【翻譯】ACS Style Guide Chapter 2 Scientific Papers

For Communication!

科研團體或者說科學社會是建立在交流的基礎上的，而最廣泛最基礎的方式就是通過出版文章與圖書。

Type of Books

書籍的主要類型有三種：會議集（Proceedings Volumes），專題論著（Monographs）和技術手冊（Handbooks）。

Proceedings Volumes

會議集，顧名思義，是集合了會議中的presentations，也有些後來補充的內容。一般都有特定的主題，以及相應的子主題等。一般至少包含一章來回顧全書，提供一個概述。會議集的作者當然要包括很多人。

Monographs

專題論著一般是一個或者幾個作者合作寫的，主題相對較窄，每一章都是主題的一個分支。

Handbooks

技術手冊是非常有用的一類書籍，一般是對某一領域做深入地探討，各部分的篇幅也較短。一般做研究都要備幾份技術手冊以供查詢，比如某一特定材料的各種性質，XPS中各元素的峰位，各種材料的介電常數等等，相比查詢文獻要快得多。

Journal Presentations

作為交流來說，期刊的效率要比書籍高得多。書籍的類型一般有四種：論文（Articles），短文（Notes），通訊（Communications）和綜述（Reviews），其中最常見的是Articles和Reviews。Notes和Communications一般比較短，並且兩者區分並不嚴格。投稿的時候一般要根據需要選擇特定類型。

Articles

Articles也被稱為」Full papers「，也就是全文論文，一般用來發表新數據或新方法。有些期刊對於篇幅，字數或者圖片有限制，因此要根據自己的內容來選擇合適的期刊。

Notes

Notes是對原創性研究的簡要說明，一般篇幅有限。有時也作為特殊意義的預報告（preliminary reports of special significance），但是其內容不得再次發表。Notes與Articles的投稿流程基本相同，因此有些編輯會推薦一些篇幅較短，內容不夠豐滿的文章轉投Notes。[1]

Communications

Communications也被稱為Letters，它和Notes一樣，也是預報告，但是要求發表速度快。它的篇幅一般很短，不包含詳細的實驗部分（ACS通常建議把實驗方法放在Supporting Information里）。當Communications被接收後，作者一般會被要求發表整個的實驗細節，然而並不能保證它被接收。

Reviews

Reviews一般是對某一特定專題的已發表文獻的整合、分析和評價，一般不包含新的實驗數據。[2]

Standard Format for Reporting Original Research

原創性研究的學術論文一般遵循標準格式：abstract，introduction，experimental details or theoretical basis，results，discussion和conclusions，按照順序組織起來。這個標準格式是有邏輯的，並且非常容易應用，因而適用於大部分論文。這個結構的內在邏輯為：定義問題（define the problem），提出假設（create a hypothesis），設計實驗（devise an experiment to test the hypothesis），實施實驗（conduct the experiment）和得出結論（draw conclusions）。[3]

Title

決定題目最好的時間是在寫完正文之後，這樣題目才能清晰準確地反映文章的主旨。[4]題目要簡短精要，還要符合語法，是可以獨立成句的。太長或者太短的題目都不太合適，如果太長的話可以分為標題和副標題。

題目最主要的作用是吸引潛在的聽眾並輔助檢索，因此題目中最好包括關鍵字，並提供儘可能多的信息以供檢索。

題目里不要用行話（jargon），符號（symbols），公式（formulas）和縮寫（abbreviations）。盡量用語言來描述，而不是包含角標之類特殊標記的表達式。不要引用公司、品牌、商標等。

系列標題並沒有什麼價值。審稿人也會產生審美疲勞，所以還是盡量避免。

Byline and Affiliation

署名是表現作者對文章的貢獻，因此即便文章是一個人寫出來的，也要羅列出所有對文章有重要貢獻的人。[5]

