管理需要藝術:如何加強你的自身領導力及打造可複製的領導力?
在很多管理中,管理的確是一門藝術,需要技巧、需要管理者本身的自帶光芒,好的管理者一定是有獨特的個人魅力。好的管理方式是可以被複制下去的。
一. 什麼是可複製的領導力。
通俗點指說,領導力是可以通過自身的學習,也能學會的一種能力。一種看似「高大上」的視覺感,瞬間被簡單化。沒錯,每個人身上都具備領導力,至於什麼時候被激發出來,得要看時機,所謂的「天時、地利、人和」。
「複製」一詞原意指以美術品原作為依據,進行科學的復原製作。必須忠於原作的原則。譬如,來源西方美食肯德基在國內就要數千家連鎖店,奇怪的是全國各地的肯德基就一個味道,其製作配方是統一化、標準化、科學化。各店炸薯條、炸雞翅的時間用秒來衡量,少一秒,多一秒,都不可以,這就是可複製性。複製的關鍵在於科學的工具化。眾所周知,德國的汽車製造業名譽全球,德國的工人頗具匠人精神,把工作的流程拆分為每一個步驟,精雕細琢,在完成好每一個部件後可以追溯、反查。只要讓員工接受培訓教育,按照步驟作業,就能有條不紊,起到事半功倍的效果。
只有在這樣的體系中,員工可以輕鬆地傳承每一道工序的製作標準,領導力也是如此可以得到永續發展。就算某位高管離職了,不會導致系統的巨大經濟損失,因為新領導到位,按照標準化的「工具」及時補充到位,不會慌亂。
領導的領導力=員工的執行力?這裡有兩種聲音:
第1種是認同的,領導的領導力等於員工執行力,特別在中小型企業沒有規範的作業流程,以接到上級指令為主,「一就是一,二就是二」,這裡充分表明了領導力的重要性,員工只是執行者,所以領導的優柔寡斷直接影響員工的執行力。
第2種是反對的,員工的執行力和領導沒有關係,員工執行力不好,那是員工能力不行,那就得培訓。於是紛紛要求員工參加各種執行力培訓課,好像員工喝下這碗「心靈雞湯」,就能提升員工執行力,往往結果不如人意。
在這裡我認同第1種聲音,也就是領導的領導力等於員工執行力,只有提升了領導的領導力,員工的執行才會更加高效。比如,日本企業的管理方式就不同於中國式管理,日本的領導交代下屬任務要重複五遍。好比,上級要求下屬早上10點書寫旅遊活動通知。
第1,交代清楚事項;(上級說:早上10點書寫旅遊活動通知)
第2,要求員工複述;(當這上級的面複述:早上10點書寫旅遊活動通知)
第3,和員工探討此事的目的和要求;(上級就會和你講,哪些人參加、著裝要求、地點、費用等等。表明此次旅遊的重要性,目的讓員工緊張的工作壓力得到放鬆。)
第4,做應急預案;(上級要求你提前做好預案準備,萬一在旅遊過程中員工發生意外,有何對策,以及注意事項等等。)
第5,要求員工提出個人見解。(上級要求你對此旅遊活動,還有什麼更好的建議,可以完善。)
這種貌似複雜的做事方法有什麼好處?它能夠讓下屬充分理解上級的意思,減少指令信息缺失,導致結果偏差,造成不必要的失誤,即為零缺陷。還有一個作用就是讓領導放心,充分信任下屬能做好交辦的事,否則最終買單的還是「領導」。
恰恰相反,許多中國管理者的做法「小劉,寫個旅遊通知。你知道沒,不要讓我說第二遍。」這句話倒是簡潔,可讓員工為難了,時間?地點?對象?費用?啥都不知道,怎麼寫。員工理解上的偏差,導致員工胡亂猜測,做出來的結果和你預期截然不同。這就是領導的領導力水平的高低帶來結果不同。
二、領導和管理的區別。
「領導」和「管理」兩者之間的差別是核心驅動力。
