止日期。每個任務藉助水平進度條的展示而變得更加清晰，你甚至還可以將甘特圖導成PDF格式方便自己查看，或與他人分享。

跟進任務進度

每當完成一個任務時，你可以為此任務添加一個進度圖標（選擇範圍從從 1/8 到完成，還包括一個「即將開始 」），這樣就能夠及時跟進自己的任務，了解自己的進度，也就不至於在一堆任務中慌亂不迭了。

及時整理和跟進，是我們把事情安排地井井有條的基礎。
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