《別告訴我你沒時間》連載037:找出隱藏著的時間寶庫

即使一動不動,時間也在替我們移動。而日子的消逝,就是帶走我們希望保留的幻想。——羅曼·羅蘭

我們經常會抱怨「時間不夠用」「我還得看電視呢」「我想去旅遊都沒有時間」…… 事實上不是時間不夠用,而是我們自以為時間太多,而主動地隱藏了太多的時間,那些隱藏的時間可能藏在你的電腦里、你的床上、 公交車上、地鐵里……所以我們要學會找出隱藏的時間。

1. 善用等候與空當的時間

善用等候的時間就像是去看醫生時帶一本書,如此一來,你就不必看他們的雜誌或其他無益的東西。 不管你多麼有效率,總是有意外情況會讓你等待:你可能錯過公交、地鐵、飛機,碰上出其不意的中途休息;你也許已經儘可能地小心計劃每一件事,但是你可能意外地被困在機場,平白多了 3 個小時可利用。而所有成功人士在這種情況下所做的事是:帶本書;寫寫東西;修改報告;檢查語音郵件;打電話;用錄音機口述信件……

2. 比賽節省時間

馬克·麥科馬克以一種比賽的心態處理許多情況,盡量找出可以減少浪費時間的捷徑:他知道哪些餐廳的動作較快;哪些大樓中的哪部電梯最快;哪些航空公司準時;哪些地方處理行李最有效率;走哪幾條路和小巷最節省時間……

凱西·桑德斯在喬治亞企業環境公司上班,這是一家相當成功的辦公用品公司。凱西的訣竅是:「我進辦公室後的第一件事就是看收件箱,並將所有文件依重要性、難易度分類,在心裡規定每一件事情完成的時間,然後自己跟時間比賽,盡量在僅有的時間內完成每一件事。通常,我能做得比預期的還多。」

運動員也是用這個方法:優秀的運動員不僅與他人競爭,還要跟自己競爭,儘力超越自己的記錄並改善平時的表現。

時間管理技巧是一種既可獨樂也可眾樂的比賽,每個人都是贏家。根本不肯參與的人,才是真正的輸家。

3. 創造時間區

拿破崙·希爾建議由經理將工作組織起來,使他們的時間可以分段或分區。這些時間區段是經理完全不受打擾、專心工作的時間。相對於創造時間區的另一個選擇是「大雜燴」,就像電腦花了太多的時間在程序與程序之間來回奔波,結果卻一事無成一樣。

聽從這個建議並不容易,對多數人而言,干擾就是一種生活方式。某些職業的員工甚至是「沐浴」在電話和旁人的打擾中,這其實是一種錯誤的方式。

電視現場轉播的製作人,或生意興隆的餐館經理,必須在短短几個小時內做上百個決定,但是只要有創意再加上自製,即使是這些專業人士也能在節目開播前或客戶上門前創造時間區。

文章來源我自己的新書:《別告訴我你沒時間》(廣東經濟出版社)

內容簡介:

早上起床三件事:微博、微信、朋友圈。生活在信息爆炸的時代,我們的時間被各類新聞、頭條、資訊撕得稀碎。面對怎麼也不夠用的時間,你的尷尬癌是不是犯了?別告訴我你沒時間!你所謂的「沒時間」只不過是個偽命題。

告訴你碎片化時代的正確打開方式:時間碎了,我們可以「碎片化」運用。翻開本書,83個時間管理小技巧,讓你輕鬆掌握時間管理法則,充分整合利用碎片化時間,取得與完整化時間相同的效率,不再被時間追著跑,從此告別拖延症,擺脫一天到晚的瞎忙。

注意!本書內容「有毒」,請仔細觀看,也許一不小心你就會成為時間管理達人,學會和時間做朋友,成為一個高效能人士。

本書特色:

系統性:系統分析時間流失原因,用西方時間管理理論,東方文化說理,提供系統方法。

故事性:全書每個知識點,都有中外故事配套,通俗易懂,老少皆宜。

說服性:書本每章節都有權威的名人名言,歷史典故,說服性強,啟發深刻。

實戰性:6大時間管理方法,75個時間管理小技巧,總可以找到幾種適合你的技巧。

作者簡介:

作者簡介:

李海州,浙江大學心理學碩士,職業指導師,大學生KAB創業基礎講師,SYB創業講師,舟山市創業導師;多家企業、商會和政府機構資深顧問;戶外旅遊達人,舟山旅遊民間宣傳大使,著有《東極島玩全秘籍》一書。

多年來,一直從事旅遊電子商務研究,率先提出地域性旅遊目的地精準營銷策略,並在旅遊企業運營實踐中取得良好效果。與此同時,強烈的使命感促使作者將傳統儒釋道國學精華及心理學知識,應用在個人成長、人生規劃、人際關係、家庭生活等個人生活領域,致力於幫助大家,尤其是特別忙碌而無法處理好工作、生活的人,提高生活質量和幸福感。


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