二胎媽媽的神奇時間管理術

二胎媽媽有話說

職場媽媽很辛苦,而我是一名二胎職場媽媽。大的六歲,剛剛進入小學,小的一歲半,還在幼兒期。我自己從事的是一個高速變化,壓力巨大的行業。即使這樣,我在業餘時間,要寫作,錄音頻節目,運營社群,學習和健身。在最近的6個月里,我學習了3門課程,也得到了相應的證書。

有的朋友問我:「蘇菲,你是怎麼做到同時做那麼多事情的?我也一直為如何平衡工作與生活而苦惱」。今天,我來和大家分享一點我的個人經驗。

01

知道自己的時間都花去了哪兒

每天24個小時,試試持續記錄一周,自己每天的時間是怎麼安排的。一周後,我們來進行檢視。

我第一次做時間記錄後,驚訝地發現自己每天至少有2個小時用在了微信上。想一想每天2小時,那一年就是30天一年中有整整一個月的時間用在刷微信上。這實在是太可怕了!

02

優化你的時間區塊

除去睡覺,吃飯的時間,我仔細分析了自己剩餘的時間可以被優化的最大可能性。

這裡的時間可以分為2類。

第一類是可支配時間,第二類是有條件的可支配時間。

我們先來說說第二類,這一類時間包括了工作,親子兩大塊。在這類時間裡,我會全情投入到當下的事件中去。

在工作時,專註手上的任務,做到高效解決問題,推進進度。每天上午是我精力最旺盛的時候,這個時段我會安排最棘手,重大事項的處理。在這個時段里,我利用了番茄工作法(有興趣的小夥伴可以給我留言,我把番茄工作法的心得和清單模板與你分享)。下午處理不需要創造性,流程的事宜或者是溝通的任務。

我要求自己所有的事情都必須在工作時間內解決,沒有特殊情況不可以把工作帶回家。這個倒逼機制,讓我在白天能夠非常高效地完成任務。我的手機設置了微信和信息沒有聲音提示,這就很好地避免了各種干擾。在番茄工作法休息的時間裡,我會集中回復微信。處理的順序是先看家人的,再看工作的,最後回復其他的。永遠秉持,要事優先的原則。

回到家中,我特別重視陪伴的質量而非時長。我會放下手機,參與到孩子的活動中。對大孩子,回家後第一件事就是複習和檢查,這個我可以控制在10分鐘內。另外花5分鐘,孩子整理好書包,拿好第二天的衣物,削好鉛筆。這一切,孩子自動完成,我只需稍加檢查即可。這得益於我的清單管理系統,下面我放了一張範本供大家參考。

孩子根據自己做的這份清單,每天需要做什麼很清楚,不需要家長在旁邊一再催促(關於孩子時間管理和清單系統可以私信我)。

完成後,就是兩個孩子的玩耍時間,可以一起聽故事,做親子遊戲,也可以一起看15分鐘的動畫。在這個過程中,我同時安排2個孩子晚間的一頓加餐。孩子的作息時間規律,準時在21:00點上床睡覺。

03

每天做重要不緊急的事,每日檢視與精進

21:00以後,我就迎來了第一類可支配時間。這是一個我可以自由掌控的時間段。每天必做的是兩件是,寫作與鍛煉。寫作基本每天在40分鐘左右,鍛煉30分鐘。這樣我每天可以在22:30休息。早上5:00起床。起床後,每天會寫晨間日記,檢視昨天,規劃今天。

因為較小的孩子每天會在5:30就起來,基本我早上的時間很難有整塊的可以利用。如果他晚起了,我會利用多出來的時間,做好晚上的便當或者是看書。這些就是隨機安排的備選事項了。

04

充分利用碎片時間

學習時間:每天鍛煉的30分鐘,通勤的60分鐘,都在聽音頻課程。

每天午休時段,我會處理孩子的一些事情,比如老師反饋的跟進,當天學習情況的記錄,作業的內容。

在番茄鍾休息的間歇,會放鬆下自己,遠眺,走動,也會淘寶集中採購必須品。

我的隨身裝備里總是有一本書,而我時刻會用印象筆記記錄一些素材和靈感。這讓我的碎片時間永遠不會用在八卦和無聊的事情上。

最後我想說

我沒有微博,關閉了朋友圈,我不追劇,不是因為我特別自律,而是因為我知道在我有限的時間裡,我要先去完成什麼。我也不會去做一個時間範圍非常嚴苛,實際根本無法照做的時間表。

其實我們真的像我們自己說那樣忙到寫個3分鐘的晨間日記都沒有時間嗎?

時間管理,管理的其實是你自己的生活。當然,我也要承認,在我做這些規劃時,是離不開家人的付出的。

每個媽媽會遇到的情況都不同。如果大家有什麼獨門心法,也歡迎給我留言交流哦。


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