如何在讀博過程中開好學術會議？

2018已經過去了兩個多月。愛丁堡大雪紛飛 寒意未去~

英國學校老師們大罷工，但abstract deadline還是一個接著一個。二月底，三月底，四月底..

轉眼已經到了博士第三年（理論上是最後一年 但論文什麼時候能寫完你懂得..）

回想起過去一年，想給自己，也給大家寫一點關於參加學術會議的過程，建議和感想~

一切僅是自己的感悟，也歡迎大家來討論~

***

開始之前，先給沒有參加過會議的講一下流程：

每年夏天和秋天（一般從七月到九月）是會議比較密集的幾個月。會議一般在3-5天左右，每天都安排得滿滿。

Submission在年初就會開始。提交的abstract一半有幾個選項，是oral presentation, poster, 還是colloquium。一般概要都會有字數限制（今年限制了字元）和格式限制。

在deadline結束後一到兩個月，舉辦會議的committee會發郵件通知結果。然後會讓大家繳會議的註冊費確認參加會議。（註：在提交submission階段，是沒有任何obligation的，哪怕被接收也可以拒絕）

最後就是申請經費，訂交通和住宿，和最重要的 →_→ 準備自己的演講內容。

1. 什麼時候參加會議？如何選擇要參加的會議？

第一次被二導（愛大語言學系的Dr. Vicky Chondrogianni）建議提交abstract概要是17年二月份，到現在正好一年。當時正好整理完第一個實驗的數據並寫了一個大約8000字的paper。第一個實驗耽擱了很久，那時已經進入了第二年，進度算慢了..

其實當時收到導師郵件時還蠻驚訝，因為並不知道要以怎樣的姿態去向別人講述自己的研究。我的研究值得被關注嗎？我要如何去給對二語習得完全不熟悉的人概括我的研究呢？另一方面，也是很開心導師對我的研究給予了肯定（畢竟導師們一直都是co-author 署名的研究也必須有質量~）

後來想想，一切水到渠成。後來和同事們交流，有的人到最後一年也沒有參加過學術會議，有的人在讀Msc的時候就已經經歷過了~ 是否參加學術會議，其實和博士第幾年，研究進度，研究質量並無直接關聯。只有合適的研究，沒有必須要參加的會議~

但這篇文章還是想說，學術會議本身是有意義的。如果和論文研究的時間點契合，去這樣的場合宣傳自己的研究是有益無害的。如何選擇國際學術會議？如何在學術會議上取得高質量的信息，做高質量的社交呢？

去年參加了兩個conference, 一個是由歐洲二語習得協會（European Second Language Association）專門為二語習得研究者準備的年度學術會議，簡稱EuroSLA。另外一個是心理語言學的大型學術會議AMLaP（Architectures and Mechanisms of Language Processing）。兩個會議在心理語言學界都非常有名，如果被推薦，一定要去，一定要去！因為有非常大的可能，導師會去幫你鎮場（笑）。幸運的是去年兩個會議都在英國（一個在雷丁，另一個蘭卡斯特），所以來回並不需要很久。今年就沒那麼幸運（兩個都在德國）。兩個會議都是第一次參加，來講講首次學術會議的一點心得~

2. 如何給自己定位？在學術會議上如何社交？

去年的兩場會議雖然領域相似，但受眾，規模，形式都完全不同。AMLaP比EuroSLA涵蓋更廣，囊括了基本每一個心理語言學的領域（兒童語言發展，二語習得，對話，語法和單詞的認知處理 等等）。人是真的非常非常多。EuroSLA覆蓋面更針對二語人口的研究（不同語言，不同年齡段，不同level），人相對較少，但是非常友好的一群人。雖然知道學術圈子很小，大家應該都是彼此認識的，但兩個會議都是第一次去，完全不知道還有誰會在~

第一場會議（EuroSLA）我是單打獨鬥的。從交通到住宿，都是自己一人。Vicky比我晚一天到，後來發現確實除了另外一個老師，愛丁堡大學並沒有很多人來參加~ 幸運的是，這樣反而給了我很多機會接觸新的人和研究。如果一群人去一個會議，非常非常容易抱團（cue日本團隊），自己人和自己人交流，反而有些封閉。有些人喜歡和熟人一起，有些人喜歡結交新朋友，沒有好壞。但在這樣的場合，我更傾向於後者。

其實我算比較內向的性格。平時不算很多話，喜歡自己一個人消耗時光，並沒有很多興緻和不熟悉的人扯閑篇。但在學術的場合做一些有意義的社交，我還是比較積極的。問對方感興趣的話題，和不同的人找共同的興趣點，是非常有意思的事情。很多人覺得學術是非常孤獨的，但去年兩個會議參加下來，最大的感悟就是，學術界還是有很多正常人的嘛！就算不能找到相同領域的人，閑聊聊，聽聽別人花痴你們學校哪個教授也是好的（跑題了..）

回到給自己的定位，其實大家都是一樣的。初來乍到，也沒有必要把自己放得過於低。雖然大家閱歷不同，但其實在國外，不管多麼有名的教授，在學術場合也都是以研究者的身份出現的。聊聊感興趣的理論，毛遂自薦一下，並不是非常難的一件事。除了大牛，尋找認識一些有相同興趣並資源較多的同行，在將來的價值不可預估。