首先來分析「領導」,它的核心驅動力是尊重和信任。員工對老闆有充分的尊重和信任感。相信跟著BOSS有更好的發展,也就是有盼頭,這樣才會正真全心全意投入到工作中。比如,馬雲就是好領導,帶領「十八羅漢」,從最初創業身無分文,到如今打造市值為數千億級的阿里帝國,讓他們的職業發展和利益最大化。
馬雲之所以得到團隊的充分信任和尊重,讓團隊的每一個成員樂在其中,共同創造事業,有這樣的四個特徵:
1.共同的目標,給團隊設置一個宏大的目標,使得大家集中向一個目標進攻。
2.及時反饋,要對員工的行為作出靈活、準確的有效反饋,讓員工有參與感,進而有價值感。
3.清晰明確的規劃,要為工作設置明確的規則,讓工作有規可循,有理可查,打造透明公開的機制環境。
4.自願參與,要尊重員工的意願,不強迫,不刻意,培養員工的主動參與精神,自發推動工作進程。
再來看看「管理」,它的核心驅動力是「怕」。員工怕車間主任,還有員工怕老闆,擔心產量任務完成不了,擔心績效KPI完不成等。這樣的結果就會降低品質,只求產量速度。同時也會弄虛作假修改數據完成KPI指標。工作上往往出現交差、全力應付、隱瞞,長期下去企業的業績和士氣會降低,團隊不和諧。
說到這裡對「領導」和「管理」就更加明白了,用尊重和信任來驅動團隊,就是「領導」;用怕來驅動團隊,就是「管理」。
三、溝通的視窗。
溝通視窗又叫「喬哈里視窗」,是一種關於溝通的技巧和理論,也是「自我意識的發現——反饋模型」。它被分為四個區域:公開區、隱秘區、盲目區、封閉區(即潛能區),人的有效溝通就是這四個區域的有機融合。
A:公開區,簡單地理解為,自己知道的同時,他人也知道的內容。比如,很多明星、大碗、商界大咖等,經常性地在公眾視野中出現,參加各種會議、演出、論壇、秀場等,這類人群的公開區是最大的,也就是說公開區越大,知名度越大,可以想到的當今風雲人物小米總裁雷軍,就知道答案了。
B:隱蔽區,就是指自己知道的,而別人不知道的內容。其中隱蔽區也可分三層,最深層「Deep Dark Secrets」(DDS),又深又黑的秘密,這部分是不可告人的部分。比如,貪官,犯罪分子。在DDS之上的次深層的秘密,不好意思說的內容,比如對上級的不滿,這種只要忍氣吞聲,保密。更向上一層,就像是一種善意的謊言,再與他人交流過程中,有時就會隱瞞真相,故意不想他人知道,反而有利他人。
C:盲目區,是自己不知道,別人知道的盲點。比如,某些權位高的人,行為上有壞習慣,
往往這類人越難聽到別人的真話,圍繞在他們周圍的就是阿諾奉承。顯然,眾人皆知的醜事,就是自己不知,個人盲目區越大,傷害自己就會越大。
D,封閉區(潛能區),自己和別人都不知道的部分。它就像未被開發的土地,這片區域3年、5年後能開出花朵,還是建起高樓大廈,是個未知數。或者一個人的潛質,等待發掘的地方很多。
在溝通視窗的這四個區象間,是可以相互轉移的。1.隱蔽區轉向公開區,只需要公開自己、揭示自己。換句話說,積極地開展對外交流、參與活動、在三茅網上發表優質文章等,都是不錯的選擇。只要敢於去嘗試表達自己的想法,分享自己的故事,讓更多的人了解自己,折射自己的閃光點。2.盲點區轉向公開區,最直接的方式,誠懇地向他人求助、請教。虛心接受他人的建議,彌足自身的不足之處,這也是最有效、最快速的方法。這兩種區象的轉移,目的只有一個,儘可能地擴大自己的影響力,獲得他人的認可,實現自身的價值。
