胡說江湖 2017 年 03 月 08 日的文章

之前有朋友想做Excel表格分析，如果做簡單數據分析的話，有許多統計函數可用，其中使用頻次較高的是Sum()，Average()，下面介紹如何使用。

1 Sum(),這是個求和函數。它的格式是：sum(統計區域)，如下圖截圖：

1.1

解釋： 在H2單元格里，輸入sum(B2:G2),也可以將滑鼠從B2拉到G2,回車就完成單行計算了，這裡程小麗的銷售額就是510000。然後將滑鼠放在H2處，向下拉動，就可以完成每個人的半年銷售總額計算。如下圖：

分析：總體來看員工程小麗半年銷售最高，如果你是部門經理，可以考慮給這位員工多加些提成。

1.2 如果想計算某個月所有人的銷售總額，那麼如下圖：

解釋：最後單列一行，在B10行輸入公式sum(B2:B9),這樣計算出的1月銷售總額是613050。如法炮製，將滑鼠從B10往後拉動，即可得到每個月的銷售總額。如下圖：

分析： 4月的銷售額最高，1月銷售額最低，而且銷售額會呈現波動趨勢，由1月最低開始爬升到4月最高，到了後兩個月降了下來，說明持續程度不夠，需要找下原因，是因為物品原因還是時節的因素。

2 Average()，這是個求平均數的函數。格式為Average(選擇區域)，與sum比較雷同.

2.1 如下圖：

解釋：在I2單元格里輸入AVERAGE(B2:G2)，回車後就計算出結果了。然後將滑鼠放在I2，向下拉動，就得出以下結果了。

分析：銷售總額最高的程小麗，當然每月銷售平均值也最高，但總體每人銷售平均值不相上下，銷售業績較為不錯，但最後的張恬銷售情況不容樂觀。

2.2 如果想看下每個月銷售均值，如下圖：

解釋： 在B11單元格里輸入=AVERAGE(B2:B9)，計算出均值為76631，然後將游標向右拉動，則可算出每個月的銷售均值。如下圖：

分析：四月平均值高，雖然如上每月總金額分析時，銷售額呈波動趨勢，但1月偏離各月水平較高，達到6%，需要找出原因。

知識補充：因為是數值統計，sum和average僅對數值有效，對如字元串、日期等格式的數據是無效的，或者說是無意義的。在區域選擇時也可以是不連續單元格，譬如sum(a1,a3…)，average(a1,a3…)。這兩個函數的實用性非常高，對海量數據運用更是顯示出它的強大功能。

個人理解：許多編程語言里也會用到這兩個函數，所以學好這兩個函數，對今後學其它知識也會有觸類旁通之效。

此文來自作者 胡艷，微信號：drujgh892，建有Excel學習群。如果你感興趣：

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