小團隊如何解決項目進度拖慢的問題？

項目開發過程中，最重要的就是節奏感。而想要形成節奏感，首先要讓工作更聚焦。工作明確了，大家勁兒往一處使，就會很容把目標實現，而且溝通上也會減少很多阻力。

　　偉大領毛主席曾說過：面對強大的敵人時，我們要集中火力，各個擊破。

　　當然，光有主張是不夠的，還要有實現方法。

　　就以我個人的經歷來說吧：

　　我記得自己第一次負責項目時，躊躇滿志，每天認真整理需求，把任務列表塞得滿滿當當，為了按時完成產品上線的目標，要求團隊加班加點趕進度，夢想著有朝一日成為CEO，迎娶白富美，走上人生巔峰。

　　但這種方式非但沒有加快進度，反而讓團隊做起事來變得更拖沓了。

　　後來一位比較有管理經驗的前輩對我說了這麼一句話：實現不了的目標，等於沒目標。

　　我想想，確實是這樣的。定那麼大個目標，每天都不知道做到哪算完，一想後面還有那麼多……去他大爺的，老子還不如逛京東淘寶！

　　所以說，團隊效率低下的主要原因在於沒有明確的目標感，導致大家最終失去了工作熱情。於是我就想，如果把冗長的任務列表變成一個個可完成的小目標，會不會能讓大家更有幹勁兒呢？

　　隨後，我開始將項目拆分成許多個小目標，每個目標都單獨安排計劃，目標中的任務也不多，大概2周就能完成的量，然後一次只做一個目標，完成了再做下一個。通過這種方式，增強大家的目標感，讓工作更聚焦。（如下圖）

將項目劃分為幾個階段目標，一次集中完成一個目標

　　嘗試了這種新的管理方法後，一個月下來，能明顯感覺到團隊效率有所提升，大家更有幹勁了，需要加班的情況也越來越少。

　　但隨之又產生了新的問題：

　　由於制定計劃時每個任務的工時都是預估的，加上有緊急bug需要修改的情況，或是用戶反饋需要儘快解決這種突發性事件，很難保證目標可以按原計劃完成。

　　為了讓目標能夠按時完成，我每天早上到公司，都會先開20分鐘左右的站會，總結一下前一天的工作，同時制定當天的工作計劃。

　　一方面，明確每個人當天的工作內容，讓大家的工作目標保持一致；另一方面，根據目標的進展情況及時調整計劃內容，確保計劃的可完成性。尤其是在前期，大家對預估工作量都不太熟練的情況下，更需要及時調整目標。

　　如果無論如何目標中的任務都沒有做完，我也會結束掉這個目標，將未完成的任務移至下個目標中。

　　前面也提到了，開早會時很重要的一部分內容就是明確每個人的當天工作內容。當然，明確不能只是嘴上說，管理是需要落到筆頭上的，一定要有記錄。

　　但問題是，在本身已經有了一層目標計劃的前提下，如何在計劃中再做一層計劃？而且，管理層級過深的話 ，查看起來也不方便。

　　這著實困擾我很久，後來用了列表+看板切換的方式來做，才將這個問題解決。

　　先在列表中將目標計劃制定好之後，再按流程將看板分為待處理、進行中、已完成三個任務欄。目標下所有任務先分配到「待處理」中，早會時，我會將大家當天要做的任務統一拖入「進行中」。

　　這樣做有兩個好處：列表模式更方便添加任務，制定目標計劃；而對於執行的人來說，看板模式讓他們只需關注「進行中」的任務就好，不會被目標中的其他任務所干擾。

選擇當天要完成的任務，拖入「進行中」

　　但這個方法有一個局限。

　　對於列表和看板兩種模式都支持的工具，適應性會很好；若只有看板，加上目標管理也可以用，但制定計劃時體驗性稍差；如果只有列表模式，由於本身層級太深，不建議用此法。

　　另外一個比較難解決的問題，就是bug管理。

　　之所以說它難，是因為產生bug這件事本身是不可控的。就像打地鼠遊戲一樣，你不知道它們會在什麼時候蹦出來，也不知道一下會蹦出多少來，你還不能不理，否則它跟你玩game over。

　　因此，開發人員經常得放下手頭工作去處理這些活蹦亂跳的「地鼠」，這非常影響進度。

　　要解決這個問題，我就得避免將bug與任務放在一起，否則每天都有新bug進入當前目標，我就永遠也別想完成它了。

　　我一般會將bug與計劃分不同的項目管理。測試先將bug記錄在單獨的項目中，標記一下bug的緊急程度，回頭由我來決定哪些bug可以進入到當前目標中優先處理。

　　在制定目標時，我也會預留出1到2天的時間，專門處理突發事件和bug，具體時間要看實際的bug產出量和緊急程度而定。

將需要修改的bug添加到目標計劃中

　　有時候會出現這種情況，直到產品上線，項目中還會有上百條bug沒有解決。

　　其實這是很正常的情況，我不會妄想將bug都處理完，因為bug是永遠處理不完的，只要保證它們不會影響功能和穩定性，那麼這個產品本身就是健康的。

　　這也是bug單獨管理的另外一個原因，避免被這些「場外因素」打擾。

　　最後我們來說一說，為什麼目標一定要完成這個問題。

　　寫到這裡，大家已經能夠發現，上面寫的這些內容，都是為了達成一個目的：完成目標。大家可能會問，為什麼不惜調整計劃也一定要保證目標完成呢？

　　原因很簡單：只有團隊目標按時完成了，大家才能把目標當做切實的標準去看待。

　　一開始，由於目標任務量設定不夠合理，或是bug產出過多，可能會導致一些任務無法完成。但只要堅持下去，你就會發現，目標制定會越來越合理，遺留的任務越來越少，完成的目標越來越多。

　　它會由一種儀式變成一個標準，大家在完成任務時會不斷產生成就感，讓大家專註於眼前的目標，並將這種高效的工作狀態一直保持下去。

　　如此，節奏感就自然而然建立起來了。

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