有了這份文書底層邏輯，才能圓你的留學名校夢-下篇

04-14

我在上一篇文章中分析了大學為什麼（WHY）要文書這樣一份申請材料。傳送門：有了這份文書底層邏輯，才能圓你的留學名校夢-上篇。在這篇文章里，我會和大家分享如何寫文書（HOW）和寫文書的思路（WHAT）。

為什麼叫如何成就一份「所謂」的完美文書？因為文書不是一份1+1=2非黑即白的邏輯，因為每一位申請者都是一個獨立的個體，大家的硬體、軟體都不一樣，所以從統計學角度來說是無法寫出兩份100%一樣的文書。

回答這個問題，我們首先要理解這個問題的本質，即為大學最關心的問題：我為什麼要選擇你？

硬體層面，我們除了提供常規的大學在讀證明、成績單、標準化考試成績、各種實習證明之外，我們需要通過文書這個層面來解決這個問題。也就是說，我們要通過CV、推薦信、個人陳述、Essay、面試來回答上述這個問題。

當然這篇文章中我會重點剖析前四項，關於面試之後我會單獨開貼講解（因為信息量較多，本文不做贅述）。其中，CV、個人陳述、Essay為內部因素，主要是申請人從自身的角度來吹噓自己如何牛X；推薦信為外部因素，也就是大學聽了你吹噓完自己後，需要第三方證人來證明你的說辭。

這四部分材料需要滿足以下三個條件：

▲ 相關性 ▲

所有的信息需和申請的專業相關；比如說，Jacky申請會計專業，想把支教信息放入PS，相關性就很差；如果申請教育專業碩士，相關性就較高。

▲ 相互獨立，你中有我，我中有你 ▲

這四個文件是相互獨立的個體，各成一派；但簡歷中提到的某一段FMCG行業實習經驗又會在PS中體現，只是表達的形式不同。

▲ 互補，不重複 ▲

每一份文件都是互相補充的；簡歷中提到的TMT行業實習，推薦信中老師進一步進行了說明補充（這是理想狀態，因為從邏輯上第三方推薦信是保密的，申請者看不到。注意：這只是邏輯上的理想狀態）

怎樣寫一篇文書？我會從內部因素和外部因素來具體剖析每一份文件的寫作特點（HOW）。切記，所有的文件並沒有一個固定的模式，不屬於非此即彼的關係，每一種展現形式，只要合理都可以。

內部因素

【簡歷 】

形式：通常，簡歷可以按照時間順序（最近發生的事情優先排序），以bullet point 形式來展現申請者的教育經歷、實習/工作經歷、社團經歷、技能的一份文件，通常為A4紙一頁，個別申請PhD的同學會有2頁，甚至更多頁數。

除此之外，還有按照Skill 來分類，展現自己。比如說，按照leadership, problem-solving, teamwork, analytical, interpersonal, academic achievement 等形式展現。

【個人陳述】

形式：個人陳述主要是以敘述性的形式展現給讀者。與簡歷相比，個人陳述更加具有故事性、更加生動；而簡歷更加生硬，只是申請者過往經歷的羅列。

除非有學校特殊要求，個人陳述通常只需要回答兩個問題：

1. 你為什麼要申請目標院校的這個專業？

2. 大學為什麼選擇你？

下面我將分別採用英國UCL-MSc Management 、美國哥倫比亞大學-MSc Applied Analytics, 加拿大西蒙菲沙大學 MSc Finance專業對PS的要求，來進行分析說明

英國 | UCL | MSc Management

Career Aspirations. A personal statement outlining (1) their motivation for studying management and (2) future career aspirations. Applicants should also show that they have actively taken steps to meet their career goals though activities such as work experience, internships, and/or volunteering. Details should be included on the application form and a CV should also be attached.

美國 | 哥倫比亞大學| MSc Applied Analytics

The statement of academic purpose should discuss your purpose and interest inpursuing the Applied Analytics program; the specific skills and attributes you will bring to the program; your current role; and how the program will help you achieve your career goals.

