計算機二級考試中的Vlookup函數的使用（新增題）

04-18

自從Office考試新增以來，其中最愛考的函數之一也就屬於vlookup函數了，為什麼出題人那麼喜歡考這個函數呢？其實在實際工作過程中，vlookup函數被視為進階高手的一個入門函數，換句話就是說，掌握了vlookup的使用，你可就是函數高手了。

很多同學可能並不認同小編的觀點，這個函數有什麼難的？就四個參數，而且最後一個參數永遠是0，就只剩下三個參數了，然後第一個參數就是查找的對象，第二個參數是從哪個區域進行查找，第三個參數是查找的需要返回信息的行數。如果這樣理解，小編只能給你四分之一的分數哦！為什麼這樣說呢？

其實vlookup的使用方法不僅僅限於上面所說的精確查找，它還包括模糊查找以及通配符的使用，甚至和數組聯合使用，達到二維甚至三維的查詢，部分情況下與if函數連用，可以代替Index函數的功能。後面幾種情況考的幾率會很小，但是根據今年的新增題可以看出，vlookup的模糊匹配確實考到了。總而言之，在二級考試中，前面兩種形式是重中之重。

今天就重點來說一下vlookup的精確匹配與模糊匹配的區別：

我們都知道這個函數是有四個參數的，不清楚的同學可以返回公眾號查看函數基礎1（視頻教程），裡面有詳細的介紹。以前小編曾經說過，在二級考試中第四個參數永遠填寫0，但是這個觀點要從這次考試中要改變了。第四個參數其實可以是0或者1，當填寫0時，該函數使用的是精確匹配，當填寫1時，該函數是近似匹配。在這裡就使用真題來幫大家解釋一下：

1、vlookup的精確匹配

首先小編這裡是使用玩轉題庫中的第10套真題作為例子，題目要求我們根據初三學生檔案中的學生的姓名以及學號，填寫語文工作表中的缺失的姓名信息。

初三學生檔案

語文工作表

這裡面的公式怎麼寫呢？

————思考一下再看答案————

語文工作表中的B2單元格中的函數：=VLOOKUP(A2,檔案[#全部],2,0) 其中第二個參數由於套用的表格樣式，所以出現引用形式。

小編相信很多同學都知道應該使用vlookup來解題，不需要思考就知道這裡面的vlookup的第四個參數是填0，反正就是0，也不用了解是什麼意思。小編認為這在前幾次考試非常正確，而且是個節省時間並且減少腦容量的方法。隨著每年的考試題目的更新以及難度的加大，就需要了解裡面的套路了。

這個精確匹配中的0是什麼意思呢？就是按照第一個參數的關鍵詞在第二個參數區域中進行精確查找，少一個標點或者數字都不行，缺少之後就不能求出正確結果的運算方式。所以這對於我們來根據學號查找姓名非常的適用，本來我們在學校里都是每個學號對應著一個名字，即使是名字相同，由於學號的區分，也不會弄混。

2、vlookup的模糊匹配

很簡單可以根據類比，vlookup的模糊匹配就是根據第一個參數來模糊查找第二個參數區域的內容。那麼，要想達到非精確匹配的目的，當然需要遵守一定的規則了。一般情況下，在進行模糊查找時，需要做一項操作，要對第二個參數區域進行升序範圍的排列，只有這樣，該函數才能識別出來並且一一對應。

我們就具體用一個實例來進行演示吧。題目：根據訂單信息中的銷售總額，來求出客戶等級，並填寫到G列中。

客戶信息工作表

客戶等級工作表

按照以前的方法，這道題頂多是使用if函數的嵌套，或者直接說不可以做。但是，使用了vlookup函數的模糊匹配，這道題就可以使用了。我們在前面已經說過，前三個參數非常的簡單，小編就在這裡直接填寫了， =VLOOKUP(H4,客戶等級!$A$1:$B$11,2,先不填)

。小編直接把第四個參數給空著了，在之前我們是直接填寫0，那是因為H4單元格在客戶等級工作表中是能夠找到具體的數值與之對應的，最後是可以返回具體的行。而這裡卻不可以，因為在客戶等級表中，A列的年度銷售額是一個範圍，所以這裡不能進行精確匹配，那就只能進行模糊匹配了。所以最後一個參數填寫為TRUE.

所以在這裡我們總結了一個規律，這裡只是針對於計算機二級備考的朋友。當vlookup的第一個參數匹配的是具體值（例如學號）就使用精確匹配，當第一個參數匹配是範圍的時候，就使用模糊匹配。

其實進行模糊匹配是有一些要求的，其要求在於：①第四個參數為非零 ②第二個參數區域的第一列的範圍，順序必須是從小到大排列，反之不可。

希望對正在備考二級的同學有所幫助，期待各位的進步！