如何用表單從頭到尾的辦好一場線下活動？

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前期準備

前面的準備環節需要內部商量討論主題、電話邀約嘉賓、親自跑到場地，表單工具能幫你的是做需求調研表、嘉賓信息收集表等等。

直接從活動報名開始說起。

製作完整的活動報名表

談到活動報名，首先要做的就是活動報名表，用表單很容易去完成，要收集參會人的姓名、電話、公司、職位、對於本次活動有什麼問題等信息，這是最基礎的。就像下面的這張表一樣。

當然可以把表單做的更漂亮一點，加一個頭圖，設置一個微信分享的圖標，來吸引更多的人來填寫。

活動可能需要報名費，我們需要用「商品欄位」來收取「活動門票費用」。

如果你的公司開通了微信支付，那麼很簡單給表單綁定上微信支付功能，用戶直接用通過來付費。微信支付的開通和綁定可以參考幫助中心裡的文章。

如果很不幸，公司沒有微信支付，也可以把個人微信里的收款碼附加到表單提交之後的頁面，提示用戶「報名信息已收到，請長按掃描微信支付二維碼來付費」，記得備註寫上你的姓名哦。

這樣，我們就把帶有支付功能的報名表就做好了，來趕快發布出去吧。

報名數據來源分析

微信公眾號、產品網站、郵件里或者讓其他的合作夥伴一起來推廣這個活動。但你會想，未來這些報名用戶到底是通過什麼渠道來報名的呢?哪個渠道很給力？哪個渠道又需要後續優化呢？ok，給表單的鏈接後面加個擴展屬性，比如微信的就叫wechat、site、email、huoban1、huoban2等等。

這樣當你收集過來的數據就可以看到報名的來源了。 到這裡，我們就完成了一個活動報名表完整的設計，等著來報名吧。

報名數據審核

很幸運數據馬上就來了，看起來還不錯，有點爆滿。

得標記一下哪些參會者是通過了，哪些沒有通過。來再給表單加一些管理員才能看到和操作的「隱藏欄位」，比如審核狀態、備註信息等等，金數據所有欄位都支持隱藏，來進行標註。

在欄位編輯頁面，可以開啟隱藏，欄位前方就會出現一個小鎖。

報名狀態查詢

參會者一定很想知道自己是否通過了審核，怎麼辦呢？

來加一個對外查詢功能，參會人員可以通過當時填寫的手機號碼來查詢到自己的審核狀態。

對外查詢功能在「表單設置頁面」開啟，可以設定多種查詢條件，並且支持查詢頁面的自定義，比如標題、查詢文案、顯示的查詢內容等等。

活動通知

報名已經結束，但是在活動開始之前，依然需要簡訊通知提醒到參會者。

你可以手動群發簡訊告知參會者：明天活動就要開始了，直接到數據頁面，篩選出來哪些報名通過的用戶，勾選，然後群發一條簡訊或者郵件通知一些他們。

當然你也可以在用戶填寫完數據的時候，直接設定好一個自動的簡訊推送，比如活動開始前的一天，活動開始的當天的指定時間，這樣更簡單，適合那種不需要審核的活動。

活動簽到

活動要開始了，簽到是大問題，之前的時候都會在活動現場安排一個簽到台，把報名信息列印出來，讓參會者報姓名，然後找到，再打勾。好麻煩的有沒有？

我們可以在金數據系統里使用簽到應用。

簽到應用的操作很簡單，關聯之前的報名表，設置手機號作為簽到欄位，這樣就可以現場讓用戶用手機掃描簽到二維碼，輸入手機號就可以搞定了。

當然也可以用核銷碼，這個屬於更高階的場景，適用於50人以上的活動，由工作人員掃描用戶的二維碼直接簽到。

活動現場抽獎

活動現場搞氣氛，肯定需要搞個抽獎，說起抽獎，你會想用抽獎箱嗎？拜託告別可愛的妹子吧，也告別網上搜的各種花花綠綠的抽獎軟體。

你可以在應用中心使用現場抽獎應用，和之前的報名表進行關聯，設置獎品名稱、數量、一二三等獎。抽獎頁面也支持自定義，比如上傳個公司背景? 換一個音樂？現場抽獎應用都能支持。

現場抽獎的操作流程，如果你當時收集報表的時候，開啟了微信增強，還可以把頭像展示在大屏幕上。

活動反饋和總結

活動搞完了，可能下一次還要搞，來對本次活動做個意見反饋吧，看有多少人給5星。

做個「活動反饋表」，把填表二維碼直接放到大屏幕上。或者按照我們之前簡訊通知的方式，發送一條簡訊，內置一個反饋鏈接，發送給參會者。

終於，搞完完整的了一場活動，作為有責任的公司，肯定要寫活動報告。我們可以把表單的數據和報表拉出來，分析數據，為下次活動做決策。

總結

這樣一場活動數據用表單就完整的搞定了，如果你辦了多場活動，你還可以在聯繫人里看到一個人以往的所有活動記錄，如果他使用了同一個手機號的話，更加清晰活動畫像。

我們再來整體回顧一下：

所以，這是用表單來辦好一場活動的正確姿勢，你get到了嗎？