美國留學寫套磁信如何吸引教授

  • 來源:美申留學

  • 作者:美申留學老陳

  什麼樣的主題才是得體的呢?套磁信主題到底該怎麼寫呢?這是很多學生在套磁過程中很困惑的問題。下面小編給大家匯總了相關知識以供參考,一起來看看吧。

  套磁信主題常見的問題

  套磁的時候很多人寫的題目就直接是help,或者i want to participate to your program之類的。這樣的結果我不知道,因為我沒試過。但如過我是教授的話不是很喜歡這個樣子的。建議套磁的時候把教授發的文章題目作為套磁信的題目,這樣的話教授會注意下。我開始套磁的時就用的這一招,效果不錯,至少教授會覺得你看了他網頁,或者說知道他是誰。不過後來嫌麻煩,就直接寫的我自己感情趣的方向的名稱。比如我想學蛋白質工程那我題目就直接寫的:protein engineering~,這類信教授也都回復了我的。

  如何讓你的套磁信主題吸引教授

  套磁和發水帖其實沒有什麼區別:要想人氣足,都必須當好標題黨。水帖的標題擬得不好,頂的人就會少:網友看見毫無新意的標題,直接忽略。套磁信的標題寫的不好,回的人也會少:教授看見令人生厭的標題,直接刪除。

  很多人都有被垃圾郵件騷擾的經歷。我曾經註冊過一個郵箱,幾乎每天都會有各種垃圾郵件襲來。垃圾郵件和正經郵件無法區分,於是我總會把每封郵件都打開讀。但漸漸的,垃圾郵件看得多了,我發現幾乎所有垃圾郵件都可以通過標題來識別:這些郵件的標題不外乎「你好」,「Hello」,「合作」,「訂單」,「中獎」......諸如此類。從此以後,我不再打開每一封郵件,而是先把這些疑似垃圾郵件直接刪除,然後再讀剩下的郵件。

  因此,寫好你的郵件題目,不要讓你的套磁信看起來像一封垃圾郵件!如果你用一些什麼"Hello","Good morning","Research","Thank you"作標題,誰敢保證教授不會把你的郵件直接掃入垃圾箱?

  那麼,什麼樣的題目才是合宜的?一個好的標題,要能簡潔地概括郵件的目的或內容。如果你對教授的某個研究項目感興趣,就可以用這個研究方向作標題,例如"Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals"或者"Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition"等等。然後在郵件的正文里,可以談談你對這個方向如何感興趣,你有什麼相關的學術背景,還有你對這個研究領域的任何見解。如果你對教授的某一篇文章很感興趣,並且你的郵件正文里要談到這篇文章,那麼用這篇文章的標題作為郵件的標題也是個不錯的主意。如果文章的標題過長,可以把它壓縮一下。

  此外,還有人喜歡用一種開門見山式的標題,比如"Inquiry into graduate admission of fall 2011"。這種題目我本人沒有嘗試過,不知道效果如何,有興趣的同學可以自己去嘗試。最後,我想說的是,套磁信的標題並沒有一定之規。大家不要拘泥於我上面提到的這幾種,一定要勇於創新。

  套磁信主題寫作的經驗分享

  套磁的時候很多人寫的題目就直接是help,或者i want to participate to your program之類的。這樣的結果我不知道,因為我沒試過。但如過我是教授的話不是很喜歡這個樣子的。新東方的老師建議套磁的時候把教授發的文章題目作為套磁信的題目,這樣的話教授會注意下。我開始套磁的時就用的這一招,效果不錯,至少教授會覺得你看了他網頁,或者說知道他是誰。不過後來嫌麻煩,就直接寫的我自己感情趣的方向的名稱。比如我想學蛋白質工程那我題目就直接寫的:protein engineering~,這類信教授也都回復了我的。

  首先跟大家明確一點:不要在套磁信的標題上太費腦筋了,套磁信玩兒的是內容,玩兒的是質量和針對性。一個標題解決不了問題。大家不要本末倒置了。也許有人聽說過有教授會設置郵件關鍵詞過濾一說。不錯,我也知道這個事情,確有其事。不過這種教授在所有教授中占的比例非常少,幾乎可以忽略不計。而且,如果教授真的設置了郵件關鍵詞過濾,那麼你即使費勁心思去讓他看你的郵件也沒什麼太大意義。(當然,我指的是總體情況,如果這個教授你非他不嫁,那可以使點勁去騷擾他。不過這種情況我的印象中應該只佔申請群中的1%吧)

  可能又有人會問:為什麼我發出了信,沒人回?是不是郵箱有問題?根據這些年的經驗,我可以比較負責任的告訴大家:你們發出去的郵件,95%以上都順利到了教授的郵箱。而且我也負責任的告訴大家:這些信教授基本上都看了。那麼為什麼不回?從自己身上找問題吧。不是教授不禮貌,如果你是一個每天要花幾個小時來處理郵箱,忙的連自己學生都沒有太多時間見的人,你認為看到那種言之無物的信,你會怎麼辦?所以別怪人家不禮貌。好好問問自己是不是真的在寫信的時候做足了homework?

  之所以想說這些,我想再次跟大家強調一點:不要在郵件的形式上、格式上、語言上下功夫了,也不要期待中彩票般的運氣砸到你。在今年如此殘酷的競爭形勢下,能夠打動教授的,還是你肚子里的墨水!有這個功夫去琢磨郵件標題怎麼寫,格式怎麼寫,還不如花點時間看看你發信的這個教授的網頁(我都不說論文了),如果你們連這點事情也不願意做的話,那麼信就別發了,因為發還不如不發。也不要鬱悶教授為什麼不回你的郵件,這是應該的。

  無論是申請材料,還是套磁,所有的技巧都是建立在實力的基礎之上的。花把式,這些教授們見得太多了,所以別把人家當傻子。借用一個教授的話來說:你們發的那種郵件,讓我不知道如何回!所以大家一定要有點職業精神。申請,大家一定要去好好體驗(本來想用享受,後來怕人扔雞蛋,還是換成體驗了)過程,過程帶給你的,遠比那最後的結果重要。因為你們要走的路不是從中國到美國,而是今後的幾十年。如果只盯著這一年,也許暫時你會是別人眼中的成功者,但是幾十年後,你也極有可能是失敗者。

  P.S. 雖然不要下功夫去研究套磁信的標題,內容,語言,但是不是說你們要犯那種低級錯誤啊。比如類似排比句的套磁信標題,滿篇的語法錯誤,或者繞一大圈,讓教授不知所云。因為東西太多,我只給一個原則你們去參考:教授招人,就是想招他需要的人。所以你們就從這個角度去告訴教授:你的哪些東西是對他現在的研究有幫助的,你能幫助他完成什麼project。如果真的信息匱乏,幾經努力也不能得到教授的有價值信息,那麼這時候,你才可以以自己為主,展現自己的優勢。剩下的,就不是你能控制的。但即使是這樣,你也要讓對方明白,你是有誠意的,做了足夠的工作的。同時你提出的問題,一定要讓對方可以回答。舉個例子:你問教授能不能在看完你的CV後給你RA?他顯然沒辦法告訴你。但你問他今年有沒有空位給新學生,他就能給你答案。

  通過上面對套磁信主題的解讀,相信對於很多計劃申請美國研究生學生可以參考上面的信息來提前做好套磁信的準備和規劃。


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