漲姿勢！學好這個技能在加拿大很重要！！！

04-12

E-MAIL!!!

在用慣了QQ和微信的中國學生眼裡往往是一種落後、低效、繁瑣的溝通工具。然而在加拿大，無論是生活、學習或工作，Email都是十分重要的溝通手段。

為什麼呢？

首先，Email其實是一種非常正式的溝通手段。簡單的來說，和發一封正式的信函給對方基本沒有差別。

另外，通過Email發送的所有信息都是白紙黑字，格式清晰，有據可查的。如果出現問題需要追究責任時，郵件記錄列印出來就行了。

「我沒查郵箱」並不能成為你沒有完成某件事的理由，任何人到了北美都必須養成時不時就檢查下新郵件的習慣，留學生也不例外。

某學姐回國一個月後回加拿大發現郵箱變成了這樣↑

最後，Email並不追求所謂的即時性，也就是說，當你發送郵件給對方時，你不能指望對方秒回，而是要給對方至少4-8個小時的時間回復你【當你給一些特殊機構發郵件時這個等待時間甚至會長到3-15個工作日】。

如何寫好Email

1. Use a neutral email address, not a nickname.

使用使用中性的正式的email地址，避免使用昵稱做email地址前綴。

例如：

lily.xia@hotmail.com就是比較正式的地址 √

sexykitty@qq.com 就不是那麼正式了，不建議使用。X

要優雅，不要污

建議註冊使用Hotmail或Gmail的郵箱作為你在加拿大的主要使用郵箱地址。國內的126/163或qq郵箱常常會誤攔截一些郵件，導致錯過重要訊息，所以不建議大家作為主要郵箱。

學姐其實更加喜歡使用微軟的Hotmail/Outlook郵箱，因為google的gmail郵箱在你回國的時候就無法正常使用了。

2. Keep the subject header short and accurate.

標題要簡短而準確，不要有過多冗餘信息。

例如：當你想和教授約個時間詢問些不明白的東西時如果標題欄，應該怎麼寫？

Schedule an appointment 這樣就很簡潔明了

I want to have a short meeting with you to discuss XXXXXX..... 這樣的標題就不夠正式和簡潔，有些內容可以放在正文裡面的，就不必放在標題。

3. Write a proper salutation, and introduce yourself, if necessary.

郵件開頭要寫一句適當的問候，如有必要也可以做個簡短的自我介紹。

」

這裡列一些常用的問候語，除了最常用的Hi XXX、Hello XXX以外，大家以後可以換著用些別的，比如：

Dear Mr./Mrs./Ms. [last name], ...

Good morning/afternoon XXXX

Good day XXXX

To whom it may concern, ...

Dear Sir or Madam, ...

4. Write your message. Keep it to the point.

正文部分保證你不要歪樓

」

正文部分盡量簡短，避免過度寒暄，相對一封長篇累牘的郵件，一封寥寥數行，但重點清晰的郵件更加能讓收件人身心愉悅。

學姐的經驗是盡量將郵件控制在3行以內，如果內容較多可以使用Bullet point，一點一點清晰地列出來【如下圖，點擊圖片放大】。

5. Sign off appropriately, then sign with your full name.

得體的收尾，並署上你的全名

」

收尾時，一般都會表達對對方的感謝和祝福，另外如有必要也可以表達下對收信人下一步行為的期待。比如希望他在什麼時間之前回復你等【不要覺得不好意思，這樣做會讓對方可以更好地了解事情的輕重緩急，幫助他們安排時間】。

另外結尾的祝詞，很多中國學生只知道Yours，Sincerely，或者Best regards。其實還有很多種，這裡也列一些給大家。

Best

All best

Best Wishes

Best Regards

Warmest

Take care

Thanks

Thanks so much

Thanks for your consideration

Hope this helps【當你回復別人的求助時用】

Looking forward

Rushing/In haste【當你比較忙，郵件寫地比較匆忙時用】

「

6. Proofread the email before sending.

發郵件之前請仔細校對

」

在發送郵件之前一定要再三校對是否把要說的都說清楚了，有拼寫或者語法錯誤，檢查收件人的名字是否拼錯【萬一拼錯你會非常尷尬的】。

Outlook有一個非常棒的功能↓【Always check spelling before sending】

可以在每次郵件發送前檢查拼寫，可以很大程度上避免拼寫錯誤帶來的尷尬或誤會。

我自己是加拿大的研究僧，作為UniExplore的一員，我們有一個微信公眾號叫「UniExplore楓葉國小記」。每周都會推送幾篇我們這些「過來人」在加拿大的學習、生活的一些經驗和感悟。

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