大部分ACS期刊要求至少寫全一個名，而不是全用縮寫。比如John Robert Smith，可以用J. Robert Smith或者John R. Smith。不同的期刊有不同的要求，這個並沒有統一的標準，但是在同一篇文章里，格式要統一，不能夠混用。[6]

另外，署名行不要加頭銜，不管是學術、宗教還是政府頭銜，也不要加學位信息。

Affiliation是指文章中的工作是由哪些單位完成的，如果有作者已經換了新單位，需要在腳註或者其他地方說明現在的地址。具體如何要詢問編輯。如果文章不只有一個作者，要在每個作者後面用星號或者上標來標註，上標有的用符號，有的用1234，也有abcd，因期刊而異。通訊作者也要標註清楚，並且要寫清楚郵箱。通訊作者的信息有時放在單位的後面，有時也放在腳註里，還是要看期刊的具體要求。[7]

Abstract

摘要是對全文內容的概括，然而它並不是全文的替代品。它必須是準確的，完整的，可以獨立發表的一段內容。編輯和讀者可以根據摘要快速地獲取文章的主要信息。[8]

摘要的字數一般是有限的，一般是200-300詞以內，Letters和Communications的要求更短。摘要裡面不要引用正文中的參考文獻、表格、圖片和章節，也盡量不要引用參考文獻。如果一定要引用參考文獻，要把它完整地寫出。不要把需要單獨佔據一行的公式或者其他結構放入摘要。如果在摘要裡面使用縮寫或者縮略語，要在第一次使用之前定義。如果正文中出現同樣的縮寫，要再次在第一次使用之前定義。

Introduction

引言要清晰地闡述所研究的問題以及為什麼要研究它，也就是What&Why。一般來說，先提出一個研究課題，介紹它的背景，包括它的意義，範圍以及目前所存在的問題。然後介紹你的工作，它與文獻中的工作有何關係，要展示出連續性，畢竟極少有工作是憑空出現的。在介紹前人工作時要引用很多文獻，盡量精確地選擇所引用的文獻，不要太寬泛，也不要引用不相關的文獻[9]

Experimental Details or Theoretical Basis

這一部分是實驗細節，不同的期刊所用的題目也不同，「有Experimental Methods」, 「Experimental Section」或者「Materials and Methods」等。要提供足夠的細節以供其他研究者重複你的工作。如果使用了某種標準方法，要引用合適的文獻。要給出所使用材料的純度等信息。如果是不常見或者新型的化合物，要給出它的化學名稱和化學式。使用一般的材料名稱，把公司或者品牌名放入其後面的括弧中。對於實驗中所使用的設備，也要把它的品牌和型號寫在括弧里。如果所用的實驗方法不是標準的，那麼對它進行詳細的描述。

注意！著重標記出可能有害的物質或方法，包括易燃易爆的和有毒的。要另起一段，用「Caution:」開頭。提供詳細的預防措施，廢物處理方法以及其他的安全措施。

理論性的文章也是類似的，只是標題有變化，「Theoretical Basis」或者「Theoretical Calculations」。要提供足夠數學上的細節，包括背景材料，方程和公式等，具體的推導過程可以放在Supporting Information里。

Results

這一部分是用來總結相關的實驗數據。所有的數據都要與文章的主題相關，要能夠證明你的結論。更寬泛的數據可以放在Supporting Information里。合理地使用圖表來表現你的數據。

Discussion

這一部分常常與Results合二為一，標題為「Results and Discussion」。顧名思義，它是對結果的比較和分析。分析的角度要客觀，指出本研究的特色與不足，但是不要簡單重複結果中的內容。要回答引言中提出的問題：問題是否被解決以及本研究有何貢獻。可以合理地有邏輯地進行推斷。[10]

Conclusions

結論是對全文的總結，要把你的解釋添加到引言所提出的問題當中。不要簡單重複Discussion裡面的內容。[11]

