macOS 隱藏的「注釋」技巧，能幫你從凌亂中一步找到文件

為滿足我們各方面的需求，每個人的電腦中都有一堆 App。其中有些可能並不常用，經常是為了解決臨時遇到的問題，經過一番查找與對比後下載的 App。為了免去再次查找、下載的麻煩，這些 App 就留了下來。然而，在一段時間後再次打開 Launchpad 時，看著某些不怎麼用過的 App 的圖標，可能就會一臉茫然：「這貨是幹嘛的？」此外，看到一些優秀 App 的介紹後，也往往會下載備用，同樣會造成這個問題。

電腦在長期使用後，如果不是經常整理文件或著恪守命名與存放的原則，那麼文件也可能雜亂無章。根據能否搜索內容，文件可分為兩種。可搜索內容的，例如 Markdown、Txt 等文本格式的文件，再度尋找時，可以根據對於文件名和內容的印象進行搜索。而對於不可搜索內容的，例如圖片、電影等，只靠文件名搜索，可能就無法如願找到。

解決上述情況的一個好辦法就是，為文件（軟體也是文件的一種）添加註釋，需要時通過搜索快速打開。例如，對於 KeyCastr 這款實時顯示按鍵的軟體，可以加上「鍵盤 按鍵 顯示 教程」等注釋。我個人習慣於使用空格分隔的相關詞語。其中的「教程」是考慮到這款軟體常用於寫教程。

另外，在為一些文件添加註釋後，也能夠達到聚合同類軟體或文件的效果。例如：

對於有些名稱不好記的軟體，添加註釋後也更加方便搜索。

可能有讀者會問為什麼不用標籤呢？一般而言，標籤是通用性的詞語，比如「個人、工作、家庭」等。本文中，為文件添加的注釋，是對其功能、用途或內容的概括。

添加註釋

一般的方法為：

1. 選中文件後，右鍵菜單中打開顯示簡介（Get Info）或按下 ?Command-I 快捷鍵。
2. 滑鼠定位到注釋框。
3. 輸入注釋。
4. 關閉：點擊關閉按鈕或按下 ?Command-W。

可以看到，步驟有些麻煩。而且，多一步就多一份懶得用的可能。

所以，這裡介紹下添加註釋的快捷方法：

1. Finder 工具插件

下載 AddCommentToFile，放置到一個你習慣的位置。我是放置在 iCloud/Apps/FinderPlugins文件夾中，方便同步。

在 Finder 工具欄上，右鍵點擊並選擇自定工具欄，將 AddCommentToFile 拖入工具欄中你喜歡的位置。需要注釋時，點擊 AddCommentToFile 圖標，輸入後回車即可。如果選中的文件原來就有注釋，則輸入框中包含，方便修改。

對於桌面上的文件，需要在 Finder 中打開桌面文件夾，然後點擊按鈕添加註釋，多了個步驟

AddCommentToFile 原理說明（可跳過）：這個 App 是在 Script Editor 中使用 AppleScript 編寫的，可用 Script Editor 打開，其內容為（以 -- 開頭的是說明性文字）：

tell application "Finder" -- 獲取當前選中文件列表 set finderSelectionList to selection as alias list -- 判斷是否有選中的文件 if length of finderSelectionList = 0 then -- 如果沒有，就彈出提示 display alert "== Alert ==" message "Please select a file/folder !" as critical else -- 如果有，就獲取第一個文件 set theFile to (item 1 of finderSelectionList) -- 獲取文件的注釋 set oldComment to comment of theFile -- 獲取文件的名稱 set theFileName to name of theFile -- 生成對話框的信息 set theMsg to "Enter comment for " & theFileName -- 彈出對話框 set theResponse to display dialog theMsg default answer oldComment with icon note with title "Finder" buttons {"Cancel", "Continue"} default button "Continue" -- 設置新的注釋 set comment of theFile to (text returned of theResponse) end ifend tell

2. 使用 Alfred 添加

下載 AddCommentToFile 後，在 Alfred 中搜索，回車鍵運行。這個工具默認的操作對象是當前選中的文件。

靈活搜索

說完注釋的添加，再來說下如何搜索。

1. Alfred 搜索

在默認情況下，Alfred 只搜索 App、偏好設置和通訊錄（上圖中的第一個框，Essentials 部分）。Extras 部分（第二個框）包含了文件夾、文檔、圖片等，不建議勾選。如 Alfred 所提示的，在只勾選 Essentials 部分時，它最有效率。如果你需要搜索文件、文件夾等內容，只需要在喚出 Alfred 後，先按一下空格鍵再輸入搜索詞語即可。

因此，喚出 Alfred 後直接輸入注釋中的詞語，就可以搜索相關 App。

喚出 Alfred 後先按一下空格鍵，再輸入注釋中的詞語，搜索文件、文件夾等。輸入框中的第一個字元 是按下空格鍵後自動生成的。

另外，如果要搜索文件的內容，可以使用 in 關鍵詞 的方式。

2. Spotlight 搜索

在 Spotlight 中搜索，個人感覺不如 Alfred 那麼方便。如果直接在 Spotlight 中輸入關鍵詞，產生的結果十分混雜，往往得不到你想要的結果。這時候，需要使用一些搜索語法，以限定搜索範圍。例如：

• kind:app 關鍵詞 搜索 App
• comment:關鍵詞 搜索注釋

語法中的詞語受系統語言影響，如搜索 App 在中文系統中為 種類：應用 關鍵詞。更多的搜索語法可以看官方文檔：

• 縮小在 Spotlight 和 Finder 中的搜索範圍
• Narrow your searches in Spotlight and Finder

總結

使用注釋有以下幾個優點：

• 記住必要信息，避免看見軟體或文件後不知道是幹嘛的。
• 快捷搜索，不用去想文件名，直接輸入描述你的需求的關鍵詞。
• 避免記憶有些不好記憶的軟體名，這相當於為軟體加了個別名。
• 聚合同類軟體或文件。