想強調一點，effective social networking的前提是口才要過硬。讀博這幾年，身邊很多人，特別是外國學生，一開始英語不太溜的，後來在各種場合都練得非常流利了。學會介紹自己，學會放鬆（記住不是隨便），學會用最簡潔的語言介紹自己的研究。很多人在論文里浸泡得太久，無法從各種學術名詞和理論中跳出，無法給行外人解釋自己研究的意義，其實是一件非常可惜的事情。往往在會議上，對話最長只有幾分鐘，如何在短時間內做到提取精華，是非常需要練習的一項技能。如果有可能，盡量在校內場合爭取機會多多練習這樣的表達。

3. Presentation, presentation, presentation

申請前面已經說過。根據你的研究進度，選擇合適自己的演講模式。可以是poster,也可以是oral presentation。很多人覺得後者強於前者。我覺得不盡然。或許後者在同行角度顯得更完整，受眾面積更廣，而前者只會吸引到寥寥無幾的人。但是引起高質量的注意（high quality attention），在數量和質量之間形成平衡，是非常不容易的事情。

實際上，學術會議的意義在於不斷接收同行的feedback。有很大一部分在學術會議出現的研究都是進行時。在整個研究結束後才來發表的，只佔一部分。因此，把自己目前的研究放到整個博士論文，或者更寬的學術framework里便顯得異常重要。沒有一個研究是孤立的。

我們要做的，是努力把自己的學術成果表現得更有價值。

到第二場會議（AMLaP），說一些關於會議準備的事情。在Presentation之前，弄清楚自己研究的受眾是非常非常重要的。Oral presentation 或是 poster都一樣。在大型學術會議上的演講，一般只有15-20分鐘。不可能像學校系裡小型的presentation一樣隨時會有人提問。因此一定要給同領域的外行足夠的理解空間，把重要的學術用語做明確的定義。如果一開始就讓台下的觀眾理解得雲里霧裡，大家無法跟隨你的思路，自然無法得到什麼有意義的反饋。

在去到AMLaP之前，並沒有意識到它的規模。形式和之前的EuroSLA完全不同。第一個會議模式是parallel sessions（多個talk同時進行）。大家可以根據自己的研究領域在不同的時段去聽不同的研究。而AMLaP類似大學裡幾百人的大課，每一個presentation的觀眾都是滿滿一屋子的人。結果就是，後者的時間更緊，篩選標準更高。當然EuroSLA也有非常高質量的研究，但也看到了一些準備的不太充分的presentation。除了準備presentation內容本身，還要預估一下可能出現的提問。如果受眾太廣，你無法預料現場會有什麼級別的人出現，所以要準備好專業人士的刁鑽提問。規模大的會議，你的表現也會被同行盡收眼底。對一個剛剛起步的學術菜鳥來說，犯錯並不可怕，說「我不知道」並不可怕，留給人印象最差的是對自己的研究沒有信心，答非所問，語無倫次。表現出適當的謙卑，但表現出對自己研究的一定信心，是我在這兩次會議的最大收穫。

最後說說poster sessions。去年兩場會議，因為研究進度的關係，我做的都是poster presentation。一般這類研究會被放在午飯或者oral presentation的休息時間。所以時間緊湊並不亞於oral presentation。組織者會先讓大家把poster用膠布或大頭針固定到板子上。等大家排隊領完午飯會來邊吃邊找看大家都研究，找你聊聊天。個人見解，這種模式對presenter的素養要求更高。對於演講內容時間要求更短，而且近距離接觸，你也無法預估來看的會是什麼人。所以，在短時間內，和對方形成默契和共識，做高質量的交流便顯得更為重要。在各種學術會議上，需要準備一顆強大內心。因為在茫茫學術海中，和你有同樣興趣的人，可能真的寥寥無幾。但！是！要堅信，一定有！一定有！

在很多領域，非常多的人研究的topic都是冷門。請不要因為這個就低估了你自己研究的價值。你要做的，是讓別人受到你的啟發，讓一個學術界的路人加入到你的隊伍中。

最後，提醒大家要帶自己poster的電子版。如果有時間，也帶一些宣傳單大小（A4左右）的迷你海報，讓路過的人帶走，給自己的研究刷存在感。

***

最後附加兩點，關於presentation的設計。

PPT設計盡量簡潔，避免太多動畫（說真的，沒有人care）對你研究的質量毫無影響。可能只有老教授玩起這些大家才會覺得可愛？

Poster要和諧，亮眼。最忌諱加太多文字。其實在這樣的場合，什麼APA, Harvard格式 並不重要。最重要的，還是如何爭取到大家的注意力。 用圖！用圖！在可能的範圍內，把你的數據放到最大。海報結構有邏輯性，設計完成後讓同事們看一下再列印，有些錯誤和表達含糊的點是自己無法覺察的。

***

再附加，關於會議上的社交項目——reception / conference dinner

這是一個getting to know everyone的延伸項目。到最後兩天，在認識了一些夥伴之後，這是一個可以完全不聊學術的機會。會議日程緊湊，但最後兩天可以逐漸放鬆下來，享受一下食物和景色。還可以順便要一些聯繫方式 etc. 是個給同僚留下好印象的最佳機會~

（暫完）

有任何補充或者問題，歡迎評論！

（鞠躬..~

推薦閱讀：