50個工作中最常用excel技巧

50個工作中最常用excel技巧

1、excel判斷分數成績是否及格，怎麼做?

答：excel判斷分數成績是否及格可以用IF進行區間判斷。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

2、excel頻率統計用什麼函數?

答：FREQUENCY以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布，具體用法回復frequency或 頻率查看示例。

3、excel什麼時候要用$符號呢?

答：複製公式時，單元格的引用位置不想發生變化時，就在行號或列標前加$，了解詳情回復 「絕對引用」查看教程

4、合併單元格后里面的數據或文字我都想保留如何處理?

答：多個單元格都含有內容，如果要在合併後保留所有單元格的內容，可以用下面的方法。

1.選取單元格區域，並把列寬拉到可以容下所有單元格合併後的寬度。

2.開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合併到一個單元格中

3.在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

4.再合併單元格

5、插入表格後發現行數不夠，怎樣才能再次快速插入更多行?

答：需要插入多少行就選取多少行，然後就會一次插入多少空行

6、合併單元格后里面的數據或文字我都想保留如何處理

答：多個單元格都含有內容，如果要在合併後保留所有單元格的內容，可以用下面的方法。

1.選取單元格區域，並把列寬拉到可以容下所有單元格合併後的寬度。

2.開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合併到一個單元格中

3.在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

4.再合併單元格

7、如何複製粘貼行寬

答：粘貼後的粘貼選項中，會有 保留源列寬的選項。如下圖所示

8、excel如何把數值批量轉換成文本

答：數據 - 分列 - 第三步選文本

9、excel如何把空值全部填寫為「0「

答：定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0，按 ctrl+enter完成輸入

10、excel2010的插入特殊符號在哪裡?

excel2010版本的特殊符號, 很多同學在搜這個問題 ，可以肯定的說excel2010版本里沒有這個命令的。大家不用再費心找了，如果要插入符號，可以從插入選項卡 - 符號 里找找。在微信平台回復「特殊符號」可以查看更多符號輸入方法

11、excel如何去掉地址欄的名稱

excel如何去掉地址欄的名稱，excel2003版，插入菜單 - 名稱 - 定義 - 在彈出的窗口找到該名稱 點刪除按鈕 ，2010版，公式選項卡 - 名稱管理器 -找到名稱點刪除

12、如何按日期顯示星期?

問：excel如何按日期顯示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通過格式設置把日期顯示成星期

13、excel如何隱藏公式?

在excel里，如何隱藏公式，讓公式別人看不到呢?

答：在excel里隱藏公式是通過設置單元格格式設置的。

選取公式所在單元格，右鍵菜單中點設置單元格格式，然後在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡，勾選隱藏公式選項。

最後通過工具 - 保護 -保護工作表(excel2010里是通過 審閱 - 保護工作表)。然後在單元格或編輯欄里就看不到公式了。

14、excel表格中下拉複製數字時，為什麼不變大呢?怎麼才能遞增?

答：複製數字時，只需要按ctrl鍵再下拉，數字就會發生變化了。

15、excel中平方函數是哪個?

excel中平方函數是哪個?

在excel中我們有時需要計算一個數的平方，該怎麼計算呢，excel提供了兩種方法

1 使用脫位元組符號^

例 3的2次方可以寫成 =3^2 結果是9

2 使用平方函數

=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)

16、excel合併單元格複製公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中複製公式，會提示大小一樣中斷你的複製，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合併單元格的區域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然後按ctrl+回車鍵填充即可。

17、excel數字不能求和，怎麼辦?

數據導入Excel中後居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟於事。

下面的方法可以幫你快速轉換成可以計算的數字

選取數字區域，第一個單元格一定是包括數字的，而且單元格左上方有綠三角，選取後打開綠三角，點轉換為數字。如下圖所示

18、excel產生隨機數,怎麼做?

