打造更為立體的第二大腦:XMind+Evernote
雖然XMind從第6版就開始支持導出完整導圖文件和文字到Evernote,但是這樣一個單純的導出還不能勾起我的使用慾望,不過,最近在嘗試了XMind 新產品XMind: ZEN之後,決定捨棄用了一年多的iThoughts,轉而支持XMind Zen,尤其是最近的iOS版本大更新(iOS 版 XMind 有大大大更新!),每一個新功能都是我最想要的,解決了長久以來無法在Evernote里建立有結構的個人知識庫的問題。
首先,需要說明,我的使用場景是在iPhone和Mac下的,不過,思維導圖和雲筆記的結合思路可以參考一下。
其次,為什麼要從iThoughts換成XMind: ZEN呢,主要是因為後者的導圖長得更好看,同時,在iOS端文件管理方面,XMind真的是好太多。(在下面,上圖是XMind,下圖是iThoughts),而且XMind: ZEN和iThoughts對於iOS與Mac的跨平台支持都非常的好,不過,如果XMind支持第三方雲服務介面就更好了。
不難看出,iThoughts對於文件管理的交互設計還停留在上一代,期待它的大改版。
為了做成有條理、有邏輯且有結構的知識庫,我嘗試了很多工具和方法。但是底層思路是一致的:思維是動態的,所以頭部信息必須是在大綱工具里,這樣便於時刻修正,比如調整排序和層級;底層知識庫必須是便於記錄,這樣可以隨時補充到庫中,作為執行過程中的參考和記錄;思維整理和知識庫記錄必須是打通或者可連接的,斷層就沒有意義。
第一種,是以做成目錄的形式,全部在Evernote里,但是當時的客戶端對於靜態筆記內容的處理很好,一旦需要調整,就顯得力不從心
第二種,是以Workflowy這類大綱工具作為思維整理,然後Evernote作為補充,但是一旦數量過大,大綱工具就顯得臃腫不堪
第三種,是全身心投入到Notion這種Wiki工具里,但是,Notion這類Web應用雖然便於記錄,卻不便於查找和訪問,尤其是對中文的搜索,加上交互非常慢,有一種延時玩吃雞遊戲的痛苦感
當前,是以XMind: ZEN來整理思維,然後特定子主題連接到關聯的筆記,之後可以每天都單開一個屏幕放著自己的思維導圖,實時對照修正,如果需要子主題的細節,就點擊跳轉到對應的筆記中。這樣以來,可以在全局觀下,快速進入到細節,有一種掌控感。同時,還不用擔心內容都放在XMind: ZEN導致思維導圖臃腫不堪。
(以下是細節演示視頻)
https://www.zhihu.com/video/964646549490397184這裡要再次感謝新的XMind: ZEN iOS版的更新,支持添加超鏈接、圖片、圖標和備忘。其中:
- 超鏈接用來放置關聯筆記的Evernote筆記內部鏈接,這裡不得不說,活用Evernote筆記內部鏈接,Evernote的筆記真的可以活起來。(關於筆記內部鏈接可以參考這裡 )
- 圖片可以讓移動版與桌面版功能對應,製作更為視覺化的思維導圖
- 圖標是一個很貼心的功能,因為圖標可以幫助標記這個分支的主題的進展,是不是有一種大局在握的感覺?
我單獨置頂的思維導圖有兩個,一個是自己的2018年年度目標的思維導圖,另一個是所從事工作的思維導圖,前者每周一更新,後者每天實時更新。比如,英語學習仍然是我2018年的目標之一,我會這樣操作:
1.設置一個可定性的目標,放在前面那個思維導圖裡
2.新建一條英語學習筆記放置在Evernote里
3.將筆記內部鏈接以超鏈接的形式添加到XMind里(CMD+K快捷鍵)
4.隨時在筆記里增添筆記和內容,在XMind里以小圖標標註進度(可參考上文的任務小圖標)
最後,XMind: ZEN可以完全免費使用,也可以付費訂閱,免費已經非常夠用,雖然我還是付費訂閱了。
另外,最近已經在嘗試用XMind做讀書筆記,不再追求閱讀的數量,而是針對質量高的書籍和文章,都以導圖的形式更深刻的消化,也便於之後快速回顧,尤其是在XMind與Evernote持續打通之後。
補充:居然在Evernote里找到了2012年使用XMind的問題筆記
推薦閱讀:
※xmind cloud為什麼要關閉了?
※XMind8到2018年1月31日就關閉停止使用了嗎? 真是那所有的圖都要下載成圖片,再尋找替代軟體?
※張兵導圖:xmind中的「查看」有什麼用?