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簡歷中的字體與排版

這學期修了一門課叫做typography,不得不說在修這門課之前我一直很虛,因為我從來沒在平面設計上用過心。我原來也一直覺得平面設計一幫天才少年拍著腦袋做設計的,但是自從修了這門課,我竟然培養起了對於排版和字體的熱愛。於是最近在家改了一版簡歷,也寫一寫我在做簡歷中的關於排版和字體上的心得。但是這篇文章並不針對排版大神,我做的簡歷也是比較中規中矩的。

字體

關於字體的選擇上,我覺得比較重要的點是易讀性。首先區分一個概念,襯線字體和無襯線字體。襯線字體的代表是宋體,new times,非襯線是黑體,Helvetica.

相對來說,同等大小的襯線字體看起來更小,因此在手機等數碼產品上大都是非襯線字體。但是襯線字體更有利於閱讀(這點肯定是相對來說的,我是覺得只要拍版不錯兩種字體都可以,但是拍版不好,再好的襯線字體也沒用)。

但是我在簡歷里選擇的字體是Gill Sans作為body copy和Krungthep作為headline,主要原因是和我的作品集對應的字體,但是對於非設計師來說,字體選擇的範圍應該是更大的。

但是對於新手來說,使用兩種字體如果使用的不好容易造成版面很亂的情況,所以我還是建議只使用一種字體,或者小範圍使用第二種字體。如果是中文簡歷,其實選擇的字體還是比較容易的,這裡推薦思源黑體或者思源宋體,adobe公司開發的兩種字體,有非常多的字體變化,比如加粗/半加粗/斜體等等,可以根據自己的需求作出非常多的變化。當然,選擇傳統的微軟雅黑或者黑體也沒毛病,只不過變化比較少。

字型大小

對於字型大小的選擇相對來說比較容易。一般來說,printing materials用9-11號字體都可以,但是如果是對於屏幕的話,12號字體是一個比較合理的數值。但是作為簡歷,不得不考慮兩種情況,一種hr在電腦上閱讀,一種是hr將簡歷列印出來,所以我想選擇一個對於能適應兩者的字型大小。最後我的選擇是正文部分的字型大小全部用9.5號。主要原因也是因為我個人經歷部分佔的版面較大,所以我只能把字體縮小,但是我覺得在正文字型大小選擇上9.5 – 10.5都還是比較安全的。

而對於正文標題(也就是學校名稱和公司名稱),可以比正文部分略大0.5 – 1號,但也不需要大太多。而正文副標題(時間地點等略不重要的內容)可以選擇和正文同等大的字體,但是調整font weight,這個下面會繼續說。

但是要注意的是同等大小的中文字體看起來會比英文大一些。

Font weight

這個我不知道怎麼翻譯,通俗來說就是字體的粗細,一般有regular, bold, light,也就是正常,加粗,變細。比較高級一點的有semi-bold, extra bold, heavy, extra light等等。對於新手來說,選擇正文部分選擇regular也就是正常的就可以了,正文標題選擇加粗或者半加粗,正文副標題選擇變細。這樣就可以突出重點,但也不會造成過亂的情況。但是仍然不建議選擇過多的font weight。

而對於整個一段經歷的標題,比如教育背景這種標題,選擇起來就比較困難,因為我們首先要突出教育背景這個大標題,然後在突出教育背景下的每一個學校,所以既要區分兩者之間的關係,又不能造成版面過亂,我覺得可以適當加大教育背景的字型大小,並且拉大兩者之間的空隙。

字間距

其實字間距的選擇和選擇的字體有很大關係,我是會根據選擇字體的不同調整字間距,但是新手可能更需要一個放之四海而皆準的原則,那我的建議是1.5倍行距是一個比較通用的距離,我下面放了一張圖顯示了不同的字體,同樣的字型大小,同樣的間距,同樣的letter spacing給人帶來的不同感覺。還是可以很清晰的看到字體的變化帶來的閱讀感受不同的。這也是蘋果當初選擇helvetica作為其默認字體的一個原因,因為同樣大學的helvetica看起來更大,所以也更適合小尺寸屏幕的閱讀。但是後來換成san fransico是因為helvetica在繼續變小,放到apple watch時候的,會出現比較難以辨識的情況。究其原因這和字體在最初設計時候的body大小有關,我就不詳細說了。