加拿大 | 西蒙菲莎 | MSc Finance

Self-Evaluation Questions:

1. Why have you decided to pursue an MSc Finance program? Why is this the right time?

2. What are your career goals? How will the SFU MSc Finance program help you reach your goals?

3. How will you contribute to the learning environment?

4. What do you expect to be the greatest challenges associated with taking part in this program? How do you plan to deal with those challenges?

5. Describe an experience with a client, or asituation with your team that shows your presentation and communication skills.

6. Elaborate on your current and past experience, and describe any prior knowledge of the financial industry that you feel will help you in this program.

7. If you think your post-secondary grades do notaccurately reflect your abilities, please indicate why.

8. What do you think are the three most relevant issues in todays business environment? (Specific to the finance industry).

從美國、加拿大、英國的三所大學的三個專業要求來看，雖然這三個專業PS的具體要求會略有不同，但總體來說，就是圍繞著以下兩個問題，以不同的方式來考察大家： 1.你為什麼要申請該院校該專業；2. 大學為什麼選擇你；

我們再把這兩個問題進行拆解，可以得出回答第一個問題主要是從興趣、夢想、職業規劃等幾個維度來闡述，中間具體的內容（WHAT）是千變萬化的，並沒有一個固定的模式。

第二個問題可以拆解為從認知能力和非認知能力兩個維度進行分析，而這兩個能力的獲取方式是通過學術、課外閱讀、實習/工作、課外活動等（我這裡只闡述了重要的四個維度，並沒有把所有的都列出）。上述的這思路可以通過思維腦圖展現出來，如下圖：

【注意事項】

1. 不同大學的同一個專業（有一些專業的職業目標可以一致，比如說：金融和管理下面金融方向）， PS層面變化的只是申請這個大學和專業的理由，因為你所有經歷是定量；如果你申請的是不同大學不同專業，那對你經歷的描寫就要有變化了。

2. 作為授課類碩士申請者，已經通過大學進行了3-4年的系統專業性學習，所以在PS中要體現出目標性、專業性，避免對性格特點的描述（除非滿足相關性），因為大學更希望看到你對自己的未來規劃和大學如何能幫助你實現這個規劃；

這一點，碩士申請和本科申請的PS有很多區別的，本科PS更注重對性格特點的描述，對人生經歷的描述。因為西方的本科教育注重的是通才教育，絕大多數大學除了考察學生的認知能力，更看重的是非認知能力。這也是為什麼很多申請碩士的同學看到自己的PS覺得沒有性格特點的原因， 其實，正確與否並不重要，關鍵是大學覺得你是否正確！

3. 字數多並不代表好，越來越多大學把PS的字數設置在500字以內。用500字把一件事情描述清楚遠比用1000字更難；

4. 不要說什麼你爸、你媽、或者是你家親屬是做什麼的，這個和大學是否要你，沒有任何關係。在華威大學WMG學院關於PS中也提到這條。大家可以看到大學老師是多麼的苦逼，每天還要處理這些事情。（Don?t tell us about other people (e.g. your parents), they arent the ones who will be studying at WMG.）

5. 三好學生、支教、團幹部等這樣的經歷，如果相關，可以提，不相關，別寫。

【Essay 】

Essay和PS的區別主要是：Essay的命題範圍更廣， PS的命題更窄。我將以帝國理工MSc Strategic Marketing，美國Rochester大學MSc Business Analytics舉例，為大家說明：

Imperial College London: MSc Strategic Marketing

1. Please describe your short term career goals as specifically as possible (what you hope to do immediately after the MSc and for the next 3 years).

2. How do your short term career goals (over the next 3 years) fit in with your longer term career plan.

3. Please tell us how your extra-curricular activities (clubs, societies, voluntary work, participation in sport etc) have contributed to your personal development.

