待辦事項、任務管理類APP競品分析

摘要

為了深入了解市面上主流的待辦事項、任務管理類app在功能模塊、交互界面以及用戶構成上的特點,我對any.do、奇妙清單、高效todo 這3款APP進行了對比分析。

體驗環境

設備信息

SAMSUNG Galaxy Grand2

APP版本

Any.do 安卓3.4.17.0

奇妙清單 安卓3.4.5

高效todo 安卓6.0.7.90

產品界面及主要功能對比——Any.do

any.do遵循一貫簡潔的風格,功能劃分清晰,界面風格及布局都是十分地簡潔,給人一種清新的感覺,是一款輕便型的待辦事項型app。簡潔的設計對新用戶來說非常易學,更容易被用戶所接受。

any.do可以對事件進行分類,事件可以按照日期、優先順序、分類情況等進行排序顯示,any.do結合生活中人們用筆將本子上的已完成的事件劃掉的場景,設計了利用手勢右滑出現的一條延伸的線將事件刪除,但不支持批量刪除,手指不小心滑到將事件刪除也不能撤回,當事件很多時,一條一條刪除事件也無形中增加了用戶的操作壓力,建議增加批量刪除功能。手機搖晃可以清除已完成事件,增加了趣味性但實用性不強。值得一提的是,any.do上有豐富的提示音可供選擇,而且還可以同步到Cal日曆,使用起來更加方便。

any.do的頁面極少,沒有具體的事件添加頁面,點擊添加後僅僅顯示了一條輸入框,其餘的事件子任務、備註、提醒等通過一個既簡的交互封裝起來,用戶點擊事件後,事件下方就會顯示出設置的小圖標,這種交互設計使any.do整體看起來更為簡潔。

產品界面及主要功能對比——奇妙清單

奇妙清單擁有較多的優質的背景圖片可供選擇設置,不同顏色的混搭使得界面顯得相對花俏。和any.do相同,奇妙清單也支持分類功能,只不過奇妙清單將事件以清單的形式歸類顯示,用戶可以創建清單,通過清單對相同類型的事件進行統一設置,除去了對一條條事件進行設置的繁瑣過程。主頁上可以看到,每個事件的前端有一個小正方形,點擊打鉤後可以刪除事件,還會伴隨著一聲叮咚的聲響,給人一種」又完成了一件事情「的自豪感,提高了用戶體驗。

事件添加的頁面包含時間、提醒、子任務、備註、添加文件和評論,結構清晰,用戶可以馬上找到自己想要添加的項,評論功能在添加頁面的最下端,可以與組內的人展開對話討論,具有社交的成分,增加了用戶之間的互動性,提高用戶粘度。

產品界面及主要功能對比——高效todo

與any.do和奇妙清單不同,高效todo的主頁是一個四象限圖,將事件按照「很重要-很緊急」、 「很重要-不緊急」、 「 重要-很緊急」、 「很重要-很緊急」分在四個不同的區域里,四象限法可謂將時間的優先順序發揮到了極致,高效todo在任務管理方法方面對用戶具有指導作用。

除了四象限顯示,高效todo 還支持將事件按時間軸進行顯示,用戶可以根據自己的喜好在四象限和時間軸之間進行切換。主頁最下邊有一個類似統計圖的圖標,點擊後可以看「我的成就「,這方面不像any.do和奇妙清單,高效todo將已完成事件歸類並統計出效率指數,這種做法可以有效提高用戶完成列表任務的積極性,同時可以促進用戶使用產品的活躍度。點擊」我的成就「右上方還可以進行分享。

