設定截至日期比你以為的重要

04-18

今天是柳君書房陪伴你的第1天。

▼

今日話題 ~

「設定截至日期「

我們常說，成功是逼出來的。

當各種條件都不成熟，卻面臨巨大壓力時，彷彿就在那麼一瞬間，我們的潛能被充分激發出來，達成了那些平日看起來很難完成的目標。

為了有效達成目標，人們常使用目標管理的工具和方法，尤其是設定任務的截至日期。

說來也奇怪，左磨嘰右磨嘰完成不了的工作任務，一旦被規定了最後期限，卻常常「出人意料」的圓滿完成了。

一方面說明團隊的潛能是巨大的，一方面也說明要完成任務，必須將目標分解，設定最後截至日期。

這一切行為表象的背後，是否有什麼科學原理呢？

在《稀缺》這本書里，作者向我們講述了一個「專註紅利」的概念。

討論專註紅利的同時，我們知道稀缺會引起專註，享有專註紅利，這是其有利的一面，但同時稀缺會帶來一個負面影響，被稱為管窺。

在《稀缺》這本書中，作者說到：

當稀缺俘獲大腦時，人們的注意力會集中在緊急的事情上，並將其他事物排除在外。這種專註會讓人們從稀缺中獲益，讓人們獲得「專註紅利「。由於「目標抑制」的作用，人們在專註於某項重要事物的同時，就不容易想到其他重要事物。因此，專註也會導致管窺，讓人們的視野變窄，從而付出沉重代價。

關於管窺，以及管窺的代價我們下篇再描述，今天先來談談「專註紅利」。

專註紅利是什麼？

作者在書中寫到：無論是有關工作還是娛樂，只要時間有限，我們都會盡量將其利用得淋漓盡致。我們將這種現象稱為「專註紅利」，也就是稀缺俘獲大腦時所產生的積極成果。

來看一個實驗：

心理學家通過控制實驗的方法，對設定截至日期的益處進行了研究。在一項研究中，實驗人員僱用了一組本科生來校對3篇文章，並給了他們很長時間——只要在3周內完成任務就可以了。學生們的收入以校對出的錯誤數量以及是否按時完成任務為依據。他們要在第3周結束之時上交所有3篇文章。針對另一組實驗對象，研究人員定下了更為嚴格的截至日期，從而創造出了更大的稀缺：總時間依然是3周，但這組學生需要每周上交一篇校對完成的文章。結果如何呢？就像之前預想的情形一樣，截至日期更為緊迫的一組更有成效。雖然這組學生需要去應對的截至日期更多，但遲交的情況更少，找到的拼寫錯誤卻更多，因此賺到的錢自然也更多。

在這個實驗中，我們能看出事物發展的一些規律：

1.要想使命必達，必須分解目標，將年目標分解成季度目標，將季度目標分解成月目標，將月目標分解成日目標，同時將目標落實到團隊中每一個人頭上，讓團隊中所有成員都承擔具體的、可量化的目標。

2.不論對於年幼的孩子，還是職場新人，在初期時養成好的工作習慣都非常重要，這包括養成定期核查目標的習慣。

3.以某個角度來說，追求完美對於達成目標的負面效應大於正面效應。立即行動比完美的思考重要百倍，這也是諸多技術牛人創業常遇到瓶頸的重要原因。

在《稀缺》中作者說到：截至日期是一種很有效的手段，之所以這麼說，是因為產生了時間稀缺，而它可以讓人集中精力去做事。

專註紅利來源於我們提出的核心原理：稀缺俘獲大腦。「俘獲」這個詞在這裡很重要，因為它形象地描繪了事情的發生是不可避免的，而且超越了我們的控制範圍。稀缺可以幫助我們做成一些憑藉自身力量很難做到的事情。

這便是「專註紅利」。

當處於稀缺狀態時，人們的全部注意力都在當下的事務上，精神緊張，壓力巨大，這激發了人們的潛能，使得以完成一些憑藉自身力量很難做到的事情。

但若長時間處於稀缺狀態，固然能產生專註紅利，但顯然會忽視從長遠來說對人們更重要的東西，這便是專註紅利的負面效應，也是我們下一篇文章將要談論的管窺的代價。