從模仿到實踐，我用工具記錄了幾千個小時的時間日誌

原作者：tisoga

前言

知道時間記錄這件事應該還是在讀高中的時候，閱讀李笑來的《把時間當做朋友》過程中得知了柳比歇夫這個人，他把一生的時間都用日誌記錄了下來：看書用了多長時間、寫作用了多長時間、做研究用了多長時間，云云。

在這之後我便模仿了開始寫時間日誌，到現在也有五六年的時間了，雖然並沒有做到每天的時間都記錄下來，但是也積累了幾千個小時的日誌記錄。以及在實踐的過程中也嘗試了很多的工具和方法，今天這篇文章就主要介紹了 Toggl 這個時間記錄的工具。

時間記錄的作用

在談論「術」之前，先說說「道」的問題，為什麼需要時間記錄？

互聯網時代，信息過剩，人人都在討論著如何利用碎片時間。想像著你的一天是不是反覆在鏈接中跳轉，也許這一篇還沒有讀完就又被其中的鏈接吸引；反覆打開社交軟體，左手拇指下意識下拉刷新，無意識地瀏覽著與你並無任何關係的動態；工作了十幾分鐘就被外界打斷，不得不再花十幾分鐘重新進入狀態。一天下來似乎充實滿滿，但是實際上做的事情卻沒有多少。

排除我有一點點 OCD 的癥狀外，根據多年的實踐經驗，時間記錄至少有以下幾點好處：

• 提高對時間的感知能力，發現和避免時間黑洞。記錄下時間的時候，你會刻意地關注目前手上正在做的事，如果是一些浪費時間的事，會使你減少花在上面的時間。
• 更好地制定計劃。你有沒有制定了計劃最後卻沒有完成的時候？因為目標定得太高，再怎麼跳也是抓不到的，通過記錄一些事情所花費的時間，就可以更好地做計劃，比如說看完一本書需要用多少時間，下次看同類型的書的時候就可以分配差不多的時間。
• 激勵自己。積累了一段時間的數據之後，就可以看到在某一方面投入了多少時間了，根據 10000 小時定律，可以知道自己與專家級別的能力還相差多少（10000 小時定律並不一定準確，但是練習的積累還是很有參考性的）。

簡單地講了一下「道」的層面，想要繼續深入下去還是去讀一下《奇特的一生》這本書吧。下面講一下「術」層面的。

從簡單的系統開始

其實最開始的時候一支筆、一本本子、一塊手錶就夠了，這一階段主要是養成時間記錄的習慣，當然使用 Evernote 或者 OneNote 之類的軟體也是可以的。可以按照以下的模板來記錄：

2016/04/107:00 - 8:30 閱讀 xxx xx 頁（1 h 30 min）9:00 - 9:45 完成 xxx 項目 xx 功能的開發（45 min）...

總結：

...具體的分類可以根據自己的需求來進行。如果對時間記錄沒有接觸過的同學可以選擇這個方法試著用一段時間，看有沒有什麼改變。

使用 Toggl 來記錄時間

關於 Toggl，我已經在知乎的一個回答裡面推薦過了，這裡會更加詳細地介紹一下使用流程。在使用了各種工具後，發現 Toggl 是最符合《奇特的一生》中的工作流的（2018 年註：現在主要使用的工具是 Emacs org-mode）。

安裝 & 基本使用

Toggl 基本包含了所有平台，並且還提供了 API，有能力的讀者完全可以結合 Workflow 等工具或者寫一些腳本進行深度的定製。

這裡主要針對 Web 版進行介紹，註冊完進入 Timer 頁面如下圖所示：

1. 你當前正在記錄的內容（如果不確定，可以先不填，這個是比其他軟體優秀的原因之一，有時候只是想先記錄下時間，之後再進行區分）；
2. 當前記錄內容所屬分類，可以添加 Tag，後面的美元符號可以添加這個任務的花費，基本沒有用到過這個功能；
3. 記錄的時間，可以手動添加時間；
4. Timeline，每天做了什麼事情用了多少時間就記錄在這裡（周六周日沒有怎麼使用，所以比較空）；
5. 一周記錄時間匯總。

知道了以上的內容之後就可以開始記錄了，比如說就把學習 Toggl 的使用當成第一個記錄的內容。

更好的分類

詳細的分類可以更好地輸出報表。我使用的是三級的分類：大類 - 具體領域分類 - Task。Toggl 默認只可以使用兩個層級的分類，Project - Task，但是可以把 Client 這個用作最大的分類，這樣就可以進行三個層級的分類，下面是我的分類內容：

• 基本工作（Client）計算機（Project）英語學習健身...
• 固定日程
• ...

分級不宜過多，否則會增加選擇的壓力，可以在使用的過程中不斷改進。

最大的類別（Clients）可以在 Workspace Settings 中添加：

Project 的類別在 Projects 選項中添加，可以給每個 Project 不同的顏色以示區分。

Tag 很少使用，可以為一些相同類型的事情設定相關的 Tag 來作為補充。

強大的統計功能

使用紙筆做時間記錄的麻煩之處就是統計的時候需要花費很多精力去計算，用 App 就可以免除這些過程，直接根據記錄的內容生成非常漂亮的報表，下面的是我這一周的統計內容，從柱狀圖可以看出這周的效率是逐漸遞減的：

Reports 支持三種模式：Summary, Detailed, Weekly。上面的是 Summary 的 Reports，Detailed 會把你做的所有事情列出來，Weekly 會以周視圖的方式來顯示：

Reports 支持強大的過濾功能，可以根據需要選擇 Reports 的時間長度、Project 內容、Tag 內容等等。比如說我想查看這周用在 iOS Dev 上的時間是多少，只需要選擇 iOS Dev 這個 Tag 就可以了：

Dashboard

Toggl 還提供了儀錶盤視圖，在這裡你可以看到最常 Track 的項目以及一些其他內容。

如果在本地 App 裡面打開了 Timeline Track，還可以在 Timeline For Today 這一欄裡面查看使用了什麼軟體，用了多長時間。

Workflow

每天從 Todo 裡面拿出一件事情，打開計時器，開始做，本著「做一件事情就把它做好的原則」去完成。積累了一段時間的數據之後，就可以更好地計劃自己了，比如說本周閱讀多少專業書籍，寫多少代碼。

FAQ

Q：什麼事情都需要記錄嗎？

A：只需要記錄重要的事情。日常生活中的吃喝拉撒記錄了沒有任何用處，有一段時間我一直在記錄自己的睡眠時間，不過後來固定了之後就不記錄了。

Q：忘了記錄怎麼辦？

A：這個只能慢慢地養成記錄的習慣，如果記得大概的時間的話，可以手動錄入時間。

Q：手邊沒有電腦怎麼辦？

A：一般我都是用手機進行記錄，如果連手機也不在手邊的話，可以先拿張紙記著，之後再手動錄入上去。

後記

其實，等你做了一段時間的時間日誌會發現，會發現效率並沒有提高多少，有時候不得不承認這個悲傷的事實，根據自己的時間日誌，最高效的一天記錄了 7 個小時的學習時間，相比較那些動不動就每天學習 8 小時的人來說，還是差太多了，不過好歹也算是做出了一點點努力。

（2018 年註：這篇文章寫於 2016 年，最初的時候發表在自己的博客上。現在可能 Toggl 有了一些改變，不過具體的使用應該不影響。我目前的 Workflow 也和之前有了很大的不同，之後也會在少數派上發文介紹。）

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