向上溝通都不會,怎麼行走職場江湖?
王夫子-電子書,資料,辦公,職場知識共享平台
韓非子,戰國時代法家學派代表人物。職場人都知道,要做好向上管理,最核心的地方是「有效溝通」。
韓非子在著作《韓非子·說難》中闡述了跟君王溝通的難言之隱:
1.當面指責君王的過失,容易冒犯君王得忤逆之罪。
2.對君王勤厲教誨,犯了「傲上」的錯誤,混淆了上下級的關係。
3.大庭廣眾之下,反駁君主的觀點,又在眾人面前提出跟君王不一樣的觀點,該觀點又得到眾大臣的點贊,君王會因此覺得臣下能力遠勝自己而受辱。
4.言語不當,提出的觀點不恰當或沒有內涵,君王會覺得臣下能力低下而被看輕,官場升遷有可能會跟他絕緣。
5.搶先對君主也認同的觀點說出去,君王會怨恨臣下「奪己之明」,因為君王也要刷存在感。
6.慢幾拍說出認同君主的觀點,拍馬屁的功夫不到家,君王會覺得這個臣下不夠尊重他。
7.言而不盡,說了一半又吊人胃口,會被君王懷疑另有隱情。
8.竭力進言,又沒有詳細的解決方案,會讓君王覺得你不自量力。
針對向上溝通的問題,韓非子給出了自己的解決之道:
1.臣下進言首先不要混淆上下級的關係,溝通的措辭、用語不要過分敏感而冒犯君主,然後再全力發揮自己的聰明才智,傾述自己的觀點。
2.要著重在君主最自豪的地方大書特書,發表不一樣的觀點,也得先讓他平心靜氣的情況下再娓娓道來;同時,要盡量避免提及君主感到羞恥的地方。
3.如果君主要做的事情有很大的問題,臣下就要懂得「中庸」的勸誡之道,列出做此事情會導致什麼不好的效果及缺點,大膽解釋不做反而會更好的道理。
4.君王誇獎臣下在某件事表現得不錯,臣下要謙虛以對,還要懂得把功勞說得是因為君主的英明決斷。
把以上四點的角色換成真實的現代職場,君主的角色是Boss或直屬上司,臣下換成真實的自己,道理也是相通的。
說服Boss或上司,只是一種溝通過程,向上管理的溝通之道不是要否定或推翻「老闆」的想法。通過雙向的溝通,讓解決問題的想法更為完整或是為了提出更好的答案,最終的目的是為了讓工作進展得更順利。
向上溝通是為了讓工作進展得更順利:
1.向上溝通,是為了讓領導做出更好的決策
Boss或上司非常需要下屬提出寶貴的意見,幫他理清思考的盲點,做出正確的決策。作為高層,思考的維度都偏重於戰略大方向,而缺乏對細節的把控,甚至對容易出現失誤的地方認識不足。
倘若你對細節問題有所了解,有更好的解決之道,應該對領導予以進言。如果你對這個問題置之不理,不去說服Boss或領導,只會讓自己的工作陷入更困難的境地。Boss或領導的決策失誤,會對自己或整個團隊的利益受到傷害,防患於未然是非常必要的。
說服的目的不是要Boss或領導完全接受你的想法,而是共同協調出更好的解決方案,讓工作進展得更順利。
2.說服領導需要避免的盲點
1.不要一開始就表明自己的觀點,過分地強勢會容易引起反效果。其實這個道理可以應用於任何場景的溝通,就是利用間接+假設的說話方式。對著Boss或領導說,「如果…….,也許………」 ,「有沒有可能…….」採取建議的態度跟他們溝通,反而更容易讓他們予以接受。
2.說服Boss或領導之前,必須整理好相關的資料用來支持自己的觀點。還得懂得換位思考,站在他們的立場思考問題。通過深度思考,找到解決問題的切入點,以此打動他們並接受你的觀點。值得注意的是,有些問題不是進行一兩次協商就能解決,需要進行多次溝通,這就需要給予Boss或領導通盤考慮的時間。
3.成功說服Boss或領導,最重要的是你解說的方案表述的邏輯性和合理性。你的觀點內容如果牽涉到比較抽象的概念或大量的數據,最好有案例支持。
你的Boss或領導,面對的是更廣大的組織內或組織外的人際網路,他要解決的不僅僅是現在遇到的問題,可能會涉及到更大的人際關係或部門之間的溝通問題。所以,考慮問題要站在他們的高度思考全局。
你陳述內容的時候,要表現出足夠的自信和熱情,盡量避免感性或意氣用事。在溝通的過程中,要細心觀察Boss或領導的情緒,隨時調整說話的語氣。
3.向上溝通的場景案例
1.你已經向Boss或領導提出建議,但是他卻沒有給你任何的回應。這時候,你得先了解他對你的建議有什麼想法,才能開始開始進行下一步,切記「心急吃不了熱豆腐」的教訓。
2.當Boss或領導提出相反的觀點的時候,你必須先了解他是什麼原因反對你的建議,是不是有其他方面的考量?
3.Boss或領導不認同報告中的部分內容,而你針對這些部分又做出了說明,之後你不要以為他們會就此拍板定案。為了謹慎起見,最好再諮詢一下他,確認是否還有其他問題。
4.Boss或領導已經同意了你的提案,接下來最重要的就是確定工作進度和完成目標。
5.我已經完成報告,Boss或領導也說:「你的報告做得非常好,不過還有些重要的部分沒有提及。」 這時候,切忌盲目自信,需要控制自己的情緒。不要急著提出辯駁,詢問他究竟是缺少了哪些重要的內容?
6.遇到Boss或領導只認可部分提案的內容,但是他不完全同意,方案無法執行的情況,就要懂得先擱置不同意見的部分。你要先穩住他,建議稍後再做討論,儘快尋找最優的替代方案。
7.當你向Boss或領導提出建議的時候,他卻掃興地回應,「這個想法很好,容我再考慮一下。」也許他有更重要的事情需要處理,不妨另外找時間和他好好談一談,切忌胡思亂想,先入為主。
8.雖然事前做足準備,但是情緒過分緊張會讓彙報的質量大打折扣。彙報前深呼吸,安定自己的心情,讓自己從容起來,溝通的效果會更好。如果單靠你一個人無法說服Boss或領導,就要尋找外援或其他同事的幫忙。
有道說,職場亦江湖。希望這些向上溝通技巧可以讓你更好地行走職場江湖。
最後一句; 如果溝通不暢,再好的建議也是徒勞. 跟對人 做對事.
來自:馮樹強
推薦閱讀:
※找工作時,當「前景」遇到「錢景」,選哪個?
※給五年前自己的一封信
※有顏有腦有錢有愛有趣的幸福女人是如何練成的?
※電話面試需要注意哪些問題?
※在職場中應該如何防止被小人栽贓陷害?