90%的工作計劃都很低效

本文適合幫助做長期計劃，可幫助驗收計劃合理性。適合管理者基於此對團隊做出要求，有效提升領導力與自我管理。

最近在健身房明顯感覺到人多了起來，年初適合『定計劃』，開始健身的人也不例外，不過頂多3個月，健身房還會恢復到往常的樣子，很多人會放棄的，有人的是因為毅力，有人是因為計劃僅僅停留在了『計劃』這兩個字上。制定計劃也要講究方法。

為什麼要制定計劃

對團隊而言，合理的工作計劃可以讓團隊效率翻倍，團隊成員目標明確，執行有依據，結果可驗收。

計劃的相關維度

維度1：設定目標；任何時候首先要為自己的計劃設定一個目標，希望達成什麼結果；

• 為什麼要定這個目標，比如健身，為了更健康的身體，為了好看的體型等等；

維度2：目標要量化：任何目標的設定都不是一蹴而就的，網上流傳著一段話：

• 付出就想馬上有回報，適合做鐘點工；期望能按月得到報酬，適合做打工族；耐心按年度領取收入，是職業經理人；能耐心等待三到五年，適合當投資家；用一生的眼光去權衡，你才是人生贏家。
• 換句話說，設定個一年的目標總是需要的吧；然後拆解一年目標；
• 目標可量化的核心指標是：要有時間與工作量、可驗收。比如：本周寫一篇文章，周一至周三，每天至少寫3000字，周四完成校對發表；那麼周一至周三的過程中，每天的任務是有具體的時間與量的要求的，是可驗收的。

維度3：設定目標時候的檢查清單

• 不論什麼計劃，也遵循先完成再完美；
• 許多時候目標制定了，自己鬆一口氣，等真正執行的時候發現計劃做的不對；做計劃一定要自檢；自檢三個關鍵問題

1. 目標是否『具體』：比如：提升用戶體驗；什麼是用戶體驗，怎樣改算提升呢；這個目標設定就不夠具體；當然，CEO級別在提出一些戰略目標時是奔著先做做看去的，這個另當別論。
2. 目標是否『可驗收』：比如：年度目標是提升美術標準；什麼樣的提升算是達到預期；什麼樣的提升就沒達到預期呢；這個標準要提出來，可驗收；
3. 目標是否『可達成預期』：比如：年度目標是提升團隊研發實力，做出S級產品；執行方法是，1）招聘到S級製作人與團隊，2）採用XX工作流程方法；問，如果1）與2）達成，就可以做到S級產品了么？是否還有其他因素影響呢？如果1）與2）都滿足，最終還是沒有達到S級的產品品質，可能是什麼原因？ 關聯思考，反推思考，驗證自己的目標與分解設定是否合理；

計劃的戰略與戰術

有時候我們花費了太多的時間在一個周計劃與日計劃的準備中，回過頭來發現，根本沒有準備月度計劃，年度計劃；反思下，我們每周的工作計劃制定的初衷是什麼？那一個個短期目標的完成為的是什麼呢？要強調，不要用戰術的勤奮掩蓋自己戰略的懶惰。

作為管理者，重點是與成員設定好年度計劃，月度計劃，可以想像日計劃就是對月度月年度計劃的執行環節。

設定目標：戰略目標→年度計劃→月度計劃→每周計劃→每日計劃。設定目標從左往右，最終實現時從右到左。

關於每日計劃中可參考

• 在日計劃最終實現的是年度目標，是長期計劃，所以在每日計劃中，不應當僅僅是當日必須要完成的目標，也應該有需要N周，甚至N個月才能完成的長期跟進目標。
• 日計劃最終是實現周目標，月目標的一個落地環節，在設置與思考時不應該再花費大量時間了，否則就本末倒置。每日工作的驗收與計劃應該在30分鐘甚至更短。
• 每天開始的第一個任務可以是個小任務，讓自己快速進入工作狀態。
• 一天中有多個燒腦任務時，可以夾雜一些輕鬆的任務，勞逸結合。
• 把會議安排在一個時間段的開始：比如上午的開始，下午的開始；將會議設置在一個時間段的中間，那整個時間段就被打亂導致工作效率極低。
• 觀察團隊的高效工作時間，例如下午2-5點鐘是大家核心產出時間，那麼討論或者問題解決都安排在這個時間段的前後，不要頻繁隨意的打斷別人。
• 為自己設定時間顆粒度：級別越高的人時間顆粒度越細緻；比如王健林的時間是5分鐘；普通人我們可以從30分鐘開始算起，評估每個工作的預期消耗時間，以此安排日程；

小結一下

1. 對多數人而言，設定目標與目標設定後的自檢清單非常重要。

2. 有了長期計劃，短期計劃才有價值與意義，沒有長期計劃的每周與每日計劃都是耍流氓。
3. 每日工作中有技巧，合理安排工作提升自己與團隊的效率。

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