任務都不會拆解，你還想完成

很多人都遇到過這樣的情況：

• 上級布置了一項大任務，一旦做完就會得到領導賞識，從此走向人生巔峰，你卻不知道從何處著手，只能唉聲嘆氣。
• 明明花了時間和精力進行了計劃，一旦完成自身能力就會獲得巨大提升，第二天你信心滿滿去執行計劃，卻又半途而廢，只能痛心疾首。
• 咬牙堅持去執行指定好的計劃，你用盡了洪荒之力，終於完成，但結果卻差強人意，只能這樣安慰自己，我已經儘力了。

有任務為什麼不知道從何處著手？

有計劃為什麼不能按時完成？

完成計劃為什麼結果卻差強人意？

因為你不會任務拆解。

你真的會拆解任務嗎？

如果在做計劃的時候，我們能夠對任務進行有效拆解，不但能夠提高完成率，而且還能提高效能。

下面介紹方法，以要寫畢業論文為例子

用九宮格分解任務

臨近畢業，小輝需要去寫一篇畢業論文。

這個大任務，他需要從任務分解和事項管理兩方面著手。

如何做任務拆解：

1. 畫一個九宮格，在中間寫上畢業論文
2. 圍繞中心的格子，在外部的格子上寫出分解後的任務：確定選題、搜集素材、閱讀素材、列出提綱、寫出初稿、導師初審、修改論文、英文翻譯
3. 在每個格子里寫出具體的步驟，要求是能在半小時至一小時內完成，同時要讓其他人一看就知道要怎麼去做。如果不知道怎麼寫或者完成時間很長，可以以那個格子為中心再畫一個九宮格，外部的格子寫具體的步驟，再一次進行拆解。（解釋一下為什麼要用九宮格填空，因為大腦有追求完整的機能，看到有空就想去填）
4. 接下來將具體的步驟安排到每日待辦裡面，比如將「看選題要求」安排在3月3日上午10時，將搜集選題安排在3月4日上午10時，其他的也是如此，要根據自己的情況來安排。
5. 當所有的步驟都完成了，畢業論文也就完成了。因為你心中有數，所以效果肯定不會差。

用以上的步驟小輝當然能順利完成，但我們還能優化一下，利用甘特圖讓效能提升。

1. 將可以放在一起執行的任務歸類（比如看選題要求、搜集選題、選5個選題，我們可以在同一個時間段內完成的就歸為同一類）
2. 分別列出每類的開始時間和結束時間及預計時間的表格。
3. 根據表格畫出甘特圖
4. 觀察甘特圖，進行進一步優化（哪些步驟可以合併，哪些步驟可以刪除）
5. 根據甘特圖去執行任務
6. 完成任務時，記錄真實的所花時間，方便下次準確預計時間。

甘特圖具體怎麼操作可以找度娘，就不放圖了，其實是因為我懶.......

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