Summary

對於大部分文章來說，Summary是不必要的。然而在很長的文章中，對主要論點的總結是有所幫助的。

Acknowledgments

致謝部分，感謝那些對本工作有幫助的個人或組織，不管是提供了實驗幫助，技術支持，還是僅僅設備或者材料。要寫清楚經費來源的基金號等。不同的期刊也有不同的要求，要看清楚出版物指南里的介紹。

References

參考文獻一般是作為書籍和期刊的最後一部分，也有些期刊把它放在腳註里。參考文獻有特定的格式要求，在Chapter 14 有詳細的介紹。作者要保證參考文獻的準確性，盡量避免其中的錯誤。很多在線出版的期刊都會自動生成超鏈接，但是如有參考文獻的信息有誤的話就不能生成。如果是從其他地方複製的文獻，要仔細檢查，保證它的正確性。[12]

Special Sections

這裡討論的格式並不是嚴格的，可以添加一些有用的章節，比如一些背景材料等。這是可以接受的。

Supporting Information

有些內容對於特定的讀者非常有用，但是並不適於放在正文里，就可以放在Supporting Information里。它可以包括大型表格（large tables），大量的圖片（extensive figures），冗長的實驗流程（lengthy experimental procedures），數學推導（mathematical derivations），特殊的分析和表徵數據（analytical and spectral characterization data），系列的生物學測試數據（biological test data for a series），分子模型坐標（molecular modeling coordinates），建模方案（modeling programs），晶體信息文件（cif，crystallographic information files），儀器和電路圖（instrument and circuit diagrams），以及周圍發現的延伸討論（expanded discussions of peripheral findings）等。

越來越多的期刊，特別是Letters等鼓勵作者添加Supporting Information來縮短正文的篇幅。值得注意的是，如果添加了Supporting Information，就要在正文中適當的地方來聲明。至於如何來準備Supporting Information，要參考期刊的投稿指南。

Web-Enhanced Objects

很多期刊，包括ACS等，都開始使用在線增強對象（WEOs，Web-enhanced objects）來增加研究論文所能提供的信息量。這些對象包括三維可旋轉的彩色圖像，化學結構，動畫，視頻，音頻等。同樣，作者需要參考投稿指南來準備這些文件。

[1]:有人說 Article 是做了一件藝術品，但有可能存在某個瑕疵沒有發現，而 Note 是指出了一個漏洞或瑕疵，好的note還會給出一個彌補瑕疵的方法。 ?

[2]:對於新接觸某領域的人來說，看綜述是最快地把握該領域主要內容的方法。綜述一般引用很多文獻，並對這些文獻進行簡要的介紹，因此可以通過綜述及其所引的文獻快速上手。有些本科生的畢業設計是寫出一篇綜述，看似簡單，不用做實驗或者編程序，但是想要寫好它是非常難的。很多綜述都是約稿，而一些大牛的綜述是非常有價值的，值得反覆琢磨。 ?

[3]:寫文章就像講故事，同樣的內容，有人故事講得好就能發大文章，所以不僅工作要做得好，也要會把故事賣出去。 ?

[4]:有人說，做研究最佳的狀態是提前設計好實驗，並寫好大綱，做完實驗得到數據後再把文章補充完整。然而很多時候實驗結果並不是自己想要的，或者實驗過程中出現了新奇的現象，就需要做很多分析。這時候寫文章的話，最好是先把圖畫好，再確定文章的大綱，然後擬定一個大概的題目，再撰寫正文，正文寫完之後再修改題目。 ?

[5]:關於署名的紛爭有很多。在國內，一般評職稱或者混畢業都要求第一作者，並且有些單位不承認共同一作或者通訊作者，所以會出現導師搶學生的一作的情況。有些期刊，比如Scientific Reports，要求對所有作者的貢獻作出說明，可能是有些文章里掛名了一些划水的作者。 ?

