思維導圖的核心——思維

這兩年,思維導圖一直被神化,聲稱只要學會思維導圖,就能如何牛掰,似乎只要用了思維導圖,就上天入地能無所不能。

其實,思維導圖很簡單,老在行今天就為大家還原下它的真相。

這篇文章你可以了解到什麼?

思維導圖的簡單概念;

利用思維導圖高提高效率的原理;

思維導圖的優點有哪些?

思維導圖的兩大流派;

學習思維導圖難道就是畫一張漂亮的畫?

1.思維導圖的簡單概念

思維導圖,又稱腦圖、樹狀圖,是一種圖像式思考的輔助工具。思維導圖創始人是東尼·博贊。

上小學時候的家庭成員關係圖,是我們最熟悉不過的思維導圖了。

2.利用思維導圖高提高效率的原理

為什麼通過思維導圖,就能讓思維變得清晰,從而提高效率呢?

因為導圖能將大腦從「多重任務模式」中解放出來,進入「單一任務模式」。

比如,今天周一:

九點上班,起床晚了急匆匆趕到公司;

十點前,得處理完周末堆積的郵件,由於趕時間早餐就扔在了桌上來不急吃;

十點半部門例會,討論本周項目安排;

會議上,經理讓你趕一個彙報PPT,老闆讓你負責今晚客戶答謝晚宴的活動組織;

還有自己的年終工作彙報沒完成;

等等工作。

如果在這個時候不對思路進行一個梳理,一頭扎進工作中,到頭來不但工作沒完成,還挨了一天的餓。簡單畫個思維導圖,對任務的輕重緩急進行羅列,再開始工作也不遲。

這樣一來,你的大腦就從這些繁雜的任務中解放出來,接下來就是按照導圖中羅列的順序,從第一件事做起,第一件沒做完之前不要開始第二項任務,保證你只是在一個時間製作一件事。當你完成最後一項時,說明你已經成功解決所有煩惱了。這裡涉及到一個做事的原則:那就是做少點,做重點,做快點。

3.思維導圖的優點

1.解放大腦。再也無需時刻想著令人頭疼的任務,因為在任何時間,只需要做一件事情。大腦就像電腦的C盤,裝的東西多了,電腦就變得卡了,所以把一些資料存放在其他硬碟,能讓它運行得更快。該記下來的就記下來,不要讓大腦太累了,讓大腦做真正該做的事。

2.防止遺漏。接到多項任務時,人會變的煩躁,不僅效率會變低,也會遺漏事項。

3.讓自己變得有條理。當看到所有任務都清晰地顯示在眼前,對該做的事情也有個底,慢慢會發現,日常生活中的你也會變得有條理。

4.思維導圖的兩大流派

思維導圖分為兩個流派:手繪流和邏輯流。

手繪流思維導圖是目前眾多培訓所教授的導圖,但也是我個人覺得比較不實用的方法,恕我多說。

它的優點是:

1.畫出來的導圖精美,一幅畫,貨真價實的一個作品;

2.手繪者有成就感,畢竟花了不少功夫在上面;

3.一定程度上能幫助梳理思維(為什麼是「一定程度」?請看缺點分析)。

缺點就比較多了:

1.浪費時間,沒有繪畫基礎很難一次速成,需要慢慢嘗試,而且信息量比較大的導圖,任務量很繁重,紙張要大;

2.浪費精力,為了畫導圖而畫導圖,如果把精力都耗在導圖上面,哪來的時間做裡面的任務?

3.浪費靈感,中途有靈感出來,需要中斷這個分支,趕緊另起分支增加靈感內容,否則容易忘掉;

4.不利於傳播,文字需要很工整,思路必須很明確,圖標要漂亮,拍照或掃描成電子版需要清晰,不然給到別人,只是一張畫,讀取不到信息;

5.不利於修改,寫錯了,畫錯了,怎麼辦,塗改?還是拿紙重新開始?

6.重美觀而輕邏輯,整個過程都在思考如何布局,如何上色,如何畫好圖標等心思上面,別忘了畫思維導圖是為了理清自己的思路。

如果手繪流是針對小孩子或者不懂得使用電腦的群體,無疑是首選,因為只需要筆和紙就可執行,老師傳授也方便,還容易跟別人展示成果:看,我今天畫了一幅畫,多漂亮!

像上面這幅導圖,很精美,畫出來肯定很有成就感,但是第一次參與培訓的人員,有多少人能畫出這樣的圖來呢?或者,把剛才周一工作任務的清單用這樣的手繪表達出來,估計交任務時只能給一張手繪思維導圖了。

很明顯,目前學習思維導圖的大多部分不是小孩子,而是學生,老師,職場人士,也就是說基本都是有一定經濟基礎的成年人。學導圖想解決的就是「如何高效完成事情」。為什麼還會存在很多人利用手繪來傳授思維導圖呢?

