一圖看懂公文寫作技法7:金字塔結構模式

一圖看懂公文寫作技法7:金字塔結構模式

大名鼎鼎的「金字塔」結構模式其實沒有那麼複雜,也沒有那麼難以掌握。在公文寫作中,用到的金字塔原理歸納起來其實就兩個方面:內在邏輯與視覺外觀。

韋志國原創作品《一圖看懂公文寫作技法》系列第7篇

本期介紹的內容是公文常用的一種結構模式:金字塔模式

近年,一本名為《金字塔原理》的書比較流行,作者是美國一位老太太芭芭拉·明拖。書中系統介紹了金字塔模式的規則和應用方法。在金字塔原理的基礎上,演化出了本土版本「結構思考力」。

不得不說,他們給這套方法起的名字都很好,形象(金字塔),高端(結構思考力)。

其實,無論是金字塔原理還是結構思考力,都揭示了人類共有的一種思維與表達方式的共同規律和規則。在這兩種命名之前,很多高手都已經嫻熟地應用這種規則了。

一個經典的例子:毛澤東同志發表於1938年的《論持久戰》就是這樣的架構。

很多人都說持久戰,但是為什麼是持久戰?怎樣進行持久戰?很多人都說最後勝利,但是為什麼會有最後勝利?怎樣爭取最後勝利?……我的講演就來研究持久戰。和持久戰這個題目有關的問題,我都準備說到。

原理也好,思考力也罷,都需要實際應用,都需要表達作為呈現的方式,否則沒有意義。寫作,以及演講、講話,甚至製作PPT,都是這套方法的典型應用領域。

原版的金字塔原理和本土版的結構思考力,將這種規則拆解的過於細化。在公文寫作實踐中,很多細化規則根本用不到,如果要用,反而損害公文的簡潔效果。

本期《一圖看懂金字塔模式》以政府工作報告的一個典型段落為例,說明其在公文寫作中的應用。

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在多說幾句

金字塔模式的一個誤解:它常常被理解為「總-分」式。實際上,「總-分」式是一種很膚淺的概括,很難說明「總」和「分」之間的邏輯層次,也沒有明確多個「分」之間的邏輯關係。怎樣總?如何分?這些問題都需要進一步研究。

金字塔模式是一種分層的結構,一般分為兩層或三層。如果分了四層,僅僅通過文字或口語表達(沒有圖示配合),就會造成很大的理解困難。

所以,當需要分為三、四層的時候,必須要通過一定的視覺形式,引導讀者理解。

這種視覺形式,在公文中就是必要的排版手段。例如小標題在字體樣式等方面需要突出,必要時應當獨佔一行,還需要準確使用層次序號引導讀者準確把握邏輯深度關係。

關於排版版式方面的規範,請讀下一篇《一圖看懂層次版式規範》


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