如何組織一場成功的新品發布會

成功的新品發布會，對於產品銷售和品牌影響力來說，都具有極大的推動作用。近十年，蘋果公司的新品發布會，似乎每一次都很成功，從ipod到iphone，從ipad到6S，每一次新品發布會都吸引了全球的眼球，除了主角喬布斯極大的個人影響力之外，更體現出了會議組織者的運籌、協調、分工、合作等各環節綜合因素的成功。

如果你是會議的主要組織者，你就必須像一個電影導演一樣，必須清楚自己的定位：選定主角、配角，找好群眾演員，選好道具，做好宣傳，後勤保障等等。但是發布會有一點與電影不同，那就是發布會完全是直播，而電影是錄播，不容有任何閃失。

在考慮發布會之前，必須考慮的一個問題就是會議的目的是什麼。筆者認為應該不外乎三個方面：一是向市場推出新產品，二是宣傳企業品牌形象，三是建立起與相關資源或合作夥伴的親密關係。

之所謂是新品發布，那麼第一個需要明確的是：新品的亮點是什麼？如何展示新品功能？對於新品的亮點，一定要總結提煉清楚，簡明扼要，有主有次，切不可含糊其辭，自己都說明白，更別指望觀眾和聽眾能夠了解。

對於如何展示新品功能，平鋪直敘是一種方式，守正出奇也是一種方式。記得當年喬布斯在發布ipod的，在展示產品外部特徵時候，攝影機一開始對準的是他的褲子口袋，看似乾癟的褲袋其實放著一個輕薄的ipod。當喬布斯從褲帶中拿出ipod的一剎那，所有的人都震驚了，原來MP3還可以設計成這個樣子。

以上兩點，其實不屬於會議組織方面的內容，但這卻是會議的核心和基礎，因為會場所有的目光都會聚焦在這兩個層面。關於主角（一般來說都是公司的頭牌）、主持人的問題，同樣在這裡不做討論。

以下筆者將結合實際工作經驗，從會議組織流程、實際操作層角度來分析，一次成功的新品發布會到底應該具備哪些重要要素，並將它們概括為：Place（地點選擇）、Person（人員邀請）、Process（流程設置）、Propaganda（宣傳報道）等四個方面。

一般來說，時間和地點是緊密相關的問題，但是因為時間一般都是由事先高層領導確定，不屬於操作層面的問題，姑且不論。

地點選擇是會議組織的最基礎部分。因為後面所有的現場工作，都將圍繞地點來展開。地點選擇的核心標準是什麼？會議規模。在領導者腦海中，事先一定有一個會議的人數的規模的判斷，到底是百人大會還是千人大會，他們早有概念。

會場規模是核心標準，是從主辦方的角度考慮的，但不是唯一標準，還需要考慮到參會者的感受。所以，地點選擇還需要考慮到交通、停車、食宿及周邊服務配套等諸多要素。依照以上的標準，接下來就是痛苦的比較、選擇和確定了。

會場確定之後，必須清楚的知道最重要的幾件事：1、會場布置，特別是要重視主背景板和會場其他顯著位置的設計效果；2、會場外布置，特別需要重視導視系統，主大門、電梯口、拐彎處等；3、確定會場大屏尺寸，這關係到現場視頻和ppt的模板設計；4、會場區域劃分，可以根據來賓的不同，有所區分。

如果說會場選擇是基礎的話，那麼人員邀請則是關鍵和核心。因為，發布會最重要的因素就是一個字：人。

那麼，新品發布會通常需要由哪些人來組成呢？筆者認為，不外乎以下幾種人：1、二號或三號，為主角搭戲的人，為新品說話的人，這些往往還比較具有一定的知名度和影響力，說話有一定的分量，如我們發布會就請了柳傳志和李開復等人；2、粉絲，最得力的群眾演員，他們對你的產品既愛又恨，他們可以通過口碑傳播為你打造出一個良好的形象；3、媒體，宜精不宜多，需要具有針對性，特別是需要有影響力的行業媒體和專業媒體，這是日後為你說好話的人；4、投資者，可以為你的發布會景上添花，對於一個已經上市的企業來說，這是一個重點邀請人群；5、醬油客，一些政府主管領導，這些人可以撐撐場子，在新聞通稿里可以壓陣，其實用處不大。

流程設置，關係到的是發布會的控制，多少環節，多少人上台，都必須在會前做到清清楚楚，並做好相應人員的充分溝通，以及各個環節的銜接。像做文章一樣，會場不能有太多高潮，否則會沖淡主體。同時，對於新品的發布，一定需要有儀式感（或者說是高潮的引爆點），中國人都好這口，因為只有這樣才顯得莊嚴和有分量。

宣傳是個辛苦活，必須有量的積累才能有質的飛躍。不打無準備之仗，所有的宣傳必須做到有計劃、有步驟、有針對性，這樣的出擊才更有力！

有一句話叫著：功夫在詩外。對於新品的宣傳，其實前三個月甚至更早就必須進行，否則就晚了，一定要有意識的引導讀者。當然，對於上市公司來說，可能需要考慮到信息紕漏方面的因素。如果說前三個月是打外圍戰，那麼前一個月就是打陣地戰了，新產品的影響力及能夠吸引到多少粉絲到會場，這場戰役非常重要。

宣傳上還有一個重要的時段，是發布會後一個月，這是立體轟炸戰了，但是也不是狂轟亂炸，一定要有計劃性和針對性，從宣傳的手法上要區別對待行業客戶和普通大眾，在發布文章的數量和質量上一定要有嚴格的規定，切不可想到哪做到哪。

三個月、會前一個月、會後一個月，三者相加，就是筆者認為的「三一一」宣傳原則。根據人對信息的攝入角度來分析，這一原則能夠有效影響讀者的判斷和行為。值得一提的是，在當前移動互聯網下，一定需要更多藉助於微博和網路媒體的力量。

誠然，一個成功的新品發布會不僅僅局限於以上的環節設置，還包括後勤、服務等眾多細節，不一而述。總一句話，細節決定成敗，更需要發揮團隊的力量！

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