這個高效快捷鍵知道的人多,用透的人少。

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在 Word 文檔當中,我們知道使用 Ctrl+F ,即可快速查找到特定的詞語、句子,甚至符號;在資源管理器當中,可以使用 Ctrl+F,也就是搜索功能,定位到特定的軟體、文檔等等。

其實,不管是電腦系統本身、某一款軟體還是正在登陸的網頁,除了按照現實世界的基礎邏輯查找目標內容之外,你都可以使用這樣的查找功能讓一切更高效。

比如在這篇 Word 文檔當中,出現大量的詞語——「心律」 ,原作者由於粗心大意,有的地方寫成了 「心率」 。一個個查找當然特別麻煩,於是我們使用 Ctrl+F 快速搜索,找到這些詞語,你還可以使用 Ctrl+H , 快速替換所有詞語。

在這種情況下,我們要學會舉一反三,文字可以搜索和替換,符號也是可以的。比如這一段文字可能粘貼自網路,莫名多了很多空段落。我們直接使用 Ctrl+H 調出替換對話框,在左下方點擊【更多】,再點擊底部的【特殊格式】,選擇段落標記。在【替換為】中留空。然後點擊【全部替換】就可以了。

同樣的,在 PPT 和 Excel 中也可以使用 Ctrl+F 實現快速定位。特別是在 Excel 中還有更多腦洞搜索。

再次擴展思維 >>

當我們在一個網頁中查找需要的內容時,也可以使用 Ctrl+F 實現快速搜索,比如一篇新聞的關鍵詞、某個名人的名字、甚至在一堆代碼中找到自己需要的內容。例如,在單獨的一個網頁中,我想快速知道這支視頻的鏈接地址,可以直接在網頁上單擊右鍵,選擇【查看源代碼】,使用 Ctrl+F 搜索,輸入 v.qq.com (熟悉一些域名使用用也很重要)。在搜索到的兩個結果中,找到引號中的這一段,它就是我需要的鏈接地址。

另外,手機中也是一樣,不管你用的是瀏覽器,還是微信公眾號圖文,都能調出查找輸入口。迅速定位我們需要的內容。

最後,在我們的微信公眾號後台回復【搜索引擎】,看看我們之前的一支視頻,搜索引擎的原理。


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