出國留學申請文書怎麼寫?

一、文書材料清單

1、CV個人簡歷

2、推薦信

3、PS

4、Essay

Essay根據具體學校具體討論,一般來說是CV、推薦信、PS。

二、文書寫作基本要求

1、CV:英美都需要

2、推薦信:英國一般需要兩封,兩個學術推薦人更好;美國需要三封,三個學術推薦人更好,或者兩個學術推薦人一個工作推薦人也可以。

3、PS:1000到1200字左右,PS太短的話不能詳細展現個人經歷和能力,字數多的話會更有優勢,可以詳細描述自己的經歷。如果學校限制了字數,要按照學校的要求。

三、文書寫作內容

(一)CV

1、教育背景

本科學校,英國很看重本科背景,985或211會為你加分。

所在學院和專業,一定要在CV中展現出來。

GPA,GPA很高的話,就會特別亮眼,比如說4分制的GPA達到3.7、3.8,一定要展現在CV中,通過數據突出你的學習能力。

還有一個特殊的情況,有海外交換經驗的也可以寫在CV裡面,會為你的申請加分,可以說明你的語言能力和溝通能力。

2、實習

CV中最主要的部分。實習很豐富的話,CV的排版、內容會很豐富。

首先要寫出實習的公司名稱和時間,讓人看到你實習時間的長短,判斷你的專業性。其次是把實習的職位表述出來,接下來是要把你在實習中具體做了哪些事情描述清楚。這裡要注意,實際做的事情最好和專業相關,而且是一些有深度的事情,寫出來的東西閱讀價值會高一點。

所以,如何做一個有價值的實習也是同學們需要考慮的事情,畢竟實習與CV和PS息息相關。

一個漂亮的CV一般會有3段實習經歷,這樣的話排版會比較好看,如果實習經歷很多的話,排版的時候可以調間距。CV寫夠一頁紙就差不多了。

如果實習經歷和活動比較多,建議將CV寫到一頁半,因為如果太長的話,校方那邊不會看得很仔細,相反會覺得冗雜。要把有意義的東西寫上去。

3、校內活動

包括社團擔任的角色(比如學生會主席),比賽中獲得的獎項、擔任比賽Team Leader等。這些都可以展現你的領導能力和組織能力。

有些人會問到實習和活動不夠多怎麼辦?雷哥留學網建議大家考慮比重。實習不夠的話,校內活動的比重就大一點,彌補實習經歷的不足。

如果沒什麼校內活動,要注意在實習經歷方面增加排版和版面內容,就會顯得簡歷比較豐富。用比重多的部分彌補比重少的部分。

4、獲獎情況

比賽、運動會、獎學金等。一般CV裡面寫的是前三名的獲獎,如果排名比較靠後的話建議這部分不用寫。

5、個人技能

掌握了哪些計算機技巧,比如說office的熟練程度。語言方面的技巧,托福、雅思、GMAT考的比較高可以列出來,用數據說話。還可以增加一些個人的興趣愛好,比如鋼琴、繪畫等,也可以加分。

(二)、推薦信

要提前聯繫老師,跟老師確認好,英國需要簽字。美國一般是網推,學校給到鏈接給老師,老師再把鏈接給到你,你通過鏈接上傳推薦信。

一般找專業課老師,寫清楚你上了這個老師的什麼課,和申請方向掛鉤會更好。或者分數比較高的專業課的老師也可以。

然後介紹和老師的關係,比如怎麼認識的,老師對你的印象等。最主要的部分就是你的課堂表現,上課注意力是否集中,是否積極回答問題,課後是否經常和老師交流提出自己的見解等,這些方面的內容也是需要的。校方可以通過這部分內容推斷出你的學習能力和課堂表現能力。

最好是寫出通過自己的努力、課堂上的表現等對這門課程有了深入地認識,可以展現出自己勤奮好學的品質。

還有一個就是具體的事例,一般指在這門課上做過什麼課堂作業、對某一次作業自己的獨到見解、和老師的交流等,避免空洞,要有個人特色。

字數控制在300到400,建議350到360最好,多餘400字就會顯得太冗長。

(三)、PS

字數控制在1000到1200字左右,PS太短的話不能詳細展現個人經歷和能力,字數多的話會更有優勢。如果學校限制了字數,要按照學校的要求來寫。

第一段

第一段一般寫為什麼選擇這個專業。最好的方法是以一件具體的事例來闡述自己對這個專業的興趣,比如說,金融專業,閱讀了相關書籍對你在金融方面的一些想法造成了影響,所以想繼續深究金融專業;電影也可以,看了電影后的感悟也可以作為開頭;炒股,自己的個人經歷。

第一段要想一個出彩的角度來寫,切忌空泛的理由,比如說很實用的職業規劃、賺錢技能等,這些理由都很普遍,不建議這麼寫。太空洞的話學校也會覺得沒什麼新意。

可以用印象深刻的一兩件專業相關的事件來引入。專業上曾遇到過哪些重大的困難與挫折,以及嚴峻的挑戰?你是怎麼解決這些困難和挑戰的,以及解決後的反思過程,收穫和感悟。這些都是比較好的切入點,字數控制在150左右比較好。

第二段

第二段一般會講本科背景情況、專業課程的學習、專業課上遇到的困難以及怎麼處理的、感悟和收穫等。具體可以寫參加的比賽和活動,專業課上某個印象深刻有自己見解的理論等。這些內容都可以在這一段進行擴展,以此說明培養了自己的哪些能力:學術能力(GPA、成績)、領導能力、溝通能力等。控制在250個字左右。

第三段和第四段

第三段和第四段,描述實習、活動等。這裡存在一個邏輯關係,即在本科學習後,學以致用,理論結合實踐,自然而然可以過渡到實踐。通過本科的紮實學習,運用到實踐中。字數控制在230到250字左右。

實習中具體做了什麼事,還要有心得感悟,學習到了什麼能力。一定要有一個你做了事情後的反思和感悟以及能力層面的提升。

第一段實習可以基礎一點,第二段實習可以拔高一點,體現出自己能力的提升和轉變過程。

第四段落可以寫更深入的實習,做過哪些核心的工作,通過核心的工作來證明自己各方面能力的提升,還可以把領導、同事的評價等寫上去,從側面表現自己的工作成果。

第五段

第五段寫職業規劃,分為短期和長期。200字左右。今後的打算,以後想幹什麼工作,職位和職能。

四、寫作要點

1、邏輯關係。好的邏輯可以為文書加分。可以以時間線、職業規劃線作為結構來寫,一定要主旨清楚,才能寫出好文書。

2、語言。語言只要不出現嚴重的語法錯誤,表述清楚就可以了。

3、能力。各方面能力一定要展現出來:溝通能力、領導能力、數據分析能力、邏輯思維能力等。要根據具體的專業來突出不同的能力。

例如:會計需要凸顯數理能力、數學分析能力、計算機能力,還有一些相關的經驗,四大實習等都是很好的經歷;金融需要數理能力、計算機能力、分析能力以及相關的經驗(證券投資)。突出能力,才能突出自己的優勢。


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