SCI投稿需要準備哪些工作?
投稿是文章寫作完之後的工作,在SCI寫作階段,我們要經過長時間的糾結與琢磨,需要注意的細節很多,投稿也同樣需要付出時間。首先,在投稿之前,我們需要做好哪些事情呢?
1、選擇適當的期刊
第一,在本領域內的、預期影響因子範圍內的期刊中,從期刊名初步篩選可能合適自己文章內容的期刊。然後找到期刊的介紹,閱讀其「目標和範圍」(aim and scope),以確定稿件是否符合。接下來再看看期刊近幾年內影響因子的走勢,以其保持上升或穩定為佳。
第二個可以參考的指標是該期刊是否曾在過去發表過相當數量的中國作者的文章。學術期刊終歸是商業雜誌,出版商以贏利為最終目的。世界各地的期刊,可能因為這樣那樣的原因,有自己的偏好。
第三,還有一個需要考慮的因素是期刊的審稿周期(turnaround time),指的是從期刊收到投稿到編輯發出第一封關於決定的回復的時間(接受,需修改,或者拒稿)。很多期刊會在網頁介紹中列出審稿周期,這是給作者的一個參考,也是一種承諾。
2、投稿信的準備
期刊的編輯往往需要一些有關作者及其論文的信息,而作者也希望給編輯提供一些有助於其全文送審及決策的信息。這些信息都應該包括在投稿信中。
投稿信應包括以下幾方面的內容:文題和所有作者的姓名;稿件適宜的欄目;為什麼此論文適合於在該刊而不是其它刊物上發表?關於重複或部分發表或已投它刊的說明;不能轉讓版權的說明(如美國聯邦政府僱員);建議審稿人及因存在競爭關係而不宜做審稿人的名單;通信作者(corresponding author)的姓名、詳細地址、電話和傳真號碼、e-mail地址;能否付出版費(版面費、彩圖費)的說明(如果該刊收取版面費和彩圖費);希望核校校樣或稿件若不接收退回原稿的要求(有的期刊在―投稿須知中約定,除非作者在投稿信中提出要求,否則原稿不退還給作者)。
其次,正確對待審稿意見和退稿。
國際核心刊物的審稿人大多是各領域權威學者,雜誌出版社經常徵詢編委意見,選擇最佳審稿隊伍。審稿是無報酬的,審稿人的工作態度大多極其認真。因此,對審稿意見要十分尊重,對每一條批評和建議,都要認真分析,並據此修改論文。
自己認為不正確的意見,要極其慎重和認真地回答,有理有據地與審稿人探討。如何對待雜誌拒文,是作者犯難的問題。這裡必須分析被拒絕的理由。
第一類拒絕是完全的拒絕,主編通常會表達個意見,對這類文章永遠不願再看到,再寄送這類文章是沒有意義的;
第二類是文章中包含某些有用數據和信息,主編拒絕是因數據或分析有嚴重缺陷,這類文章不妨先放一放,等找到更廣泛的證據支持或有了更明晰的結論後,再將經過修改的新文章寄給同一雜誌,主編通常會考慮重新受理該文。
最後,投稿後若干事宜。
(1) 稿件追蹤(follow-up correspondence)。如果投稿2周仍無任何有關稿件收到的信息,也可打電話、發e-mail或寫信給編輯部核實稿件是否收到。
(2) 稿件退修(revised manuscript)。幾乎所有的經審查學術水平達到出版要求的自由來稿,在發表前都需要退給作者修改其表述及編輯格式,如壓縮文章篇幅、重新設計表格、改善插圖質量、限制不規則縮寫詞使用等。然而退給作者修改的稿件並不代表文章已經被接受,文章最終接受與否取決於作者對文章關鍵性重要內容和表述方式的修改能否達到審稿專家及編輯的要求。
通常退給作者修改的材料包括原稿、審稿專家意見、(reviewers comments)和一封編輯的信(covering letter)。當作者收倒退修稿後,首先應該仔細地閱讀退修信(modifyletter)和審稿專家意見。然後應考慮能否或願意接受審稿專家或編輯的意見,修改稿件。
(3) 如何處理稿件修回?從主編回信和審稿人(reviewer)修回意見可看出文章錄用的可能性。主編的回信會特別提到你文章的科學先進性(scientific priority); 審稿人對文章總的評價中會提到對文章是否感興趣(interesting)等;修回不要倉促,反覆閱讀、理解審稿人的問題。
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