一圖看懂公文寫作技法5：附件說明規範

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一圖看懂公文寫作技法5：附件說明規範

如果有另一份文件作為公文的附件，在落款之前應當說明。但也有不說明的例外哦！

韋志國原創作品《一圖看懂公文寫作技法》系列第5篇

本期介紹的內容還是關於公文版式格式的一個小規範：附件說明規範

《黨政機關公文處理工作條例》第九條將附件列為第十五項。

附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。

這個定義在業內一直有不同的爭議，甚至反對的意見。但是，也沒有哪種意見獲得更加廣泛的共識。那就姑且採納這個定義。

從這個定義看，附件的地位不重要，只是對正文起輔助作用的文件。事實上，很多附件確實如此。例如上報的請示後往往附上以往此類工作的介紹材料，幫助上級了解更加豐富的背景信息，供決策參考。

但這只是附件的一種情況，還有兩種特殊情況，已經不能視為補充或參考資料了。

特殊情況一：附件文件的規格和作用要遠高於正文主件。例如印發或轉發通知的附件，往往是上級文件、領導講話，或者已經批准通過的規章制度。這些下發這些附件文件，本身就是行文目的所在，其地位要遠超印發通知這個正文主件。

特殊情況二：附件本身是辦理主件必不可少的組成部分，並非什麼說明或補充材料，只是由於多種原因沒有列入正文主件而已。例如表彰類文件，當表彰對象較多時，就會將表彰名單單獨附在正文之後。再如，報名通知的報名表，也往往附在正文之後，便於單獨反饋。

總之，附件本身就是一份獨立文件（或獨立性較強），不能或不便放入正文中。

附件不是每份公文都有的，應當根據需要確定是否帶附件，帶哪種附件。

有必要使用附件時，則一定要帶上，那麼就涉及到附件說明的問題了。

附件說明的具體規範見下圖《一圖看懂附件說明規範》

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