4. What has been your proudest achievement in the last 4 years?

Rochester University: MSc Business Analytics

1. Describe your short-term and long-term goals for post-MBA or post-MS. Given the fluctuation of economic and industry hiring trends, identify a back-up plan should your short-term goal not be immediately attainable. How does your past education and experience support your career objectives? Lastly, what aspects of your intended Simon Business School program make it a good choice for your graduate study? (250-500 word limit)*

2. In 25 words or less, provide us with an interesting fact about yourself not expressed else where in your application. (25 word limit)*

3. Share additional information you think is important in the evaluation of your application, including any concerns you think the Admissions Committee may have regarding your candidacy. (500 word limit)

從本質上來說，個人陳述和Essay都是為「大學為什麼選擇你」這個命題來服務的，只是從不同的角度。

Essay與PS相似的地方，比如都會有關於職業目標的問題。

不同的地方，比如說帝國理工的最後一個問題是「你過去四年中最大的成就是什麼」；Rochester大學讓你用25個字描述在其他申請材料中沒有展現的你的一面。

從上面的兩個樣本，我們可以得出一個結論，即為：

1. 範圍：Essay的選題範圍 ≥ PS的選題範圍；

2. 非認知能力：Essay更側重從非認知能力考察一個申請者的匹配性；

外部因素

【推薦信】

推薦信是從第三方的角度來證實你在CV/PS/Essay/其他申請材料中提到的信息的一個補充和確認。相對來說，在西方的社會體系中，信用體系比天朝更早、更完善。

延續到高等教育這個層面，一般來說老師要是答應為一名學生寫推薦信，那這位老師就相當於用自己的聲譽來為位學生做抵押，幫助ta來做申請。當然老師也會親自來寫，因為他十分看重自己的聲譽。

此外，如果你的成績稍微差一些，但是你的推薦信老師是一個領域大牛，也會在申請中有非常大的幫助，尤其是在研究型碩士和博士的申請中。在中國，因為絕大多數老師不會英文，很多同學或中介寫完，找老師簽字，懂英文的會看看，尤其是英語老師，還會指點一下江山，不懂英文的老師有些直接簽字，或問問學生中文是什麼意思，再簽字。

▲推薦人選擇常見規則（以下條件需同時滿足，才可以確定推薦人）：

1. 匹配性：推薦人必須親自教授過該名學生，且該門課程已經有成績，最好在80分以上

2. 相關性：申請的專業相關的科目；比如：學生申請金融，可以找金融、經濟學、數學相關課程老師寫推薦信，不建議找英語、體育、市場營銷等課程老師

3. 畢業答辯老師/畢業論文導師/研究課題老師，這些老師必須要親自教授過該學生

此外，很多同學認為推薦信老師要找院長、校長或者你認為牛X的人：首先，如果這些人都親自教過你，並且有考試成績，能對你的學術能力做出評估，是可以的，否則不可以！

另外，你覺得這些人是否牛X不重要，關鍵是申請的大學是否覺得他們牛X才重要。當然，這裡也有極端案例。比如說：我有一個朋友，她本科院校屬於國內一線院校，工作5年後申請美國MBA，托福和GMAT也都超過了常規錄取線、工作單位也屬於業內top10%的。她當時找了一位牛人寫了一封推薦信，拿了HBS的MBA offer（大家不要覺得這樣背景就可以申請到HBS，申請HBS的門檻也就要這樣）。

啰里啰嗦了這麼多，我通過HOW 和WHAT兩個層面，對申請者的文書做了一個簡單的概括。上文只是我這麼多年來對不同國家的大學的一個總結，僅代表個人觀點（Opinion），並不一定是事實（Fact），請大家自己去感受一下opinion和fact的區別。此外，因為篇幅有限，難免有很多問題沒有闡述，比如說：樣本量不夠大（國別、大學）、主要針對碩士申請，並沒有對本科申請的文書材料進行總結等等。總之，希望大家能夠從這篇文章中吸取養分，能夠幫大家的留學之路走的更順些。

參考文獻

https://www.mgmt.ucl.ac.uk/

http://www.warwick.ac.uk/

http://www.manchester.ac.uk/

http://sps.columbia.edu/

http://beedie.sfu.ca/

http://www.simon.rochester.edu/

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