好消息！4月9日起，留學生檔案存檔可以直接在網上辦理！

近年來，國內針對留學生推出了大量便捷服務，不僅為留學生回國創業工作推出各項福利政策，還盡全力幫留學生解決後顧之憂，鋪好留學之路。

近日，教育部留學服務中心發布新公告：

為方便您辦理自費出國（境）留學存檔手續，自2018年4月9日起，首次辦理自費出國（境）留學存檔手續的人員，可選擇通過電子郵件申請的方式辦理，將所需材料電子版發送至指定郵箱（yjcd@cscse.edu.cn），我處審核通過後，將「調檔通知書」及「人事檔案調轉協議書」原件以快遞到付的方式寄給存檔申請人。

申請人可憑「調檔通知單」到原戶籍地檔案保管機構調檔，並將檔案寄至我處。

特別提示：通過電子郵件方式申請只限於辦理自費出國（境）留學存檔手續。如您已選擇通過電子郵件方式申請，不可再次現場申請，否則將不予受理。

檔案對留學生可能會產生的影響

在國內，大部分的留學生都是自費出國的，所以檔案管理也屬於流動人員人事檔案管理一類。留學生如果在出國前沒有妥善處理好檔案，回國之後可能會產生很多不好的影響。

第一、留學生學成歸國之後檔案中沒有關於國外學習經歷的記錄；不僅如此，學生也無法辦理工作派遣手續，進而導致工作單位無法通過正規渠道正式錄取，影響就業；

第二、缺失檔案或者檔案中斷對留學生報考教師、公務員、國家機關、事業單位、國有企業等單位造成影響。

除此之外，檔案缺失可能還有以下影響。

在國家機關、事業單位，如果沒有檔案也就沒有資格評職稱，而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的。

養老保險、工齡計算，都需要檔案！退休後要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。

某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

一般情況下，留學生檔案保存有以下幾種方式：

第一、存放在國家教育部留學服務中心

第二、畢業後將檔案存放在學校（時間是兩年期限）

第三、轉回生源地人事的部門

第四、轉回家鄉的人才市場

原本教育部的留服中心留學人員檔案管理處只設在北京，沒有任何分支機構代辦留學人員存檔業務。留學生需要帶上檔案資料來北京現場辦理，很不方便。

而現在，留學生可以通過發送電子郵件的方式，直接獲得許可權將檔案調到留學服務中心，非常方便！

推薦閱讀：