【精品】年會方案策劃全套秘籍，手快有-豐牛發放【精】

一般來說以現今社會發展程度，很多策劃書、模板應有盡有，但是很多文檔文案都是垃圾文章，花了很多錢去下載，花了很長時間閱讀，但是依然沒有成效，依然不知道一套完整的年會方案策劃流程是什麼，首先要確定什麼然後在確定什麼，在這裡豐牛文化獨家曝光，年會最全面的策劃工作流程。

步驟一：初步策劃和預算。

初步策劃和預算是指，首先想一下我們的會議是什麼性質，年會，表彰會，高峰論壇會，還是答謝會，交流會，頒獎晚會，發布會，初步確定受眾是公司內部成員、高層領導、供應商、合作夥伴，還是顧客。初步估計時間長短十一天還是兩天，初步確定是本月還是下個月還是未來三個月內，初步估計預算是幾位數。

步驟二：重要任務時間節點。

有條理和細節至上，是一次年會是否成功的兩個關鍵點。年會統籌要卻排年會在舉辦過程中所有的事情不出紕漏，並且完全按照既定計划進行。所以活動統籌要在活動開式的前一天將所有的事情確定下來，有利於讓每一個環節的負責人有充分的時間來檢查每一個重要環節的各種細節。並且，要保證每個工作人員在活動當天都保持謹慎飽滿的狀態。

步驟三：活動場地選址。

位置就是一切。在選擇年會場地的時候，要考慮到住宿吃飯室內戶外活動場地等是不是和你們公司人數的場地，還有從餐廳號房間需要多久，從戶外活動場地到餐廳和房間的距離，停車場的方便程度，都會影響年會的流程時間。

步驟四：交通。

一般公司出行不是租用大巴就是自行駕車，還有些公司涉及接機就要考慮租用稍高檔的轎車或中巴車，大把公司的司機素質如何，還有車上的設施擺放，是不是要放一點零食店心飲料？尤其還有些年會會接合作夥伴的的領導到年會現場，這是派出的司機素質和叫車級別就要好好考慮了。

步驟五：抵達會場。

抵達會場預示著年會馬上就要開始了，當天的天氣情況，酒店人員環境情況和必須要當天準備的物料比如食物等是否會影響活動正常舉辦。

步驟六：場地要求。

場地除了前期就要進行考察的面積，路程，方便程度等等因素之外，活動當天或者前一天就要進入酒店落實：舞台搭建是否完工、音響投影設備是否可以正常使用、投光燈閃光燈霓虹燈等等的種類是否齊全。

步驟七：餐飲標準。

一般年會這樣的大型活動正餐時不用到場點菜的，而且菜色的安排也不僅僅局限於手上拿到的菜單。熱菜前的開胃菜，冷盤，主菜，餐後甜點，茶水，雞尾酒等體驗餐飲服務都可以提前預定安排。

步驟八：尾聲最重要。

一般活動的尾聲都會以和諧圓滿為結局。因為這麼精心的一場活動到最後，大家一定酒足飯飽，開心得不得了，在活動的最後無論是頒獎發言，還是合照留念，收取紀念品，都是景上添花的環節。最重要的一點是，就算活動中有意外發生，多多少少影響到了的大家的體驗感，也要在結尾處有一個完滿的結尾，讓大家忘掉所有的不開心。

年會結束後一定要整理大型的物料，檢查是否損壞，將重要的資料人員名單入住登記表之類的 表格一定要記得回收銷毀。並且要完善年會方案策劃的細枝末節，有利於下一次的舉辦能有更多的經驗借鑒。豐牛文化(http://www.feng-niu.com)會給你永久的技術和創意支持。