讀書『The Effective Engineer』 -- 如何用更少的時間干更多的活

最近在讀一本名為『The Effective Engineer』的書,書中的主旋律是作為一個工程師,應該怎麼樣在工作當中提升自己的效率。書的作者 Edmond Lau 是前 google,quora 的員工,現在在 quip,而且還是個華人。

第一章的核心思想可以概括成一個公式:

Leverage = Impact / Time Invested

這裡的 Leverage(槓桿) 就是用于衡量我們的工作是否高效的因素。槓桿越高,我們的工作效率越高。

然後 Lau 又說了,如果要提高我們工作的 Leverage,有下面三種方向:

  1. 減少我們做這項工作的時間(Time Invested);
  2. 增加我們做這項工作的影響力(Impact);
  3. 或者,可以挑那些槓桿高的工作做。

我最早接觸工作上的槓桿的概念在 Intel 的傳奇 CEO Andy Grove 的書『High Output Management』中,這本書是矽谷很多經理人的必讀/強烈推薦書籍,在這本書裡面關於槓桿的一個公式實際上就是一個:

經理人的產出 = 組織產出的總和 = 槓桿率A x 管理活動A + 槓桿率B x 管理活動B + ...

實際上上面的公式和前面的公式在概念上很相似,從某種意義這些公式講的就是一個人所能夠創造的價值。一個人如果大部分做的都是高槓桿的事情,自然而然地創造的價值就更高。這裡我有一個關於高槓桿率很好的展示。

『同學,你聽說過安利嗎?哦,不好意思,是 Basecamp』

Basecamp 對於很多人來說應該是個比較陌生的名字,但如果你是個程序員的話,而且你聽過 Ruby 的話,那麼你應該聽過 Rails,而 Rails 的作者 DHH(David Heinemeier Hansson)就是 Basecamp 的合伙人之一。Basecamp 是一個用於企業的信息、項目管理的工具,如果你在挑選團隊協同工具,那麼可以去他們的網站上面看一眼,考察一下。當然對於這個工具的介紹不是我想說的重點。

這家公司成立了 17 年,沒有任何估值信息,沒上市,唯一一點有關於規模的數據在於,2016 年他們有 200 萬的用戶,10 萬+ 的付費用戶。咋看起來,規模似乎很小,然而,如果按照每個付費賬戶每年 1200 美元的平均來算的話,Basecamp 一年的收入就超過 1 億美元。相比之下,近兩年發展勢頭無限好的另一家 Saas 公司 Slack 在 15 年的預期收入也只有 3000 萬美元。

對於 Basecamp 這家公司來說,似乎從來就不缺少正常的業務工作之外產生的副產品。Rails 作為他們公司最出名的副產品,除了幫助 basecamp 建立起業務之外,還替 Airbnb,Github,Scribd,Shopify,Hulu 等等這些大公司支撐起了他們的業務。然後他們的兩個合伙人 Json Fried 和 DHH 將公司裡面做事情的方法和思想總結起來,出了幾本書,『Rework』、『Remote』還有『Getting Real』,其中 Rework 一本就賣了 30 萬本以上。然後他們還經營著一個長年穩定更新,而且內容質量極高的博客,叫做「Signal vs Noise」(以前是獨立經營,現在也放到最近比較好的 Medium 平台上了),裡面的文章長年都是 Medium 平台推薦的文章,而且動不動就是幾千個贊。對於我自己,Signal vs Noise 上面的文章動不動就會給我帶來很多的 Aha Moments,比如說這篇Some advice from Jeff Bezos,又比如說這一篇Give it Five Minutes。

Basecamp 所做的這些事情都是完美高槓桿率的體現,更令人驚訝的是,他們家公司公開提倡每周的工作時間不要超過 40 個小時,而且每年的 5 月 1 日到 8 月 31 日,他們每周只工作 4 天,而到現在,他們的公司員工也僅僅只有 56 個人。

少量的人 x 很少的工作時間 x 極高的槓桿率 = 大量的產出

這就是我對於 Basecamp 這家公司的綜合印象。

最後的感受,在工作上面:

最差的情況 -> 工作時間很長,槓桿率很低一般的情況 -> 工作時間正常,槓桿率很低好的情況1 -> 工作時間很長,槓桿率很高好的情況2 -> 工作時間正常,槓桿率很高或者,如果你做的到的話 -> 工作時間很短,槓桿率極高

Try to work smart, instead of just work hard

參考的文獻

  1. High Output Management(格魯夫給經理人上的第一堂課)
  2. The Effective Executive(卓有成效的管理者)
  3. Andy
  4. How a business book from the 』80s became a cult classic in Silicon Valley
  5. Basecamp
  6. Signal Vs Noise
  7. Employee benefits at Basecamp
  8. Rails
  9. Rework
  10. Remote
  11. Getting Real

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