電腦桌面到底怎麼用才能提高工作效率?

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你會用電腦桌面來做什麼?

放置計算機圖標、軟體圖標、文件?

剛開始我們對電腦桌面都有很多美好的設想,為它設置一張美好的壁紙、除了「計算機」、「回收站」以及其他幾個常用軟體,什麼多餘的文件都不捨得放在這裡。然而日子一天天過去,你桌面的圖標、各類文件變得越來越多,於是最終你都懶得再去整理。崩壞了的你,對這個電腦本身都厭惡至極,更別說提高工作效率。

那,電腦桌面到底有什麼卵用呢?

對高效人士來說,電腦桌面和辦公桌面是一個道理:一天的工作開始前,在桌面上放上需要的文件;結束一天的工作時,將文件分類整理,放迴文件夾、文件櫃。而除了當天、當時所需要的文件內容外,其他的都是讓你賞心悅目的裝飾,比如喜歡的壁紙。

以下是屬於一些高效人士的基本建議:

第一,清空桌面上的全部內容。

如Win7系統,桌面點擊右鍵-個性化,點擊左邊欄的「更改桌面圖標」,勾選掉「計算機」、「回收站」之外的其他內容,你甚至把「計算機」圖標也勾選掉,習慣使用Windows徽標鍵+字幕E調出相應窗口。之後,把桌面上其他不需要的快捷鍵全部刪除掉,不需要的文件刪除掉、其他文件整理歸檔到其他盤中。

第二,更改桌面儲存位置。

在默認狀態下,電腦桌面文件的儲存位置一般在系統盤,也就是C盤所在的位置。這種情況下,一旦系統崩潰或者出現其他問題,就有可能造成放在桌面上的重要文件丟失。點擊計算機-C盤-用戶(user),選擇你所在賬戶對應的電腦名,很多時候都是Administrator,選擇桌面-點擊右鍵-選擇屬性-點擊這裡的位置,點擊瀏覽,將文件制定到其他盤,比如D盤,我們新建一個以你自己名字命名的文件夾,再新建一個「桌面」文件夾,然後點擊確定。

第三,將當天要處理的文件複製在桌面。

處理完成之後,歸檔回原來的位置,並將桌面上剩餘的文件內容放入回收站。建議不要為了潔癖立即清空回收站,以防未來一兩天自己手欠兒或者同事還有需要。你也可以在回收站中空白處點擊右鍵-屬性,選擇自定義文件大小,當回收站文件大小超過這個數值,它將自動清理。

第四,關於桌面壁紙,在工作狀態中,為了提高效率,盡量使用極簡、乾淨的內容,當然因人而異;

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