用Timely進行時間管理

作為一個時間/效率管理愛好者，經常試用新工具，能長期使用的著實不多，Timely是其中少有的一個。

最初入坑是大學時候讀了李笑來的《把時間當作朋友》，其中講到《奇特的一生》柳比歇夫的時間統計法（太變態了），特別感興趣，再後來接觸GTD，狂熱地追了一陣子戰隼/小強的時間管理博客，算是正式入了效率/時間管理的坑，效率管理不是本篇的重點按下不表，時間記錄的工具用過不少，印象比較深刻的有aTimeLogger/iHour/Toggl, 都是非常好的工具，但並不能滿足我的要求，所以引出本文要介紹的Timely.

先講一下背景，我的工作是IT相關的諮詢，項目制，針對每個項目，我需要提供細化到小時的Timesheet，記錄每天的工作時間和內容，最後反映成費用，作為發給客戶的收款憑據。曾經我也嘗試自己開發一套時間記錄的系統，但後來由於只有web界面使用不便放棄了，（最近可能打算繼續開發??），anyway，我的需求大致如下：

1. 工作時間的計劃/實際對比 （這一點就秒殺了其他工具，只能記錄實際的只能叫做時間記錄，而非時間管理）
2. 支持客戶/項目的分類
3. 支持實時timer和手動記錄
4. 能生成基本的報表做個定期回顧

以上需求Timely都可以滿足，如果加上任務管理就完美了。??

說點具體的：

Timely是一家base挪威的startup。更多信息

平台： 基本全平台支持（web/Android/iPhone/iPad/AppleWatch/MacOS/Windows）

網路：我記得17年之前有時候需要科學上網才能正常使用，17年之後普通網路也沒碰到什麼問題，但Timely是基於網路使用的，所以並不support離線

功能：

1/ 基本時間計劃/記錄

weekly view 是Timely最開始提供的記錄界面，我的習慣是在每周開始前先計劃一下這周要發生的開發時間/會議時間等等，這一步的目的是不要給自己堆太多工作（畢竟工作是做不完的。。），保證整周的計劃工作時間在某個平衡的數字左右。

實際時間的記錄可以通過開始/結束timer記錄，也可以手動輸入時間段或開始結束時間，計劃時間背景色帶條紋，實際時間則是實心的背景色。

最後會形成整周的一個overview。

2/ 智能記錄時間

這是Timely在大概去年（？）推的一個功能，如果你使用過Mac上的Rescue Time之類的工具會比較好理解，Timely需要在你的電腦上安裝一個Memory Tracker來記錄你使用的app/訪問的網頁等等，比如你使用Excel做了一份年度預算報表，使用Excel的時間就可以很容易地轉變為Timely中的一個時間記錄。對於隔了很久要回顧之前做的事情也很有幫助。（還記得隔了2個月再去補timesheet的痛苦回憶嗎。。）

3/ 客戶/項目分類

一個客戶可以對應多個項目，一個time entry只能對應一個項目，不同項目可以設定不同的color coding。另外值得說的每個項目可以設定不同的price，可以設定rate per hour,也可以針對項目設定一些time budget或money budget，監控項目是否超預算。

4/ 報表功能

沒什麼好說的，基本的時間filter/項目filter都有。

5/ app integration和API

結合一些app可以實現更智能的time tracking:

Office365 - 獲取你的會議安排自動生成time entry

Todoist - 導入當天完成的任務自動生成time entry

Trello - 導入當天有更新的任務自動生成time entry

Github - 導入當天commit自動生成time entry

Moves - 記錄你的GPS位置（有點嚇人?? 應用場景是比方你去客戶那邊開了一個短會，moves可以記錄下來你在客戶公司停留的時間並返回Timely）

API部分還沒研究過，只知道support.

除了以上介紹，Timely還有一些我沒用過和測試中的功能：

• 多用戶共同記錄
• 設定一個團隊工作時間目標（比方每天8小時），可以看到誰達標了，誰還沒達到目標
• 設定某些時間已經bill給客戶了，哪些還沒有
• （測試中）Memory AI自動時間記錄，號稱用machine learning幫你記錄時間，你要做的只是接受/修改/拒絕系統幫你記錄的時間 youtube demo

以上大致羅列了一下我對Timely的理解，希望更多人可以用起來的好工具，搜了一下知乎和少數派都沒什麼介紹，所以大概寫了一下，如果有更新再補充。??