用XMind圖解「如何籌備一場產品發布會」

相信大家多多少少都應該看過商業產品的發布會，對於企業來講，召開新品發布會，本身是一種營銷活動，利用得當就會產生非常良好的社會效應。你看鎚子科技每年召開的新品發布會，都會引起網友們的一陣熱議，羅永浩表示，發布會是創業者們的必修課。

本文整理了商業發布會在各個階段需要準備的內容，用思維導圖來幫您梳理每個階段的工作，一起來看看吧~

一場發布會的籌備工作大致分為 內容準備、活動準備和現場準備三個步驟。

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第一步：內容準備

首先要有內容大綱，發布希么產品？產品的特點？以及如何展示環節？比如：

我要發布一款自行車(發布希么？)

全碳纖維結構(有什麼特點？)

現場舉高胸口碎大石(如何展示環節？)

→然後準備素材：

發布會素材一般有，產品渲染圖，現場道具，宣傳視頻。其中一般產品宣傳片需要提前三個月，渲染圖兩個月，現場道具一個月開始準備。

→整理

準備了這些東西之後要整理整合這些素材，與公關，技術團隊一起協商內容形式，準備演講稿，製作 Slide。

→綵排

綵排環節非常重要，要考慮到每個環節所需時間，把控好間隔時間，考慮好意外因素及不就措施

冰凍三尺非一日之寒，這種綵排需要日積月累的練習

在發布會之前所有人員，所有單位至少要完整的綵排一次，如果時間允許就綵排三次或以上，有備無患。

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第二步：活動準備

→場館準備

根據計劃，確定發布會觀眾人數，再根據人數確定發布會場館，是要在酒店會議室，還是在大型場館， 值得一提的是，為了保險起見，小場館提前2~3周，大型場館提前3個月~6個月預定，並且預定兩個檔期，以備不可抗力導致的發布會延遲， 大型場館往往是全年都有預定，如果發布會延遲了就要等到好幾個月以後，直接會打亂髮布計劃。

→承辦公司

正所謂術業有專攻，尋找一個靠譜的承辦公司是很重要的步驟，最好找一個熟悉行業的人，或者業內有名的公司來承辦

→活動報批

因為安全考慮，超過一千人的活動要報批公安，需要準備材料，可以找專業的公司代理。

→物料印刷

準備發布會海報，門票，邀請函，統一服裝。

→預熱宣傳

利用新媒體吊用戶胃口。

→邀請函/門票發放

這裡需要提前一個星期開發發放，並且保證給快遞延誤，丟失等意外因素留出足夠的時間。

→場地搭建

提前一到兩天進場搭建，在這裡特別提醒，務必要留一位懂行的人來監督搭建…以防萬一。

→臨時工

需要招募疏導觀眾的臨時工，並且給他們進行短暫的培訓及發放統一服裝。

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第三步：現場準備

活動準備沒有什麼技術含量，按照預定的流程走就可以了

按照流程先準備暖場音樂，讓觀眾入座及簽到，主持人開場，介紹發布議題，Slide 講解，嘉賓發言，講述公司理想和願景。

至此，發布會大概的流程介紹完了，思維導圖如下：

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