英文文章的常見格式之APA格式介紹

04-15

寫英文畢業論文或者期刊文章的第一件事情就是找相關的模版。因為一旦寫好了，結果卻發現格式不對，那麼調整起來就費時費力。而投稿到期刊的文章如果格式不符合要求，則會被直接退稿，連同行評審流程都不會有。好在很多期刊是有投稿模版的，比如IEEE旗下的期刊跟會議都提供LATEX跟WORD版本的模版。但是有的期刊只有LATEX模版，沒有提供WORD版本，比如Springer旗下的不少期刊，這對一些用慣了WORD的科研人員非常不方便。而且雖然LATEX排版是好看，但是沒有「Tracking changes」的功能，對跟蹤文章修訂的支持不夠，不如WORD用著方便。

沒有WORD模版，並不意味著投稿的文章格式就可以隨意設定。有些學校雖然沒有給出畢業論文的模版，但是都是有具體的格式要求的。而每個期刊都還是有專門的投稿指南頁面的，多多少少對文章標題、摘要、圖表、參考文獻格式等有一些限定，有的詳細一些，甚至會規定摘要字數、關鍵字字數等等。按照投稿指南是可以做一個WORD模版出來的，但是也沒有必要為每個期刊都做一個。因為一般來說，英文期刊的格式要求都是同一個來源的，那就是被國際上廣為接受的科研論文寫作APA格式。

APA格式指的是美國心理學會（American Psychological Association， APA）出版的《美國心理協會刊物準則》。它起源於1929年，刊登在《心理學期刊》上，第一版只有7頁。而到現在則已經出了第六版，總頁數也已經超過400頁，裡面詳細規範了文章的頁面格式（行間距、字體、字型大小、頁邊距等等），圖表，表格，參考文獻等等，極為全面。

下面是從APA中對英文文章基本格式的一些總結，按照以下的步驟來設置可以很快得到一個WORD模版，並且符合大部分沒有WORD模版的英文期刊格式要求：

論文頁面大小：A4
論文標題：字體Times New Roman；字型大小 16磅；行間距：20磅；題目中實詞第一個字母要大寫；
除了文章標題以外，其他內容的字體全部使用Times New Roman；字型大小10磅；行間距：12磅；對齊方式為兩邊對齊。
作者姓名、單位和電子郵件都使用單獨的行並且居中，並且按照這個次序排列。單位應該包含城市，郵編和國家。
摘要（Abstract）、關鍵字（Keywords）這兩個詞要使用粗體，具體內容格式與正文相同，關鍵字以逗號分隔。
次級標題都需要單獨一行，靠左對齊。一級標題採用粗體，標註的序號為, 2., 3. ……；二級標題採用斜體，標註的序號為1.1, 1.2, 2.1, ……；三級或者以下的標題在文章中基本上不會出現。如果需要的話，也不用單獨設置格式，序號為1.1.1, 1.1.2, 2.1.1……等等。
圖片的標題應該在圖片下部，格式跟正文一致。標題前面加上Figure X. ，對齊方式為左對齊。
表格的標題則是在表格上部，同樣左對齊，前面加上Table X. 表格內容的格式則同正文。
對於文章的公式則沒有特別的要求，只要字體跟正文相近就可以了，兼顧美觀。

APA對參考文獻格式的定義非常繁瑣，按照個人觀點，還不如直接下載一篇目標期刊的文章，拷貝幾個參考文獻當作樣板寫參考文獻來的快。