答：excel提供了一個可以生成隨機數的函數rand，用它可以生成指定範圍的隨機數

=rand()*(最大數-最小數)+最小數。比如生成 10~100之間的隨機數

=rand()*90+10

如果要生成隨機的整數呢

=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)

19、excel中如何開根號

問:excel里開根號怎麼做，例如 9開2次方，結果是3

答：在excel里開根號可以用^符號完成，如

9^(1/2)的結果是3

20、excel篩選用不了

問：在excel中使用自動篩選時，可用不了了，怎麼回事?

答：導致篩選無法使用有很多原因，最常見的原因是工作表或工作簿被保護了，你可以檢查一下是不是工作表添加了保護密碼。

21、四分之一怎麼打

答：先輸入0 然後再輸入空格，再輸入1/4。

22、excel中如何限制使用篩選按鈕

答：excel中如何限制使用篩選按鈕呢?答案可能出乎大家的意料之外，如果你是EXCEL2003的用戶，可以執行：工具菜單 - 選項 - 視頻 - 對象選擇全部不顯示，你再看看自動篩選已先法再使用了。

23、Excel偶數行怎麼選取和刪除?

答：excel選取偶數行有很多方法，但最好的方法還是輔助列+自動篩選方法。具體的步驟為

1.在最後的輔助列中，在2行輸入數字1，選取1行和2行向下拖動複製，複製後輔助列的偶數行為填充成1。

2.篩選 - 自動篩選，選取值為1的行。

3.選取所有顯示的偶數行區域。

如果是刪除偶數行，直接刪除篩選出的偶數行即可。

24、EXCEL里隱藏的第一行顯示出來

答：選取第二行，然後拖動向上選取，取消隱藏,或者 全選，格式 - 行 - 取消隱藏

25、excel打開默認設置成03版，如果做

設置默認打開03版的方法；

到excel 2003 的安裝目錄，把03版的excel.exe 改成 excel2003.exe，然後就可以按正常的方法設置默認打開excel 文件為03版的

26、excel表格計算公式不能用了

表格中的公式仍然存在，但是更改了其中一個單元格的數字，其公式結果怎麼不變了呢?就是兩兩相乘的公式，之前都是自動更新出結果，現在不得行了

輸入新的數字，仍然是原來的結果

答：工具菜單 - 選項 - 重新計算 你看看是手動還是自動

27、excel每頁顯示錶頭，怎麼設置?

問：在打開表格時，因為表格比較長，怎麼在每一頁的最上面設置表頭。

答：在EXCEL列印預覽視圖中，打開「頁面設置」對話框中的「工作表」標籤，單擊「頂端標題行」文本框右側的[壓縮對話框]按鈕，選定表頭和頂端標題所在的單元格區域，再單擊該按鈕返回到「頁面設置」對話框，單擊[確定]按鈕。

28、excel多條件求和函數有哪些

在EXCEL里，有哪些函數可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數和COUNTIF函數用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數據列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)『統計A列是財務，同時B列是出納的C列數據之和

29、怎麼計算兩日期相隔多少月零多少天?

在excel里計算怎麼計算兩日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函數配合著計算。比如A1是開始日期，B1是結果日期，C1是相隔多少月，可以這樣設置公式

=DATEDIF(A2,B2,"M")

D1相隔C1月還零多少天，可以這樣設置公式

=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))

30、excel表格內如何換行?

問：我想在excel單元格中輸入文本時，怎麼換到下一行呢?答：excel單元格內換行可以用插入換行符的方法。比如要輸入中國 然後換下一行 河南。

1.輸入「中國」，按ATL+回車鍵後換到下面一行

2.輸入河南

31、excel表格怎麼開根號?

答：在excel里開根號可以用乘方來運算，可能大家很疑惑，開根號怎麼用乘方的算式呢?

原來在EXCEL里，可以用^數字來表示乘方運算，如3^2，表示3的2次方，結果為9，而如果^後的數字是分數則可以進行開方運算。如

9^(1/2)就可以運算9的開方。結果為3

32、平方米(M2)符號怎麼打?

