活動策劃這五張表格，你必須要知道

1、活動流程表

上圖是一份活動流程表，重要信息已經刪除或者替代。製作活動流程表，有三個要點：時間線、每個時間點的活動事項、當前時間點的統籌協作。

2、活動物料清單表

物料清單表最大的價值在於防止東西丟三落四。怎麼做才可以防止丟三落四？我有兩條建議：分區域，明確負責人。

分區域，就是分類處理，按照同一屬性或者放置在在同一區域地點的所有東西放在一起；明確負責人，安排某個負責人只負責保管其中的內容。

3、人員分工表（聯繫方式）

小型活動的人員分工表是安排在活動流程表裡的，第一、人數少，大家都認識；第二、小型活動的場地小，在視線範圍內所有的工作人員都可以看到；第三、再先進一點都配對講機，現場有事情呼喊一句即可。

大型活動在人員的管理上會複雜很多，管理模式建議採用分組管理，組長管組員的方式，來實現現場的協作和統籌。

4、活動項目進度表

很多策劃新人沒有工作經驗，對活動的進度管理沒有一點概念，更無法預測將來要做的事情。思路不清晰，搞再多工具都是沒有用的。

每一項任務都是需要花時間去完成的，時間的周期是多久，在某個時間節點必須要完成，這些都清楚了嗎？

5、布場圖

布場圖分為平面圖和立體效果圖，平面圖正如上圖，立體圖可以想像一下地圖中的全景模式，就是把布場平面圖進行立體化，逼近現場真實的效果。