會opera的PMS酒店管理系統是一種什麼樣的體驗?Reception小白應該如何學?


對於PMS來說,Opera的兩大優勢是:1,報表系統強大,信息採集及操作痕迹,都可以通關既有或者自定義的報表生成。打兩個比方,這個客人來我們酒店多少次,消費多少,喜好什麼朝向的房間等等,都可以在規範操作的前提下,匯總查詢,生成報表;那個前台員工,早班修改了多少客人資料,退了多少房,找了多少現金,作了多少預定,哪個預定的哪一步作錯了,報表一目了然。2,建立在Opera之上的營運部門的日常工作,都是有跡可查的(部分功效配合報表),你的所有操作,前台也好,客房服務員幾點打掃好房間也好,領班有沒有查房也好,銷售員今天錄了幾個合同也好,宴會廳今天佔了幾個場地也好,一目了然,無所遁形。成熟的酒店,圍繞opera的功能,是可以查漏補缺,幫助提升部門的管理水平的;不成熟的酒店,點開opera,哇原來還可以這樣,然後模仿一下,制定一個新規章。

如果你身處營運部門,隨著你對opera的理解越深,你的業務水平及管理能力也會不斷提升;早些時候檢驗一個品牌酒店的前廳部夠不夠牛,就看他們部門的Opera玩的溜不溜,同行之間溝通時,opera的一個小技巧的分享,也會讓彼此興奮不已;相反如果問起來,不知道怎麼用opera記錄wake up call,或者不知道怎麼規範處理comments,那同行也會明白,你們之間存在營運水平的差異。

多說一句,opera對於前廳部來說,幾乎是無法作弊的(畢竟涉及到現金流、積分及客人入住等),這也正是opera的強大之處,非常嚴謹;但注意了,是幾乎,並非絕對,如果你細心,你還是能發現他的一些小漏洞的,這些漏洞可以被用來作弊,以達到套現啊、換房之類的實惠,而且無法追查到底,其原理大部分是通過split和transfer來覆蓋billing changes的方法;越是想在前廳部發展的人,越是能發現這些小漏洞,因為他要不斷的去研究opera,然後反覆去實驗和對比,哦對了,還要略懂點電腦知識;大部分前台員工5年之內(正常前台員工的壽命極限了,5年還不升職,那也該轉行了)甚至不會在意這些細節。當然這些說出來並不是說讓你去作弊,而是作弊的原理和方法一定要知曉,總有一天,你需要去排查、追查;前廳部是講業務水平和經驗的,你的手下只要糊弄了你一次,你就離拜拜不遠了。

至於說怎麼循序漸進的學習opera,個人認為可以採用以下步驟:1,進入部門,跟著師傅,打開opera,認識這個軟體里所有的英文單詞,不會的就去查字典,不要因為用不到這個詞就忽略它。所有的單詞,報表裡的也好,選項中對你還是灰色的也好,所有的方框的也好;2,三個月的時間,感覺自己跟師傅都學會了(九牛一毛毫不誇張),找幾個夜深人靜的夜班,在夜審之後,去點所有的按鈕,挨個點過去,看它是幹嘛的,這個時候就算你點錯了,你也知道怎麼恢復;3,六個月的時候,考慮是否有必要作提高操作(視酒店房量而定,400間以上的房間這步不可少),具體就是擺脫滑鼠,全鍵盤操作。真的,對前台來講,opera是可以扔掉滑鼠的(除了有幾個點勾勾的,但你站在前台操作時這個不存在去點)。熟練之後,速度是用滑鼠的兩倍,這個時候你的主管或者經理要開始注意你了。具體可以到什麼程度呢,某年某個國慶,因為特殊原因,我開著兩台相鄰電腦,為兩條隊伍的客人退房,利用電腦一列印賬單的時間,在電腦二上payment,服務對話還不能少。客人也沒有覺得不禮貌,相反在排隊時很驚嘆的拿手機拍視頻喊哇塞。當然以上是特例(我一有機會就吹這個牛逼);4,根據你的發展需要,學習預訂部及銷售部的Opera的操作方法,你會發現三者其中有很多相通,也能解釋PMS的很多操作原理;5,小有所成之後,抓住每一個機會,和石基的工程師聊天,和同行溝通;6,最後,你可以去負責一個部門或者籌備一個新的前廳部的時候,根據自己的理解和需要,去要求報表或者一些功能,以此來輔助部門的PP.


opera系統是目前各大高星級品牌酒店首選的管理操作系統。它在客人信息的採集,酒店內部部門任務通知,數據匯總等方面做得很專業。我的一個同事因為對系統了解得得深入,竟然被石基公司挖去做工程師了。


樓上撒母耳說的已經比較全面了,我這邊再補充一些內容,由於只接觸過FO和HSKP這邊的OPERA操作所以可能會以偏概全,純當拋磚引玉了。首先正如樓上說過的那樣,OPERA強大的報表功能讓營運部門有跡可循,根據分析報表可以發現很多隱藏的信息。第二點,OPERA強大的擴展能力可以在後期添加各種模塊,如宴會方面的DELPHI模塊。第三點,曾經接觸過Fidelio系統,OPERA相當於是Fidelio的升級版,在報表,模塊介面,和客史管理方面有了長足的進步,可以說OPERA系統玩的就是數據,這可能也是在現在為什麼OPERA還是主流的PMS系統。

對於會OPERA是什麼樣的體驗,正如我開頭說的那樣,只接觸過FO和HSKP的OPERA,可以說算會OPERA么?這個問題可能還是要留給大神們去評價。至於FD的OPERA怎麼學,很大程度上導致OPERA難學的原因就是因為純英文的系統,就像樓上說的,英語如果比較薄弱,需要下功夫,把關於FD那邊所有的功能的單詞都掌握了。然後再去考慮在保證準確度和對客服務的前提下,如何最大的提高自己的效率。

個人拙見,請輕噴


一個英文系統,當時我在酒店的時候,我們酒店用的系統據說核心用的opera 也不知道是不是


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