答：在excel里，輸入平方米符號可以先輸入M2，然後選中2，按CTRL+1打開單元格設置對話框，然後勾選上標。

33、Excel文件打開亂碼怎麼辦?

答：Excel文件有打開會出現一些亂碼文字，這時候該怎麼辦呢?下面是搜集自網路的一些解決方法，希望能對大家有用。

招數一:將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel文件能夠打開，那麼將工作簿轉換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然後再保存數據。

首先，打開需要的工作簿。在「文件」菜單中，單擊「另存為」命令。在「保存類型」列表中，單擊「SYLK(符號連接)(*.slk)」，然後單擊「保存」按鈕。關閉目前開啟的文件後，打開剛才另存的SYLK版本即可。

招數二:轉換為較早的版本

如果由於啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最後保存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最後一次保存後對文檔所作的更改。

關閉打開的工作簿，當系統詢問是否保存更改時，單擊「否」。在「文件」菜單中，單擊「打開」命令，雙擊該工作簿文件即可。

招數三:打開並修復工作簿

如果Excel文件根本不能夠使用常規方法打開，那麼可以嘗試Excel 2003中的「打開並修復」功能，該功能可以檢查並修復Excel工作簿中的錯誤。

在「文件」菜單中，單擊「打開」命令。通過「查找範圍」框，定位並打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊「打開」按鈕旁邊的箭頭，然後單擊「打開並修復」即可。

招數四:用Excel查看程序打開工作簿

在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟體開展恢復工作.下面的鏈接是一個經過實際檢驗的Excel恢復軟體，你可以通過此軟體達到恢復您Excel數據的目的。

希望大家都能解決這個文件亂碼的問題。

34、excel如何凍結窗格

例：你要凍結前三行前兩行，那麼你可以選中C4單元格，然後執行窗口(excel2010版 視圖) - 凍結窗格

35、SUMIF函數是易失性函數嗎?

答：SUMIF函數本身不是易失性函數，但當SUMIF第一個參數和第三個參數區域大小不致時，會有易失性函數的特徵。不修改數據也會在關閉時提示文件是否保存

36、如何更改EXCEL撤銷次數?

到註冊表(不知道，在開始運行里輸入regedit回車即可)

到以下位置!!!!我的是office2003!!!!在11.0處可能有所不同!

[HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions]

新建dword值 鍵名為UndoHistory (雙擊名稱)值為10進位，輸入數值為30。即可

37、excel如何列印不連續區域

答：按CTRL鍵不松，選取區域，再點文件菜單中的列印區域--設置列印區域

38、excel萬元顯示如何設置?

160000元 用16萬元表示 如何設置

我理解!的作用是把後面的這個字元作為符號處理，換句話說：

#!.0,萬元 和 #"."0,萬元 這兩種寫法的作用、意義都是完全相同的

輸入3451 顯示3#451 單元格格式怎樣設定

自定義格式：0!#000

也可以0"#"000

39、VLOOKUP(B3,IF({1,0}是什麼意思?

=VLOOKUP(B3,IF({1,0},G$3:G$5,F$3:F$5),2,0)

公式中的 IF({1,0},G$3:G$15,F$3:F$15)作何解釋?

理解:{1,0}的含義是1代表TRUE(即邏輯值為真),0代表FALSE(即邏輯值為假),公式為

=VLOOKUP(B3,IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17),2,0)也同樣正確,這樣更好理解.通過執行IF({TRUE,FALSE},G3:G17,F3:F17)為真,得到G3:G17這列數,由於是數組,再執行FALSE得到F3:F17,因此得到一個2列多行的數組.

40、excel密碼忘記了怎麼辦?涼拌?

如果excel密碼忘記了，不要急。可以用officekey工具解除密碼。

工作簿密碼，工作表密碼和VBA密碼都可以解

41、excel頁眉頁腳怎麼設置?

答：設置excel的頁眉頁腳的方法是：

excel2003中，文件菜單 - 頁面設置 - 頁眉/頁腳 選項卡中

excel2007和excel2010中，頁面布局選項卡 - 列印標題 - 頁眉/頁腳 選項卡中

42、excel分類匯總，如何做?