任務設置方面,高效todo可以為任務添加地點,雖然符合「時間、地點、事件」的任務基本構成元素,但在備註上添加地點也是可以一樣的,」地點「的功能就顯得有點冗餘。

差異化分析

Any.do

極其簡潔的設計、清晰的功能劃分,易操作的交互設計吸引了不少用戶。原始的任務管理方式,適合初級GTD用戶,可著重這方面的用戶

高效todo

任務管理引進高級的任務管理法四象限法則和時間軸, 適應不同種類型的用去群,給用戶多種選擇,容易吸收各年齡段各層次的 用戶。

「我的成就」讓用戶關注自己的做事效率,支持分享的功能可以依靠用戶進行自傳播,吸引更多用戶。

出色的群組功能,可用於項目管理,可以清晰看到項目完成進度以及每個人的完成情況,支持在線討論,增加了社交的成分。

定期規劃、總結是高效 Todo 的亮點,培養用戶定期規劃、總結習慣,同時可以提高用戶使用產品的頻率。

奇妙清單

以清單形式的分類方式較為新穎,豐富的優質壁紙也使得產品的更具吸引力。

幾乎跨越所有平台,支持在不同平台上同步操作,極大方便了用戶使用。

團隊協作性能突出,支持評論,增加互動性,提高用戶活躍度。

用戶評論

Any.do

  • 一個用來提高用戶效率的應用卻設計緩慢的動畫效果,實在是搞不懂。

  • 如果是長期的任務,無法讓我分段完成,也有可能anydo本身就是定位輕量級應用。

  • chrome上好像無法直接修改任務,我只能每次登錄到手機版修改任務,

  • 和系統整合不好,不支持在系統搜索框內搜索待辦事項

  • 我就說一條要命的,提醒總是不響……

  • 網頁版的連接速度有待提高,以前經常出現無法連接和需要很久才能登陸上的情況,多次反饋後有所改善。但仍然沒有達到良好水準。

  • 就說一條,「刪除已完成任務」的設計對新用戶來說簡直是災難!!!!!!

  • 這麼重要、高頻 的功能難道非要做的這麼隱晦???
  • Chrome 端曾經好用,但在一次卸載重裝之後徹底不再同步更新,Any do原本非常好用,但無法與PC端同步就相殘廢了,可惜。

點評

追求簡潔是件好事,但要在簡潔性和功能、性能上保持一個平衡,any.do有時候要做好取捨。

高效todo

  • 首先感謝你們開發這麼好用的產品。那我就說一下我的新版體驗感受。1、以前左上角有一個日曆,我可以點擊某一天,這樣我就可以看到那一天我有沒有事情要做,但是新版要選擇某一天好像需要點擊向左那個箭頭(這樣很麻煩)。2、新版的web好像和安卓版的不是同一個伺服器?為什麼數據不一致

  • 感覺時間軸還可以優化,完成時希望可以把完成過的任務刪去

  • 有的任務並不是一天內完成的,得好幾天,能不能在任務期間內得每天都顯示任務呢?

  • 今天更新了高效TODO,發現四象限里有橫線,任務少時還可以,任務多時,比如一個象限7、8個任務,橫線很礙眼,看得眼暈,不舒服,還是原來沒有橫線的好。不知道是不是只有我是這種感覺。

點評

微博上高效todo的用戶反饋還是較多的,不少用戶提出了在使用產品過程中遇到的問題以及優化的建議,說明些許用戶在使用高效todo時還是未能夠達到預期的目標,建議在滿足用戶基本型需求的前提下,多關注用戶的期望型需求甚至興奮型需求,以期給用戶更好的體驗。

奇妙清單

在mac和iphone上同時使用 登的是同一個賬號 但是在手機上勾掉的任務過了半天電腦上也沒更新 而且顯示已同步 這是怎麼回事?

點評: 筆者搜索了知乎、貼吧、微博以及百度上一些相關話題,大部分都是對奇妙清單好評、說明該產品在用戶心目中忠臣度還是較高的,一個說得做多的問題就是同步問題,全平台跨越是奇妙清單的優勢,但如果不能將該功能做好,優勢也會變成劣勢。

總結

市面上todolist類應用眾多,各家產品的功能大同小異,產品同質化現象嚴重,any.do憑藉極簡潔的設計吸引了不少用戶,奇妙清單能在多個平台同步協作並且以清單式的任務管理方式佔領了部分市場,高效todo以其四象限時間管理法則和時間軸,佔領了較多的中級GTD用戶。

待辦事項、任務管理類APP想要在市場上佔據一席之地,產品必須找准自己的定位,打造自己的產品特色。

建議

Any.do:在保持簡潔的基礎上,增加部分功能,批量刪除、評論,分享等,同時逐步在多個平台上實現同步,增加產品競爭力。

奇妙清單:提升同步效率,將其在同類產品中做到出類拔萃,加大宣傳力度,吸引更多用戶,搶佔市場。

高效todo:美化界面、提供多種形式的界面設計,設計更清晰產品架構,貼近用戶使用習慣,方便用戶使用。

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