聚客加 | 活動主控必修課：手把手教你活動數據管理

對於大部分的大型商業活動來說，活動主控的數據記錄、分析、管理能力至關重要。對數據表格使用的熟練程度直接關係到工作效率和考核力度，從而間接影響到活動效果。

活動進行中需要整理的表格數據很多，主要包括：報名（售卡）記錄表、簽單明細表、員工積分表、每日進度表，如果是多品牌活動，還有帶單明細表。由於活動主控的管理風格及活動類型不同，表頭也會有所差異。無論使用哪種表頭，對表格內數據的分析都很重要。這裡就教幾個常用的Excel數據分析方法。

-- 篩選和排序 --

當數據達到數百條之後，如何快速定位找到需要的條目？如何快速排序？比如，在售卡記錄表中，要查找4月26日的售卡用戶數據；在簽單明細表中要查找某品牌的簽單明細；在每日進度表中要對當天的售卡量進行排序，評出售卡量前三的商戶。解決這些問題，都需要用到篩選和排序。

在Excel中，篩選和排序很簡單也最常用。

第一步：選擇要篩選的數據列或全選整個數據表，在「數據」選項卡上的「排序和篩選」組中，單擊「篩選」。

第二步：單擊「篩選」下拉箭頭，以顯示要篩選的列。

第三步：從列表中選擇值和搜索是最快的篩選方法。在啟用了篩選功能的列中單擊箭頭時，該列中的所有值都會顯示在列表中。

1.使用搜索框中輸入文本或數字在其上搜索

2.選擇和清除複選框以顯示數據的列中找到的值

3.使用高級的條件查找符合特定條件的值

-- 圖表 --

在活動總結大會上，用圖表的方式展示活動效果絕對可以給主控提高一個檔次。哪些數據可以用圖表的方式展現呢？比如用條形圖展示每個商戶的售卡和簽單量；用餅圖展示售卡客戶簽單與未簽單的比利；用折線圖表示每天任務的完成量等等。

Excel提供了多種圖表的選擇，首先了解圖表的各種元素：

1、圖表標題

2、繪圖區

3、圖例

4、坐標軸標題

5、坐標軸標籤

6、刻度線

7、網格線

第一步：選擇要創建圖表的數據列，在「圖表」選項卡上「插入圖表」下，單擊一種圖表類型，然後單擊要添加的圖表。

第二步：要更改圖表中包含的行數和列數，請將指針停留在所選數據的右下角上，然後拖動以選擇其他數據。 在下面的示例中，已擴展表，以便包含更多類別和數據系列。（提示：要防止這些數據在圖表中顯示，可以隱藏表格中的行和列。）

第三步：通過應用「圖錶快速布局」和「圖表樣式」調整圖表的顯示模式。

-- 透析 --

透析對於大多數非專業的數據工作者來說都會比較陌生。作為一個活動主控，如果掌握了透析技能，就可以靈活的處理多個數據表，或同一表中多個數據列的數據。比如通過簽單明細表透析出每個商戶的簽單量統計表，也可透析出客戶簽單統計表以此計算客戶的聯購數目。

在開始創建透析表前，務必了解數據透視表欄位列表的工作方式，並可以排列不同類型的欄位，以便獲得所需時的結果的方式創建數據透視表或數據透視圖報表的欄位布局。

第一步：選擇需要透視的區域或整個表格，創建數據透視表。

第二步：在「欄位列表」中，選擇要顯示在數據透視圖中的欄位。

注意在「篩選器」、「列」、「行」、「值」中拖動選中的欄位，然後確定。

你將得到一個透析出的新的表格。

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