四、管理者角色到底是什麼。
首先,你要弄明白一件事,每個管理者身上扮演了三個角色:領導者、管理者、執行者。比如,張三是副總,在總經理眼中你是管理者,也是執行者。在員工眼中你就是領導者,管理者。職級不同看問題也不同,這三種角色的職能水平發揮的高低,直接反映出領導能力的大小。
A.領導者的角色,通過團隊的力量,營造高效的氛圍來提升績效的人。特彆強調的是在團隊中發揮作用,不是孤軍奮戰。比如電視劇《西遊記》中的唐僧就是一個出色的領導者,他擁有超強責任感,受上級的委託,時常給三個徒兒「畫餅」,構建藍圖。他們跋山涉水不畏艱險,上下齊心闖過「九九八十一難」,最終取回真經。沙和尚的角色就不同,主要任務就是挑擔,負責後勤工作,顯然不是領導者,而是執行者。
B.管理者的角色,指通過別人來完成工作的人。此刻,突然豁然開朗,知道了定義,才發現之前凡事「親力親為」、「事必親躬」的做法是錯誤的。不僅壓制了員工的創造力,也限制了自己管理能力的提升。因為你沒有足夠的精力花在團隊管理上,只是充當了掛個頭銜的「副總、經理」而已。
C.執行者的角色,真正的執行是有最終結果的。在日常管理工作中,很多布置的任務無法完成或拖延,沒有給出相應的「結果」。這樣的行為稱之為「耍流氓」,是會傷害團隊的。
五、領導力是需要點藝術。
如果把「領導力」,當做是一件藝術品的話,我覺得應該是一件高雅的藝術品才正確。領導需要觀念、技巧,更要懂心理學、行為學、團隊管理學、人力資源學、專業技能等等。智商、情商、逆商都得要高才行。所以說,領導是一門藝術,能夠讓人回味、思考、借鑒。
最為簡單的傾聽和提問就是一門管理學問。傾聽不是簡單地用耳朵去聽,它需要一個人保持目光專註、身體稍微前傾、呼吸均勻,給對方安全感,全身心地去感受對方表達出的語言信息和非語言信息,確保「答即所問」,表示同他交流。比如點頭和語言「嗯、對、不錯、是的….」。就是最好的一種傾聽技巧。
提問是要多用開放性問題,少用封閉式問題。封閉式問題採用「是不是?」「對不對?」「好不好?」限制了對方思考,只是機械式地回答即可,往往對方有排斥心理,有種「審犯人」的感受。反之,開放性的問題,給與對方回答的彈性空間較大,心情會舒暢,覺得受到尊重,溝通更加有效。比如「你認為哪裡不對?」「你有什麼更好的想法?」「你認為怎樣處理更好呢?」
有人說傾聽的最高境界是要學會反饋。我們在員工做對事的時候,用正面的反饋給員工認同和嘉許。反之,我們在員工做錯的時候,用負面的反饋給與員工批評和指正。
我們不能做一名零反饋的領導者,員工不管做好做壞,沒有給與任何反饋,漠不關心,這是最致命的,往往這種領導的下屬離職率會高、抱怨會多。
還有一種領導稍微好點屬於一級反饋,「小李,乾的不錯。」「小楊,繼續努力。」能夠給以一定的評價。
最後一種卓越領導者,要掌握真正的高級反饋,不能只是給與評價,還得說出理由。「小張,今天工作非常出色,你提交的報表,既準確,又條理清晰,是我看到最好的報表,繼續努力。」這樣用心的領導,下屬都喜歡,才能給下屬帶來前進的動力,就像馬斯洛理論中第四層獲得他人認同一樣,讓工作更有價值和充滿自信。
學習可複製的領導力,同時掌握五個方面領導力的精髓所在,將其反覆練習加以運用,你就在職場上遊刃有餘,改變自己從來不需要看他人「臉色」,自身能取得突破才是真理。
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