快速匯總多個工作簿/工作表中的數據(Excel工具推薦)

有時候我們會遇到這種問題：

很多數據散落在很多工作表或者工作簿中，由於某項工作我們需要將這些數據做個匯總。比方，我們有以下三個工作簿

這三個工作簿含有第一季度各品牌在各個國家的銷售數據，又分為若干不等的工作表。

我們需要將這些銷售數據匯總做個統計，查看總體一季度的銷售情況，或者各個國家一季度的情況，再或者各個品牌的情況。這時候手頭只有Excel,沒有其他軟體。最笨的辦法是挨個打開這些工作簿，手動將數據源串聯起來，然後做數據透視。可是

1.有時候數據源過大，超出單個Excel文件承載範圍，你無法串聯。

2.數據源很多，可能有上百個文件，手動一個個打開複製粘貼不知道什麼時候。

第二個辦法是寫SQL語句進行多表透視，可是文件比較複雜的話寫起來很麻煩。

一天我在ExcelHome論壇發現了版主寫的一個神器，可以自動生成SQL語句，實現跨工作簿/工作表進行數據匯總透視。下面介紹下該工具的使用方式。

一、界面

界面很簡單，點擊「指定數據源」彈出對話框，可以指定你要匯總的數據源。此處我們需要匯總1-3月的銷售數據，所以全選。

上一步完成後會彈出以上窗體。可以看到

1.所有工作簿的所有工作表都顯示在了左側的列表裡。這個時候我們可以選擇部分工作簿/工作表進行匯總，也可以全選，看需求而定。此處我們全選。

2.右側列出了涉及工作表中的所有欄位，你可以只選你需要的欄位進行顯示。

3.可以看到有「插入工作簿名」，「插入工作表名」按鈕，這兩個按鈕的意思是是否需要將工作簿/工作表的名稱作為數據透視表的欄位，此處我們假設想看各月的匯總情況，因此需要點擊「插入工作簿名」。然後點擊確定，可以看到生成語句。我們不需要理解語句的內容，只需要點「複製」,然後點「退出」。

三、命令文本的粘貼

打開工具中的數據透視表。點擊更改數據源-鏈接屬性，彈出以下對話框

我們可以看到這樣多個工作簿/工作表的數據就匯總到一起了，Expr1000是工作簿名稱欄位，我們可以看到各個月的銷售。

這個工具的另外一個好處是，數據源欄位格式不一定要一樣，比方這個工作表中有銷售數量，銷售額欄位，那個工作表中還有「折扣「等欄位，對你的結果不會產生影響，只是取你需要的欄位即可。

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