答：excel分類匯總是一個簡單實用的數據匯總工具。先對單元格進行排序,然後執行數據菜單-分類匯總就OK了.具體的製做方法

43、Excel鎖定單元格不讓編輯怎麼做

答：默認狀態下，excel單元格是鎖定狀態。但為什麼鎖定還可以編輯呢。因為少了一步保護工作表，保護工作表後，就無法再編輯單元格了。

也許你會問，我想讓編輯其中一部分單元格怎麼辦?涼拌，只需要把需要編輯的通過右鍵--設置單元格格式--保護--去掉鎖定前的勾即可。

44、excel打不開怎麼辦?

答：excel文件打不開，原因有很多種。

1.文件損壞。這時只有找一些專業修復軟體才可以。

2.載入宏文件，載入宏文件是隱藏窗口的。可以載入宏文件xla或xlam改為正常的xls文件和xlsx文件就可以打開了。

3.打開文件看不到excel界面。這時可以嘗試通過工具欄中的打開命令打開EXCEL文件。然後通過「工具--選項--在選項窗口中的常規選項卡中選取「忽略其他應用程序」後，就可以正常打開EXCEL文件了

45、excel統計個數怎麼做?

答：在excel中統計個數可以分以下幾種情況：

1.統計非空單元格個數;=COUNTA(A1:A1000)

2.統計數字個數;=counta(a1:a1000)

3.根據條件統計個數: =countif(a1:a1000,">100")

應用示例：

例1：統計在A列是「公司A」的個數

公式=Countif(A:A,"公司A")

例2：統計A列包含「公司A」的個數

公式=Countif(A:A,"*公司A*")

註：這裡使用通配*表示字元前後有任意個字元。

例3：統計C列成績大於60的學生個數

公式 =Countif(C：C,">60")

註：這裡是用運算對比符號和數字構成的條件

例4：統計大於C1單元格數值的C列個數。

公式：=Countif(c:c,">" & c1)

註：這裡是用&插入了一個變數，即C1的值。

例5：統計C列大於平均數的個數

公式：=Countif(c:c,">" & average(c:c))

註：這裡是使用了平均值函數average先計算平均值，然後作為條件。

例6：統計A列為「公司A」或「公司B」的個數

公式：{=Sum(Countif(A：A,{"公司A","公司B"})) }

註：這裡在第二個參數里加入了常量數組，使用countif的結果是分別按兩個公司名稱統計的結果，也是一個數組假如是{3,4}，得到數組後用sum函數對兩個數進行求和，得到總的個數，這個公式是數組公式，所以一定要輸入公式後把游標放在公式最後，按ctrl+shift，然後按enter鍵結束輸入。

另：也許也還會問，如果設置更多條件該怎麼弄，蘭色幻想建議使用另一個可以多條件求和與計數的函數:sumproduct

例：統計大於1000，小於3000的數字個數

=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))

46、excel如何批量取消批註

批量刪除批註只需要以下兩步：

1.選取包含批註的區域

2.右鍵菜單中「刪除批註」

47、excel怎麼列印批註

答：頁面布局 - 列印標題 - 批註 下拉框中選列印位置

48、計算兩個日期間的月數

答：計算兩個日期之間的月數，可以用以下公式實現

=DATEDIF(開始日期，結束日期，"M")

49、Excel取消隱藏行列怎麼做

答：取消excel隱藏列分以下幾種情況。

1.使用隱藏行或隱藏列的隱藏，可以選取包括隱藏行和隱藏列區域，右鍵菜單中取消隱藏即可。http://cda.pinggu.org/view/19800.html

2.使用窗口凍結的隱藏。窗口--取消窗口凍結。

3.使用篩選功能隱藏的列。數據--篩選--取消篩選

4.使用設置列寬的隱藏。可以格式-列寬，輸入數值即可取消隱藏

50、身份證號碼轉換年齡,怎麼做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")