零工作經驗該怎麼找工作?
作者:劉知行 中科創大HR總監
說到找工作,你的第一反應是什麼?是打開智聯招聘,大街網,BOSS直聘,脈脈還是托親戚朋友打聽工作機會?
當然,這些都需要做,但第一步,你需要了解求職的本質:求職就是通過知識、技能、素質等綜合能力取得價值,換取物質報酬、發展空間和更大的平台。
根據求職的本質,我們需要做的第一件事就是自我定位、自我分析和自我認知。給大家一個非常好的方法,分五個步驟:
第一步,搞清楚什麼是優勢,什麼是劣勢。
把80%的精力花在尋找自己的優勢上去,剩下20%用來發現自己的劣勢,因為現實生活中你的缺點是根深蒂固的,只能規避,很難改正。
這與木桶原理相反,木桶原理是短板決定容載量,而在求職過程中評判你價值的最直觀因素:便是你在某個領域的經驗、閱歷和成長。
第二步:分析你的興趣愛好。
熱愛是最好的驅動力,想像一下你要在一個崗位上待40年,一定要做自己愛做的事,底線至少是你不討厭的事。
第三步:總結性格特徵。
你是外向型還是內向型,如果讓一個外向的人天天坐辦公室整理文檔,估計他也會受不了吧。
第四步:想像自己喜愛的工作場景。
是陽光撒在書上,準備開始一天的工作;還是西裝革履地在會議室進行商務談判;亦或是在各地輾轉忙碌遇見不同的人和事。
第五步:回憶自己的興奮點。
有的人因為每天安穩踏實地度過而快樂,有的人因為解決難題而欣喜,有的人因為創造新事物改變生活而激動,你是哪一類呢?
把這五件事的答案或者可能性答案寫在紙上,能夠幫助你盡量找到真實的自己,用真實的自己去匹配最合適的職業,才能在職業發展上走的更遠。
五步分析完成後,依據自我認知找到合適的職業類型,在這裡,為大家提供了16種職業類型,你屬於哪一種呢?
讓我來幫你仔細分析下這幾種職業類型所需的性格特點:
1.創意型:靈感不斷、喜愛變化。
2.分析型:關注細節、喜歡通過對比得出結論。
3.公關型:喜歡面對大眾表達自己的見解。
4.公益型:熱衷幫助他人,不追求大成果。
5.顧問型:喜歡面對陌生人,熱愛解決問題。
6.管家型:喜歡控制與安排。
7.技術型:熱衷於在一個領域不斷鑽研求解。
8.經紀型:喜歡把不同的人拉在一起共同達成目標。
9.商務型:喜愛交流談判。
10.設計型:喜歡觀察,有獨特的思維理念。
11.實操型:喜歡做固定不變不出現意外的事情。
12.引領型:喜歡做別人沒有嘗試過的事情且不怕失敗。
13.應用型:喜歡做專業模塊化的事務,可以接受小頻次的變化。
14.運營型:喜愛管理與統籌、兼顧全局與細節。
15.展現型:喜愛表達及表現自己。
16.智囊型:喜愛協助他人,善於觀察研究與創新。
當然,有些朋友會說了,我的性格和其中幾個類型都靠點邊,但又不是那麼絕對,實在難以確認哪種類型的工作適合自己。職業適配是一個很大的命題,需要深入分析你的心理特徵,摒棄外界干擾找到本我那一面,下次課程會為大家專門講解這一題。
第一步是職業路上最難的,如果找到合適的職業類型,你已經完成了求職的第一大步驟,接下來便是如何找工作了。
這個步驟其實容易多了,因為我曾經嘗試過冒充不同職業的人去面試要求三年工作經驗的職位,並且有兩次是成功的。因為搞定它=投遞簡歷+面試。
簡歷一頁A4紙就夠,不需要過多的花哨設計,主要還是以內容為核心,有完整的邏輯結構地展示出你的優勢特色。
最佳結構如下圖所示,其中有些地方需要注意:
學校榮譽類似三好學生、優秀學生幹部等,寫最多不超過三個就好。這些都不是很重要,最重要的是你參與的社會實踐,這不僅僅包括實習,哪怕一個比賽;哪怕一次兼職;哪怕一次家教都是對你有益的。