而且在進行手繪思維導圖前,你還必須準備幾種顏色的筆,需要購買大紙張,需要一個大桌面,有些人還因此購買書籍、教程學習手繪,何必呢?(當然,如果把手繪思維導圖當做手賬一樣來對待,覺得手繪出來的比較有情懷,可以收藏,那也無可厚非,畢竟蘿蔔青菜,各有所愛)

任何一個領域的知識,都可以劃分成三個層次:技、術、道。技是技巧,主要是如何使用各種工具;術是方法論,代表了我們解決問題的策略和方法;而道,就是這個領域的核心目標和原則。

1.思維導圖的技——技術

製作思維導圖的技術,除非是練習畫畫,或者是興趣愛好。個人建議使用專業的軟體來進行思維導圖創作。

第一款,百度腦圖

1.免費使用;

2.無需下載安裝,在線即可製作保存。只需登陸百度賬號或其他第三方軟體,也可註冊使用,下次登錄資料都保存完好;

3.界面簡單,上手方便,真正實現了高效率製作導圖。

第二款,MindManager(付費)

1.軟體功能齊全,可以插入鏈接、圖片等,還可生成word目錄,製作出的導圖美觀實用;

2.商業氣息濃,整個導圖很大方,適合職場上使用。

當然還有其他不少軟體,比如Xmind,還有手機導圖軟體。

學習任何一項技能,「術」都是最基礎的,學設計需要最基本的作圖軟體Photoshop,程序員需要懂代碼,學音樂需要讀懂樂譜,這是一個不可逾越的階段,用心學習,能很快入門並且掌握。

2.思維導圖的術——方法

學習完基本的軟體技能以後,就是掌握方法了,這裡的方法不是製作導圖的方法,而是通過日常的積累以及大量的閱讀後,知道了通過導圖解決問題的方法,是指製作解決問題的導圖模板的方法。一個導圖模板,就代表了一種思維,代表了一個高效的方法,積累的模板越多,做事的效率就越高,你就可以快速成為高手。

比如我把我的方案給了公司的新手,這個新手可以很快做出一個很成功的方案,這就是模板的威力所在。我現在只要看到有效實用的解決問題方法,馬上製作成導圖模板,以便下次可以直接套用。

下面分享一些思路模板:

第一個,任務清單,輕鬆處理繁雜工作

現在每天還在為煩亂的工作而煩惱?做事沒頭緒?只要有一個這樣的導圖,每天就能不拖拉,不遺漏,高效率完成任務。在上一篇文章已經有舉例子,這裡就不再重複了,也是比較好理解。

只要遵循一點:做少點,做重點,做快點。

第二個,會議記錄,養成好習慣

這個厲害了,不管你是會議組織者,還是參會人員,使用這樣一個模板來做記錄,能保證整個過程會很專註於這個會議,並且會後做總結、報告都能完整地篩選出會議的重點。不久你將升職加薪迎娶白富美。

第三個,重大事項決策,改變生活質量

我們需要把80%的精力放到20%的重要決策上,做出的決策的質量決定了生活的質量。

上面還原的是一個是否馬上辭職創業的決策過程。如果你有一個想法,一直只是在大腦中糾結,而不寫下來,認真做選擇,會越來越頭疼,而且永遠也決策不了。

先寫下需要做出的決定,然後目標是什麼。為什麼需要做出決定,接著總共有多少個決策方案可選擇,然後進行方案的可行性評估,只能從裡面選擇一個,作出最終的決定。

第四個,每天時間開銷記錄,輕鬆搞定時間管理

每個人真正拉開彼此距離的是上班以外的8個小時,所以我們不僅要記錄上班時間的開銷,還需要記錄下班之後的時間開銷,越詳細越好,這樣才能清晰意識到自己每天的時間浪費在哪裡,應該怎麼調節才能更好珍惜時間。

第五,錢不夠花怎麼辦

把框架列出來,這裡可以做假髮和減法,加法是用在賺錢上,多賺點,減法用在開銷上,少花點。根據這個框架,把思維都給發散出來,在保證省的同時,還能賺。

3.思維導圖的道——目的

不要忘了我們學習思維導圖的目的,不要求複雜化,有逼格,但是需要能夠清晰快速展現我們的思路,易於解讀,易於傳播。

本文內容是通過學習張兵的《思維導圖高手》一書,結合自己所學習的思維導圖知識所編寫。書中沒有叫我們如何使用軟體,對軟體一帶而過,更多的是對於我們做事思路的理清,並且通過例子,用思維導圖的方式展示出來。

後續會更新品牌,PPT方面的內容,歡迎交流。

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