簡歷分欄

這是一個排版問題,我就一起說了吧。我是將簡歷排成了兩欄,左邊是教育背景/獲獎/技能,佔整體版面的1/3,右邊2/3是我的工作經歷。這樣分欄的原因是出於易讀性考慮。一般來講,每行的英文單詞數推薦在66個字元,大約12個英文單詞,基於我選的字型大小是9.5,很難將其填充整個版面,所以分成兩欄是一個比較不錯的選擇。這裡說一下,我對每行應該排多少種文字並沒有做過研究,但是我也非常不推薦每行的文字過多,這樣會造成閱讀者讀起來非常困難,而且文字過多會造成閱讀疲勞,但是文字過少會迫使閱讀者眼睛不斷換行,所以我覺得中文分成兩欄也是個不錯的選擇。

我看我的一個非常厲害平面設計的教授將自己的cv只排成一欄,其實簡歷分欄和簡曆本身有多少內容也有關係,如果本身工作經歷不多又想讓自己的簡歷看起來很滿可以考慮不分欄,同時用一些留白來控制閱讀者的eye movement,但是如果本身經歷比較多,僅僅排成一欄很難將工作經歷說清楚的話兩欄也是個不錯的選擇。

色彩

非常不建議建立弄的五顏六色,而且對於新手來說我很建議使用單色,最多不超過雙色。因為色彩其實很tricky,因為你永遠無法知道你的閱讀者在何種環境下閱讀你的簡歷。假設他(她)色覺並不是很敏感,那麼紅色和綠色或者其他顏色不能區分,那麼可能你所設計的美麗顏色都顯示不出來,同理hr把簡歷列印出來你也不知道他們是黑白還是彩色列印。所以就算使用顏色區分重要性,也要確保在黑白環境下你的重要性仍然可以明顯區分。

這是我自己的一個例子,我做完簡歷後拿去給我typography老師看,但是我當時手殘把簡歷達成了黑白,我拿著自己的簡歷已經不想去給她看了,因為我自己都覺得沒重點。下面的圖就可以看到,左邊兩個是我第一版簡歷,黑白列印後明顯無法區分education 和university of cincinnati,於是我改成了右邊的兩個,即使黑白列印,也還是比較容易區分。而且我在第一版經歷中也使用了不同的灰色來區分字體,這樣列印出來閱讀很吃力,很容易造成是印表機有問題的情況,所以我第二版將大部分字體顏色都加深了。

專業一點的術語叫做typography color和hue color,我們一般說的顏色都是hue,比如紅黃藍是不同的顏色,而字體顏色則是指用字體變化來區分層級。字體顏色是基礎,實體顏色是錦上添花。

字元間距

其實對於中文字體來說這個基本不需要調整,我現在說的主要是針對英文。字元間距是指兩個字元之間的距離,間距越大越稀疏。左邊是默認的字元間距,這時候可以看出來AWARDS中有w,a,這種比較占空間的字母,所以他比skill看起來更稀疏,於是我針對每一個次的字間距進行了調整,右邊是我調整後的,視覺看起來每個詞的稀疏程度和間隙更均勻。其實這個沒有一個特別統一的規範說哪裡要調哪裡不需要,完全是我個人的感受。

製作簡歷的步驟

在製作簡歷過程中(此方法也可以應用到各種排版中,我個人覺得還是很有用的),其實並不是一氣呵成的,至少我還沒達到這個境界。我一般的做法是先把所有的信息列下來,然後開始分類。在簡歷中分類比較容易,常見的有1)基本信息,2)教育背景,3)工作經歷,4)獲獎,5)課外實踐,6)技能。你還可以繼續補充自己的。

接下來第二部就是將不同的類別開始確定主要層級,比如我的順序是基本信息>工作經歷>教育背景>技能>獲獎經歷,那麼我就要考慮如果通過字體和排版突出這個重要性。比較基本的做法是將基本信息也就是名字換成不同的字體並且放大,其他的信息chunk字體上基本一致,但是通過排版的先後來確定重要性。

確定整個layout以後開始針對於每一個chunk內部進行調整,比如通過字體的變化來體現重要性。

最後的最後:做次嘗試,多次測試。我的簡歷更新到現在隨著工作經歷的增加至少改過5/6種完全不同的排版,每個版式也都經歷過不同的內部小改動。其實對於新手來說,嘗試用indesign排版是非常有效的(對我完全不建議ps排版),indesign自帶的網格系統非常好用,而且新手也非常容易上手。如果實在覺得難的話可以嘗試illustrator,不過word應該也可以排,但是我沒有試過。


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