除了一份簡明清晰有特點的簡歷外,面試也是同樣重要的一環。
在面試禮儀方面尤其需要注意麵試前後的表現,類似進門打招呼,自信直視面試官,結束後表示感謝,離開時帶走雜物並關門等行為都能表現出良好的個人素養。
自我介紹里除了個人簡介外,對企業的了解程度也很重要,這些信息企業官網官宣上都可以找到,只要搜集下有用信息花25秒時間表述出來,面試官一定會對你印象深刻的。
為了展現更好的面貌給面試官,回答技巧同樣重要,有些答案會讓面試官瞬間在心裡把你pass掉,一定要注意。
我只舉一個面試的例子:
「你有什麼愛好?」
「我喜歡聽音樂。」
「喜歡什麼音樂類型?」
「嗯……(猶豫幾秒)都挺喜歡。」
此時我對你的滿意度已經降低到50%。若詳細到你最喜歡的音樂是哪部時,你的答案依然含糊不清,基本無緣第二輪面試了。
因為我並沒有看出你喜歡的事情比別人精深多少呀,那你做不太喜愛的事將是什麼樣子呢?
面試的核心技巧是展示出你的優勢、特點與不同之處。大家所有自我介紹與應答都需要圍繞這一點來開展。
好了,如果你的簡歷和面試都能遵循以上原則的話,找到滿意的工作就不在話下了。那麼接下來,讓我們來聊一聊職場生存法則。
在這之前,你需要知道企業與學校的不同之處。舉個例子:上課答到是對課程完成的體現,而在企業工作則沒那麼簡單,因為企業更看重你的實現結果,苦勞只能被同情,功勞才能被認可。
要讓別人覺得你有用,通過細節、努力加態度得到同事的認可才能在企業中生存下來。很多企業只有實習生中的尖子才能留下來,為達到這一目的,我建議你完成超額任務,超出大家預期。有人會說實習沒有什麼任務,怎麼表現啊?
舉一個例子,比如你的上級讓你通知一些人參加會議,這麼一個小小的行為就能看出你的能力高低,這裡我會說9類辦事方式,他們是層層遞進的關係,如果你能做到第九類,那麼我肯定,任何上司都會對你滿意的。
1. 發個會議通知――用電子郵件發會議通知。
2. 抓落實――發完通知之後,再打一通電話確認參會人員,確保每個人被及時通知到。
3. 重複檢查--落實到人後,第二天在會前30分鐘提醒與會者參會,確定有沒無變動,將臨時有急事不能參加會議的人立即彙報給總經理。
4. 勤準備――提前測試可能用到的投影、電腦等工具是否正常工作。
5. 細準備――了解會議議題是什麼?然後將相關議題資料發給與會者,供他們參考。
6. 做記錄――在會議過程中詳細做好會議記錄。
7.發紀錄――會後整理好會議記錄給總經理,並請示總經理是否發給參加會議的人員,或其他人員。
8. 定責任――將會議上確定的各項任務,一對一地落實到相關責任人,然後經當事人確認後,形成書面備忘錄,交給總經理與當事人一人一份,並定期跟蹤各項任務的完成情況,並及時彙報總經理。
9. 流程化標準化――把上述過程做成標準化的「會議」流程,讓任何一個秘書都可以根據這個流程,把會議服務的結果做到九段,形成不依賴於任何能人的會議服務體系!
大家有沒有感覺,第九個人所做的工作已經和第一個人千差萬別,這就是為什麼有的人被錄用轉正,有的人被淘汰,有的人工作一輩子才拿到幾千塊錢,有的人工作幾年就拿到年薪百萬。
所以若想在職業生涯中取得成功只有一句話,做每一件事都超乎所有人預期,當你能做到的時候,你就會收穫到令你驚訝的回報。
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