[6]:對於我們中國人來說，期刊里的姓名如何去寫是一個很大的問題，也沒有普遍的標準。由於我們是姓在前名在後，因此很容易發生混淆，尤其是單名的時候。比如Hong Zhang，你不知道他是叫張宏還是洪章。有一種做法是把姓氏全部大寫，但是並沒有普及。另一個問題是雙名的處理，比如張小明，可以寫成Xiaoming Zhang，或者名字縮寫，X. Zhang，X.M. Zhang，X.-M. Zhang，一般來說只要統一就好，不過也不嚴格，比如下圖裡三個作者都是領域內的大牛，然而姓名的格式卻完全不一樣。總之，都是為了溝通和交流，電子郵箱沒問題就好。 ?

[7]:寫文章的時候並不用太關注這些細節，尤其是用LaTeX撰寫和編輯文章的作者們，只要所有的信息都完整準確，清晰整齊，符合大部分學術論文的要求即可。 ?

[8]:幾乎所有期刊中文章的摘要都是開放的，任何人都可以隨意獲取的，這有利於讀者快速判斷自己是否需要這篇文章。即便是有許可權下載全文也很少有人會把所有內容都下載下來去翻看全文。我在Web of Science上訂閱的新文獻，每周有幾百篇，一般看題目可以選出來感興趣的二三十篇，再看摘要篩選出來值得看的只有幾篇。永遠記住，題目和摘要是你的文章被閱讀的最多的部分。 ?

[9]:一篇好的引言是非常難寫的，也是最費心力的，需要廣泛地閱讀大量的文獻。有些結論的參考文獻不太好找，於是有些人就直接引一篇綜述，這是非常坑人的。當然每個結論都要有來處，不能憑空捏造，即便是理所當然的事情，畢竟科學容不得想當然。二次引用也是不可取的，盡量引用直接相關的原始文獻，除非原始文獻太古老，已經很難找到。平時閱讀文獻就要多積累，把每個可能有用的結論摘錄起來，這將大大有利於論文的寫作。合理使用參考文獻管理軟體和筆記軟體，善用檢索，將事半功倍。另外，整理相關領域重要綜述所引用的參考文獻也是一個快捷的辦法。 ?

[10]:很多問題難以獲得非常確定的答案，因此允許科研工作者進行合理地推斷，只要提出的解釋和模型自洽即可。很多解釋都會被證明是錯誤，然而這並不能否定作者的貢獻。科學並不全是正確的，但它允許錯誤和質疑，不是嗎？ ?

[11]:經常可以看到一些文章，它的摘要，引言和結論幾乎相同，這是非常容易犯的一個錯誤。簡單得改變句式並不是讓它們有所區分的辦法，而是要根據它們的實際意義來撰寫相關的內容。我個人的理解是，摘要是全文的縮影，是可以獨立的一部分；引言是提綱挈領，是解釋整篇文章的價值和意義何在；結論是總結全文的工作，補充和延伸了所研究的課題。 ?

[12]:參考文獻的插入最好使用文獻管理軟體，否則自己一個一個粘貼或者輸入的效率是非常低下的。常見的參考文獻管理軟體有湯森路透（Thomson Reuters）家出的 Endnote，愛思唯爾（Elsevier）家出的Mendeley，Springer 家出的 Papers 和 Readcube，開源的 Jabref，Zotero 以及與思維導圖結合的 Docear，以及國內開發的，據說對中文支持最好的 Noteexpress 等，詳細的比較見[Comparison of reference management software](Comparison of reference management software)。我使用 Zotero 來管理閱讀文獻，並在 Word中插入參考文獻；使用 Jabref 作為輔助，學習 LaTeX 排版；Docear 來撰寫大綱和整理思路，比如本系列中的思維導圖就是用 Docear 畫的。個人建議是，根據自己的需求，選好一種後就熟練地運用，而不必糾結於它是否是最好的工具，畢竟是你在使用工具，而不是工具在使用你。 ?